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Der Dekan sollte vorher gefragt werden, ob wir die GDW am gewählten Termin halten dürfen.. dem steht normalerweise nichts im Wege.
Die Räume für die GDW selbst sollten möglichst früh reserviert werden, da es hier am ehesten zu Konflikten kommt.
Die Räume für die anderen Termine können auch später reserviert werden, es sollte aber auch mit hier etwas Vorlaufzeiteingeplant sein.
Räume werden bei [http://www.hochschule-trier.de/index.php?id=954 Manfred Stüber] per '''EMail''' reserviert. Bitte nicht mündlich, da es da es dann nicht offiziell ist.
== Terminfindung ==
Am Freitag vorher, ggf. wegen Feiertagen an einem früherem Tag sollte die Ideenvorstellung stattfinden.
Sobald diese beiden Termine stehen sollten die Räume entsprechend reserviert werden.
Sollten nur wenige Tage später weitere Termine für Raumreservierungen stehen, so kann darauf natürlich gewartet werden.