GameDevWeek/Organisation

Als Organisator übernimmt man die Position des Managements. In erster Linie wird die Planung der GDW von den Event Managern des Fachschaftsrats oder von Fachseminarteilnehmern übernommen. Zudem können Freiwillige Helfer bei der Organisation helfen.

Überblick

Wer Interesse hat mal seine Führungsskills und Teamfähigkeit etwas auszubauen sollte definitiv mal bei der GDW Orga mitmachen. Dabei ist verschiedenes zu tun:

• Bei Ideenfindungstreffen helfen Grenzen und Probleme aufzuzeigen.
• Technologien vorbereiten.
• Ausarbeitung eines Ablaufplans
• Teamerstellung und Arbeitsaufteilung
• Betreuung eines Teams und koordintion mit den anderen Teams.
  • Oder als “Chef”- Orga die Organisatoren betreuen.
• Überwachung des Fortschritts um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Kommunikation zwischen den Teams koordinieren.
• Bei Problemen mit Versionskontrolle, Entwicklungsumbebung, etc. helfen
• Einführungen in verschiedene Themengebiete geben, wie z.B. Git, libGDX oder Tiled.
• Dokumentation der entstandenen Spiele auf der Webseite.

Frühe Vorbereitungen

Mitorganisatoren finden

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Vorstellung bei Informatik und Designstudenten

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Stud.IP Gruppe(n) erstellen

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Terminfindung

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Einschränkungen definieren

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Vorträge organisieren

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Spätere Vorbereitungen

Raumreservierung

Der Dekan sollte vorher gefragt werden, ob wir die GDW an diesem Termin halten dürfen.. dem steht normalerweise nichts im Wege.

Räume werden bei Manfred Stüber per EMail reserviert. Bitte nicht mündlich, da es da es dann nicht offiziell ist.

Für die Ideenfindung:

Keine Raumreservierung notwendig.. sucht euch einen Ort wo Platz und Ruhe ist. Notfalls Fachschaftsraum.

Für das Bootcamp:

• Einen großen Poolraum im X- oder L-Gebäude. Mind. 4 Stunden einplanen.

Für die Ideenvorstellung:

(Am Freitag vorher, ggf. wegen Feiertagen an einem anderen Tag)

• Idealerweise den großen Seminarraum im X-Gebäude (hinten links).
• Alternativ auch L104.

Für die GDW selbst:

• Für die GDW idealerweise:
  • Die 3 Poolräume im X-Gebäude.
  • 1-2 der normalen Seminarräume im X-Gebäude.
  • Den großen Seminarraum im X-Gebäude (hinten links) zumindest für die Vorstellung der Ergebnisse am Sonntag (15:30-17:00)
• Alternativ im L-Gebäude alle Räume im unteren Stockwerk.
• Während der kompletten Woche ganztägig!

Transponder

Es wird ein Transponder benötigt mit Zugang für die jeweiligen Gebäude und Räume. Dies ist ein elektronischer Schlüssel, den man vorher beantragen muss. Die Kontaktperson hierfür ist Christian Bettinger.

Codebase in GitLab bereitstellen

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Pre-Events

Ideenfindungstreffen

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Bootcamp

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Ideenvorstellung/-wahl

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Trelloboard/Plan erstellen

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Während der GameDevWeek

Allgemeines

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Tag 1

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Tag 2

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Tag 3/4

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Tag 5

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Tag 6

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Tag 7

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Nachbereitungen

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