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Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen

253 Bytes hinzugefügt, 19:12, 19. Nov. 2017
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Danach speicherst du den Antrag als PDF in unserer Cloud und wartest, bis der Antrag genehmigt wird.
=== Besorgen und Abrechnen ===
Wurde der Antrag genehmigt, geht es an die Besorgung.
==== Vorgehen bei Bestellung: ====
Wenn du dem Antrag einen Link beigefügt hast, bestellt der Asta in der Regel die Anschaffungen.
Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den Asta übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.
==== Vorgehen bei Barzahlung: ====
* Bargeld beim Asta abholen
Originalbelege und Restgeld musst du dann spätestens mit Abgabe des Kassenbuches an den Asta übergeben. Siehe auch [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].
 
== Kontrolle der Lieferung ==
 
Wenn die Anschaffung eintrifft, kontrolliere, ob alles in Ordnung und vollständig ist. Hefte den Lieferschein im Ordner "Finanzen aktuell" ab, ggfs. auch Bedienungsanleitungen, Garantiedokumente etc. im entsprechenden Ordner.
[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]
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