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Netzwerkinstallationsveranstaltung/Planung

1.751 Bytes hinzugefügt, 21:50, 14. Okt. 2017
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= Hochschulweite (große) NIV =
Zur großen, hochschulweiten NIV werden alle Studierenden der Hochschule sowie der Universität Trier mit ihren Freunden, Verwandten und Bekannten eingeladen. Im aktuellen Plan, der die Aula der Hochschule als Veranstaltungsort vorsieht, ist ein Kontingent von 127 Teilnehmern vorgesehengeplant, was eventuell leicht erweitert werden kann. Die Dies muss allerdings bei der Planung durchdacht und berücksichtigt werden.
'''Die durchschnittliche Teilnehmerzahl liegt bei 75 Personen.'''
== Termin festlegen ==
Wie jedes Event benötigt auch die NIV einen Termin, an dem Sie stattfinden kann. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Termin möglichst überschneidungsfrei mit anderen großen Veranstaltungen in Trier ''(wie z.B. dem Altstadtfest oder die der "UNIverse LAN" der Universität)'' stattfindet. '''Idealerweise findet die große NIV ende Juni/Anfang Juli statt.'''
== Helfer organisieren ==
[[Datei:Aula hochschule trier.svg|thumb|Grundriss der Aula an der Hochschule Trier]]
Als Veranstaltungsort dient die Aula der Hochschule. Da die Vermietung dieser direkt vom Präsidialbüro vorgenommen wird, muss der Antrag frühzeitig gestellt werden, die Mühlen der Hochschule mahlen langsam.
 
Ansprechpartner ist '''Frau Martina Klasen''' ''(E-Mail: [mailto:m.klasen@hochschule-trier.de m.klasen@hochschule-trier.de])'' oder direkt der Kanzler der Hochschule.
== Elektrik ==
Um die Elektroinstallation in dieser Größenordnung umzusetzen, bedarf es genauester Planung, Vorbereitung und Unterstützung. Die "Hardware" wurde freundlicher Weise von der Firma '''Natus GmbH & Co. KG''' gesponsert. Die eigentliche Installation wird mit Unterstützung der Elektrowerkstatt der Hochschule Trier umgesetzt. Ansprechpartner hierfür ist '''Herr Longen'''''(Tel: [tel:00496518103250 (0)651 8103 250]).
Die Verkabelung und Lastverteilung muss penibel geplant werden, um größere Ausfälle oder gar Gefährdungen zu verhindern. Auch Verteilerkästen müssen organisiert werden. Für die NIV wurden sowohl vom Fachschaftsrat als auch vom Fachbereich Informatik je 20 6-Fach Steckerleisten angeschafft. Die 20 Stück vom Fachbereich müssen explizit ausgeliehen werden, Ansprechpartner ist '''Patrick Kranz'''.
== Verkauf ==
Die vielen Teilnehmer der NIV sind werden früher oder später alle sehr durstig. Um dieses Problem zu lösen, verkauft der Fachschaftsrat kühle Getränke ''(bisher Club Mate: 1,00€, Club Mate Ice-T: 1,00€, Relentless: 1,70€, Red Bull: 1,50€)'', welche auch gekauft werden müssen. Hierzu muss ein Antrag für die Veranstaltung beim [[AStA]] gestellt werden und die Getränke müssen gekauft werden. Es werden auch hier '''Helfer''' benötigt, die den Verkauf durchführen.
Zur Kühlung wurde ein "Kühlwagen" beim Studierendenwerk ausgeliehen, hierzu bitte Herrn '''Carlo Oster''' kontaktieren.
 
Damit die Getränkekisten auf dem empfindlichen Boden der Aula gelagert werden können, hat der Fachschaftsrat ein '''Malervlies''' angeschafft, um den Boden zu schützen. Dieses muss unbedingt vorher ausgelegt werden.
 
== Werbung ==
Um die NIV zu bewerben, wurde ein großes 2m x 1m Banner angeschafft, welches in Absprache mit dem Hausmeister, '''Herrn Scholz''' ''(E-Mail: [mailto:hausmeister@hochschule-trier.de hausmeister@hochschule-trier.de])'', an der dafür vorgesehenen Leine über dem Haupteingang der Hochschule angebracht wird. Das Datum fehlt auf diesem Banner und muss manuell aus dem beiliegenden, weißen Material ausgeschnitten und aufgeklebt werden.
 
Weiter werden DIN A3 Plakate auf dem gesamten Campus verteilt. Zum Druck dieser Plakate muss ein gesonderter Antrag beim AStA gestellt werden, der Druck wird dann auf Rechnung beim Infopoint des Rechenzentrums veranlasst. Ansprechpartner ist der Stellvertretende Leiter des Rechenzentrums, '''Herr Willi Thein'''.
 
Es wurde versucht, in Kooperation mit dem Fachschaftsrat Informatik an der Universität Trier, auch Plakate an der Universität auszubringen. Dies hat jedoch mangels Engagement der Mitglieder des Uni-Fachschaftsrates nicht funktioniert. Auch der Bitte um eine Bewerbung via E-Mail wurde nicht nachgekommen
 
Die Photoshop Vorlagen für das Plakat und das Banner befinden sich samt Schriftarten im Ordner <code>fsri</code> in der FSICloud.
== Webseite ==
Weiter währen auch Spiele- und Hardwarehersteller oder Getränkefirmen interessant.
 
[[Kategorie:Event]]
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