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Für die Einladungen zu den Events kann sich größtenteils an alten E-Mails des Fachschaftsrates orientiert werden. Man kann auch Vorlagen erstellen, die allerdings sorgfältig angepasst werden sollten. Solche Einladungen gehen für gewöhnlich nur an die Studierenden. Lediglich die Einladungen zu bestimmten Events, wie das Fußballtunier, Glühen und zur "Bits don't Bite" werden auch an die Mitarbeiter und Professoren gesendet (Anrede, etc. anpassen).
== Verteiler-Adressen Verteileradressen ==Verteiler-Adressen (man braucht es wird eine Berechtigung des RechenzentrumRechenzentrums benötigt, um an diese Adressen schreiben zu könnendürfen):* Alle Präsenzstudierende des FB Informatik: <code>studierende-ps-inf@lists.hochschule-trier.de</code>* Alle Mitarbeiter des FB Informatik: miitarbeiter<code>mitarbeiter-inf@lists.fh-trier.de</code>* Alle Professoren des FB Informatik: <code>professoren-inf@list.fh-trier.de</code> Einige Verteiler-Adressen findet man auch hier* Alle relevanten Mitarbeiter des Rechenzentrums: http://www<code>rzht@support.fsi.hochschule-trier.de</index.php?id=3161.code>
== Externe Anfragen ==
Es kommen häufig Anfragen von extern, ob bestimmte E-Mails (wie z.B. Umfragen, Infos zu Stipendien, Vorstellung eines Unternehmens, Werbung, etc.) an die Fachschaft weitergeleitet werden kann. Üblicherweise werden, aufgrund zu vieler Anfragen und einer zu großen Flut für die Studierenden, solche E-Mails nicht weitergeleitet. In dem Fall wird das entsprechende Unternehmen darauf hingewiesen, sich an den Postmaster der Hochschule zu wenden. Die Vorraussetzungen und Informationen zum Postmaster sind auf httphttps://www.hochschule-trier.de/index.php?id=maillist rzht/it-dienste-infos/e-mailverteiler-postmaster/ zu finden. Bei interessanten Informationen für die Studierenden ist Facebook oft eine gute Alternative zur E-Mail. Falls dies in diesem Fall genutzt wird, kann auch hier das Unternehmen darauf hingewiesen werden.
[[Kategorie: Ämter im Fachschaftsrat]]
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