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Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen

146 Bytes entfernt, 23:24, 28. Mär. 2019
Besorgen und Abrechnen
[[Datei:Beispiel_Antrag_Anschaffung.png|300px|thumb|Beispiel für einen Anschaffungs-Antrag]]
Jede Anschaffung muss beim AStA beantragt werden. Das kann formlos geschehen, in der FSI-Cloud findest Hierzu musst du aber Vorlagen für Anschaffungsanträgedie Formulare vom AStA benutzen. Natürlich kannst du auch verschiedene Anschaffungen in einem Antrag zusammenfassen, manchmal empfielt es sich aber, bestimmte Anschaffungen separat zu beantragen (z.B. bei einem Wert >1000 Euro).
Anschaffungen bis zu 50 Euro darfst du selbst tätigen, wenn du glaubst, dass die Anschaffung im Sinne der Fachschaft ist. Über diesem Betrag muss ein Beschluss des Fachschaftsrats vorliegen. Ein Beschluss ist aber in jedem Fall vorzuziehen!
Wenn du dem Antrag einen Link beigefügt hast, bestellt der AStA in der Regel die Anschaffungen.
Wenn wir selbst bestellen, muss '''unbedingt''' die [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] angegeben werden. Die Bestellung selbst nimmt der Administrator vor, der die Zugangsdaten zu Amazon & Co verwaltet.
Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den AStA übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.
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