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→Abrechnung
== Planung und Antrag ==
[[Datei:Beispiel_Antrag_Sommerfest.png|300px|thumb|Beispiel für einen Veranstaltungs-Antrag mit eingeplantem Freibier]] [[Datei:Beispiel_Freibierantrag_Sommerfest.png|300px|thumb|Der zum obigen Antrag gehörende separate Antrag auf Freibier]] [[Datei:Beispiel_Abrechnung_Sommerfest.png|300px|thumb|Beispiel für eine Abrechnung]] [[Datei:Beispiel_Kalkulation_Sommerfest.png|300px|thumb|Beispiel für eine ausführliche Kalkulation]]
Bei der Planung musst du einen '''Gewinn''' von mindestens 10 % kalkulieren. Es ist empfehlenswert, eine ausführliche Kalkulation beizulegen, in der ein höherer Gewinn und ggfs. ein Nichtverkaufsrisiko berücksichtigt wird.
== Abrechnung ==
Wenn alles bezahlt ist, musst du dem AStA eine '''Abrechnung''' vorgelegenvorlegen, spätestens aber 4 Wochen nach der Veranstaltung. Dafür wird ebenfalls das Formular des AStA benutzt. Trage nun jeden Beleg und jede Einnahme ein. Meistens hat man für das Event nur die Einnahmen aus dem Verkauf, diese kannst du als einen Betrag eintragen – abzüglich Wechselgeld natürlich.
Wenn noch Einnahmen oder Ausgaben ausstehen (z.B. Pfand noch nicht weggebracht oder es muss noch eine Rechnung reklamiert werden), trag eine '''Schätzung''' ein und mach das auch deutlich.
