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→Vorgehen bei Barzahlung:
== Antrag stellen ==
[[Datei:Beispiel_Antrag_Anschaffung.png|300px|thumb|Beispiel für einen Anschaffungs-Antrag]]
Jede Anschaffung muss beim AStA beantragt werden. Das kann formlos geschehen, in der FSI-Cloud findest du aber Vorlagen für Anschaffungsanträge. Natürlich kannst du auch verschiedene Anschaffungen in einem Antrag zusammenfassen, manchmal empfielt es sich aber, bestimmte Anschaffungen separat zu beantragen (z.B. bei einem Wert >1000 Euro).
* Antrag als PDF hochladen
* Label „Informatik“ hinzufügen
* Sich selbst und die Finanzreferenten des Astas AStA´s zur Karte hinzufügen
Danach speicherst du den Antrag als PDF in unserer Cloud und wartest, bis der Antrag genehmigt wird.
Wenn wir selbst bestellen, muss '''unbedingt''' die [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] angegeben werden. Die Bestellung selbst nimmt der Administrator vor, der die Zugangsdaten zu Amazon & Co verwaltet.
Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den Asta AStA übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.
=== Vorgehen bei Barzahlung: ===
* Bargeld beim AStA abholen
* Einzahlung im Kassenbuch eintragen
* Auszahlung im Kassenbuch eintragen
* Einkaufen gehen, Beleg aufheben
'''Wichtig:''' Bei Belegen ab 250 Euro musst du dir eine Rechnung mit der [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] ausgestellen lassen! Teile die Einkäufe ggfs. entsprechend auf.
== Kontrolle der Lieferung ==
