Du bist verantwortlich dafür, dass mit den Kassen alles in Ordnung ist. Dazu zählt die "normale" Kasse der Fachschaft und die Kassen bei Veranstaltungen.
'''Fachschaftskasse:'''
* Achte darauf, dass nicht zuviel Geld in der Kasse ist. Normalerweise dürfen wir nicht mehr als 250 Euro in der Kasse haben - übersteigt der Kassenbestand diesen Betrag, zahle Geld beim AStA ein und notiere dies im Kassenbuch (s.u.).
* Wenn Geld in der Kasse ist, zähle es regelmäßig und prüfe, ob der Betrag stimmt. Faustregel: Einmal pro Woche. Und natürlich dann, wenn es im Bereich des Möglichen liegt, dass jemand an der Kasse war - z.B. wenn der Schrank mal offen stand.
* Wenn Geld in der Kasse ist, achte verstärkt darauf, dass der Schrank immer abgeschlossen ist. Und kack deine Ratskollegen an, wenn die vergessen abzuschließen!
Veranstaltungskassen[[Datei:Kassenprotokoll.png|250px|thumb|Beispiel für ein Kassenprotokoll]]
TO DO'''Veranstaltungskassen:''' * Für die Veranstaltungen müssen eigene Kassen vorbereitet werden. Dazu gehört ausreichend viel Wechselgeld sowie ein Kassenprotokoll für jede Kasse. Letzteres ist ein Zettel, auf dem der Anfangsbestand und jede Entnahme (Abschöpfung) notiert wird. Nach dem 4-Augen-Prinzip muss auf dem Kassenprotokoll nicht nur du, sondern auch derjenige unterschreiben, der die Kasse gerade bedient. Leg auch gleich einen oder zwei Kulis in jede Kasse.* Schöpfe die Kassen regelmäßig ab und deponiere das Geld in der Fachschaftskasse. Einfach alle größeren Scheine rausnehmen, so dass ungefähr der Anfangsbestand (=Wechselgeld) in der Kasse bleibt. Unterschriften auf dem Kassenprotokoll nicht vergessen! Tipp: Immer ein paar Briefumschläge dabei haben, in die du jede Abschöpfung verpacken und auf denen du Betrag und Uhrzeit notieren kannst. Das schafft mehr Überblick beim Abrechnen.* Hab ein Auge darauf, dass an den Kassen ordentlich gearbeitet wird. Wenn Kassen unbeaufsichtigt rumstehen oder offensichtlich vollbesoffene die Kasse bedienen, musst du einschreiten.* Am Ende der Veranstaltung müssen alle Kassen gezählt und geleert werden. Auch diese letzte "Abschöpfung" wird im Kassenprotokoll vermerkt - abzüglich des Wechselgeldes. 4-Augen-Prinzip beachten! Das Kassenprotokoll wird als Beleg aufgehoben und abgeheftet.* Kontrolliere -jetzt- ob wirklich alles stimmt! Manchmal gibt es Besonderheiten, an die du dich später nicht oder nicht sofort erinnerst ("Ach ja, richtig, ich hab da um 21 Uhr Geld aus der Kasse genommen und bin Bier holen gefahren. Restgeld hab ich in die Kasse geworfen, Beleg kriegst du noch. Wieso, hätte ich dir Bescheid sagen sollen???")...* Die Einnahmen müssen jetzt ins Kassenbuch eingetragen werden. * Zahle die Einnahmen schnell beim AStA ein. Am besten noch am selben Tag oder am Tag danach. Wie du siehst, hast du während der Veranstaltung einige Pflichten, die einen kühlen und nüchternen Kopf erfordern. Halte dich deshalb mit dem Alkohol zurück. Du kannst dich auch mit deinem Stellvertreter abwechseln oder diese Aufgaben an verantwortungsvolle Ratskollegen delegieren. Es soll ja jeder seinen Spass haben, auch die Finanzreferenten :)
== Kassenbuch ==
