GameDevWeek/Organisation: Unterschied zwischen den Versionen
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* Einführungen in verschiedene Themengebiete geben, wie z.B. Git, libGDX oder Tiled. | * Einführungen in verschiedene Themengebiete geben, wie z.B. Git, libGDX oder Tiled. | ||
* Dokumentation der entstandenen Spiele auf der Webseite. | * Dokumentation der entstandenen Spiele auf der Webseite. | ||
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| + | Der Dekan sollte vorher gefragt werden, ob wir die GDW am gewählten Termin halten dürfen.. dem steht normalerweise nichts im Wege. | ||
| + | Die Räume für die GDW selbst sollten möglichst früh reserviert werden, da es hier am ehesten zu Konflikten kommt. | ||
| + | Die Räume für die anderen Termine können auch später reserviert werden, aber auch mit etwas Vorlaufzeit. | ||
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| + | Räume werden bei [http://www.hochschule-trier.de/index.php?id=954 Manfred Stüber] per '''EMail''' reserviert. Bitte nicht mündlich, da es da es dann nicht offiziell ist. | ||
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| + | == Für die Ideenfindung == | ||
| + | Keine Raumreservierung notwendig.. sucht euch einen Ort wo Platz und Ruhe ist. Notfalls Fachschaftsraum. | ||
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| + | == Für die Ideenvorstellung == | ||
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| + | * Idealerweise den großen Seminarraum im X-Gebäude (hinten links). | ||
| + | * Alternativ auch L104. | ||
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| + | * Für die GDW idealerweise: | ||
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| + | ** 1-2 der normalen Seminarräume im X-Gebäude. | ||
| + | ** Den großen Seminarraum im X-Gebäude (hinten links) zumindest für die Vorstellung der Ergebnisse am Sonntag (15:30-17:00) | ||
| + | * Alternativ im L-Gebäude alle Räume im unteren Stockwerk. | ||
| + | * Während der kompletten Woche ganztägig! | ||
= Frühe Vorbereitungen = | = Frühe Vorbereitungen = | ||
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== Terminfindung == | == Terminfindung == | ||
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| + | Sobald diese beiden Termine stehen sollten die Räume entsprechend reserviert werden. | ||
| + | Sollten nur wenige Tage später weitere Termine für Raumreservierungen stehen, so kann darauf natürlich gewartet werden. | ||
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Version vom 26. Januar 2016, 18:59 Uhr
Als Organisator übernimmt man die Position des Managements. In erster Linie wird die Planung der GDW von den Event Managern des Fachschaftsrats oder von Fachseminarteilnehmern übernommen. Zudem können Freiwillige Helfer bei der Organisation helfen.
Inhaltsverzeichnis
Überblick
Wer Interesse hat mal seine Führungsskills und Teamfähigkeit etwas auszubauen sollte definitiv mal bei der GDW Orga mitmachen. Dabei ist verschiedenes zu tun:
- Bei Ideenfindungstreffen helfen Grenzen und Probleme aufzuzeigen.
- Technologien vorbereiten.
- Ausarbeitung eines Ablaufplans
- Teamerstellung und Arbeitsaufteilung
- Betreuung eines Teams und koordintion mit den anderen Teams.
- Oder als “Chef”- Orga die Organisatoren betreuen.
- Überwachung des Fortschritts um Engpässe frühzeitig zu erkennen.
- Kommunikation zwischen den Teams koordinieren.
- Bei Problemen mit Versionskontrolle, Entwicklungsumbebung, etc. helfen
- Einführungen in verschiedene Themengebiete geben, wie z.B. Git, libGDX oder Tiled.
- Dokumentation der entstandenen Spiele auf der Webseite.
Raumreservierung
Der Dekan sollte vorher gefragt werden, ob wir die GDW am gewählten Termin halten dürfen.. dem steht normalerweise nichts im Wege. Die Räume für die GDW selbst sollten möglichst früh reserviert werden, da es hier am ehesten zu Konflikten kommt. Die Räume für die anderen Termine können auch später reserviert werden, aber auch mit etwas Vorlaufzeit.
Räume werden bei Manfred Stüber per EMail reserviert. Bitte nicht mündlich, da es da es dann nicht offiziell ist.
Für die Ideenfindung
Keine Raumreservierung notwendig.. sucht euch einen Ort wo Platz und Ruhe ist. Notfalls Fachschaftsraum.
Für das Bootcamp
- Einen großen Poolraum im X- oder L-Gebäude. Mind. 4 Stunden einplanen.
Für die Ideenvorstellung
- Idealerweise den großen Seminarraum im X-Gebäude (hinten links).
- Alternativ auch L104.
Für die GDW selbst
- Für die GDW idealerweise:
- Die 3 Poolräume im X-Gebäude.
- 1-2 der normalen Seminarräume im X-Gebäude.
- Den großen Seminarraum im X-Gebäude (hinten links) zumindest für die Vorstellung der Ergebnisse am Sonntag (15:30-17:00)
- Alternativ im L-Gebäude alle Räume im unteren Stockwerk.
- Während der kompletten Woche ganztägig!
Frühe Vorbereitungen
Mitorganisatoren finden
todo...
Vorstellung bei Informatik und Designstudenten
todo...
Stud.IP Gruppe(n) erstellen
todo...
Terminfindung
todo...
Am Freitag vorher, ggf. wegen Feiertagen an einem früherem Tag sollte die Ideenvorstellung stattfinden. Sobald diese beiden Termine stehen sollten die Räume entsprechend reserviert werden. Sollten nur wenige Tage später weitere Termine für Raumreservierungen stehen, so kann darauf natürlich gewartet werden.
Einschränkungen definieren
todo...
Vorträge organisieren
todo...
Spätere Vorbereitungen
Transponder
Es wird ein Transponder benötigt mit Zugang für die jeweiligen Gebäude und Räume. Dies ist ein elektronischer Schlüssel, den man vorher beantragen muss. Die Kontaktperson hierfür ist Christian Bettinger.
Codebase in GitLab bereitstellen
todo...
Pre-Events
Ideenfindungstreffen
todo...
Bootcamp
todo...
Ideenvorstellung/-wahl
todo...
Trelloboard/Plan erstellen
todo...
Während der GameDevWeek
Allgemeines
todo...
Tag 1
todo...
Tag 2
todo...
Tag 3/4
todo...
Tag 5
todo...
Tag 6
todo...
Tag 7
todo...
Nachbereitungen
todo...
