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=== Rechenschaftsbericht in der Vollversammlung ===
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=== Vorgehen für studentische Aktivitäten ===
Für die Planung von studentische Aktivitäten mit dem Zweck eines Erwerbs (z.B. das [[Fachschaftsrat:Events/Glühen|Glühen]] und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren / Gütern) gilt es einen sechs Punkte Plan zu befolgen.
'''1. Planung einreichen [[Datei:Studakt1.jpg|100px|thumb|]]'''
:Hierzu ist das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" [[Datei:Studakt3.jpg|100px|thumb|]] erforderlich. Das Formular erhält der Kassenwart entweder im Büro des [[AStA]] ''(oder unter [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1])''. Der Kassenwart muss das Formular mit den für die Veranstaltung geplanten und realistischen Werten ausfüllen und beim AStA einreichen.
'''2. Genehmigung durch den AStA'''
:Vor der offiziellen Genehmigung dürfen noch keine Ausgaben getätigt werden.
:Nach der Genehmigung gibt der AStA Bargeld vom Fachschaftskonto an den Kassenwart aus.
'''3. Studentische Aktivität planen und durchführen'''
:Mit dem ausgezahlten Bargeld können nun benötigte Zahlungen getätigt werden. '''Wichtig hierbei ist es alle Rechnungen/Quittungen aufzubewahren, da sonst der Differenzbetrag vom AStA eingefordert wird.'''
:Bei Rechnungen über 150€ oder Rechnungen die Adresse und Auftragnehmer erfordern (Bsp. Bestellungen im Internet) ist immer die Adresse des Asta anzugeben.
'''4. Endabrechnung'''
:Nun muss erneut das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" jedoch mit den tatsächlichen Werten ausgefüllt werden und zusammen mit allen angegebenen Anhängen eingereicht werden.
'''5. Barkasse zurückgeben'''
:Den Restbetrag des zuvor ausgezahlten Betrags wird gemeinsam mit dem eingenommenen Geld gezählt und mithilfe des Formulars "Wechselgeld" [[Datei:Studakt2.jpg|100px|thumb|]] dokumentiert.
:Im Anschluss wird das Geld dem AStA übergeben, wobei die Finanzreferenten das Geld noch einmal zählen.
:Hierbei ist zu beachten, dass immer das 4-Augen Prinzip eingehalten wird.
'''6. Einzahlung auf das Bankkonto'''
:Das zurückgegebene Geld wird von den Finanzreferenten des AStA auf das Konto des Fachschaftrats übertragen und steht nun für zukünftige Veranstaltungen zur Verfügung.
[[Kategorie:Ämter im Fachschaftsrat]]
