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== Termin festlegen ==
Wie jedes Event benötigt auch die NIV einen Termin, an dem Sie stattfinden kann. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Termin möglichst überschneidungsfrei mit anderen großen Veranstaltungen in Trier ''(wie z.B. dem Altstadtfest oder die der "UNIverse LAN" der Universität)'' stattfindet.
'''Idealerweise findet die große NIV ende Juni/Anfang Juli statt.'''
== Verkauf ==
Die vielen Teilnehmer der NIV sind werden früher oder später alle sehr durstig. Um dieses Problem zu lösen, verkauft der Fachschaftsrat kühle Getränke ''(bisher Club Mate: 1,00€, Club Mate Ice-T: 1,00€, Relentless: 1,70€, Red Bull: 1,50€)'', welche auch gekauft werden müssen. Hierzu muss ein Antrag für die Veranstaltung beim [[AStA]] gestellt werden und die Getränke müssen gekauft werden. Es werden auch hier '''Helfer''' benötigt, die den Verkauf durchführen.
Zur Kühlung wurde ein "Kühlwagen" beim Studierendenwerk ausgeliehen, hierzu bitte Herrn '''Carlo Oster''' kontaktieren.
Damit die Getränkekisten auf dem empfindlichen Boden der Aula gelagert werden können, hat der Fachschaftsrat ein '''Malervlies''' angeschafft, um den Boden zu schützen. Dieses muss unbedingt vorher ausgelegt werden.
== Werbung ==
Weiter werden DIN A3 Plakate auf dem gesamten Campus verteilt. Zum Druck dieser Plakate muss ein gesonderter Antrag beim AStA gestellt werden, der Druck wird dann auf Rechnung beim Infopoint des Rechenzentrums veranlasst. Ansprechpartner ist der Stellvertretende Leiter des Rechenzentrums, '''Herr Willi Thein'''.
Es wurde versucht, in Kooperation mit dem Fachschaftsrat Informatik an der Universität Trier, auch Plakate an der Universität auszubringen. Dies hat jedoch mangels Engagement der Mitglieder des Uni-Fachschaftsrates nicht funktioniert. Auch der Bitte um eine Bewerbung via E-Mail wurde nicht nachgekommen
Die Photoshop Vorlagen für das Plakat und das Banner befinden sich samt Schriftarten im Ordner <code>fsri</code> in der FSICloud.
== Webseite ==
Für die NIV besitzt die Fachschaft die Domain <code>[https://niv.hochschule-trier.de niv.hochschule-trier.de]</code>. Hier befinden sich die generellen Informationen zum Event, eine FAQ Sektion und ein Sitzplatzreservierungssystem ''(nur für Hochschulangehörige)''. Diese Seite kann vom Verantwortlichen administriert werden, hierzu sind JSON-Kenntnisse und eine Berechtigung vom Systemadministrator notwendig.
Weiter währen auch Spiele- und Hardwarehersteller oder Getränkefirmen interessant.
[[Kategorie:Event]]