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Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen

46 Bytes hinzugefügt, 04:38, 20. Nov. 2017
Vorgehen bei Barzahlung:
* Antrag als PDF hochladen
* Label „Informatik“ hinzufügen
* Sich selbst und die Finanzreferenten des Astas AStA´s zur Karte hinzufügen
Danach speicherst du den Antrag als PDF in unserer Cloud und wartest, bis der Antrag genehmigt wird.
Wenn wir selbst bestellen, muss '''unbedingt''' die [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] angegeben werden. Die Bestellung selbst nimmt der Administrator vor, der die Zugangsdaten zu Amazon & Co verwaltet.
Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den Asta AStA übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.
=== Vorgehen bei Barzahlung: ===
* Bargeld beim AStA abholen
* Einzahlung im Kassenbuch eintragen
* Auszahlung im Kassenbuch eintragen
* Einkaufen gehen, Beleg aufheben
'''Wichtig:''' Bei Belegen ab 250 Euro musst du dir eine Rechnung mit der [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] ausgestellen lassen! Teile die Einkäufe ggfs. entsprechend auf.
Originalbelege und Das Restgeld musst du dann spätestens mit Abgabe des Kassenbuches und der Originalbelege an den AStA übergeben. Siehe auch [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].
== Kontrolle der Lieferung ==
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