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→Aufgaben im Detail
=== Rechenschaftsbericht in der Vollversammlung ===
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=== Vorgehen für studentische Aktivitäten ===
Für die Planung von studentische Aktivitäten mit Erwerbszwecken (z.B. das Glühen und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren/Gütern) gilt es einen 6 Punkte Plan zu befolgen.
;1. Planung einreichen [[Datei:Studakt1.jpg|100px|thumb|]]
:Hierzu ist das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" [[Datei:Studakt3.jpg|100px|thumb|]] erforderlich. Das Formular erhält der Kassenwart entweder im Büro des AStA's oder unter: [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1] Der Kassenwart muss das Formular mit den, für die Veranstaltung geplanten und realistischen Werten ausfüllen und beim AStA einreichen.
;2. Genehmigung durch den AStA
:Vor der offiziellen Genehmigung dürfen noch keine Ausgaben getätigt werden.
:Nach der Genehmigung gibt der AStA Bargeld vom Fachschaftskonto an den Kassenwart aus.
;3. Studentische Aktivität planen und durchführen
:Mit dem ausgezahlten Bargeld können nun benötigte Zahlungen getätigt werden. '''Wichtig hierbei ist es alle Rechnungen/Quittungen aufzubewahren, da sonst der Differenzbetrag vom AStA eingefordert wird.'''
:Bei Rechnungen über 150€ oder Rechnungen die Adresse und Auftragnehmer erfordern (Bsp. Bestellungen im Internet) ist immer die Adresse des Asta anzugeben.
;4. Endabrechnung
:Nun muss erneut das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" jedoch mit den tatsächlichen Werten ausgefüllt werden und zusammen mit allen angegebenen Anhängen eingereicht werden.
;5. Barkasse zurückgeben
:Den Restbetrag des zuvor ausgezahlten Betrags wird gemeinsam mit dem eingenommenen Geld gezählt und mithilfe des Formulars "Wechselgeld" [[Datei:Studakt2.jpg|100px|thumb|]] dokumentiert.
:Anschließend wird das Geld dem AStA übergeben, wobei die Finanzreferenten das Geld noch einmal zählen.
:Hierbei ist zu beachten, dass immer das 4-Augen Prinzip eingehalten wird.
;6. Einzahlung auf das Bankkonto
:Das zurückgegebene Geld wird von den Finanzreferenten des AStA auf das Konto des Fachschaftrats übertragen und steht nun für zukünftige Veranstaltungen zur Verfügung.
--[[Benutzer:Dippelp|Philipp Dippel]] ([[Benutzer Diskussion:Dippelp|Diskussion]]) 15:37, 17. Nov. 2014 (CET)
[[Kategorie:Ämter im Fachschaftsrat]]
