Änderungen

Für den Finanzreferenten gibt es einige bestimmte Termine, an denen er regelmäßig seine Pflichten erfüllen muss. Hier eine Übersicht:

Wenn neue [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang mit Belegen|Rechnungen und Belege]] vorliegen, die nicht bar bezahlt wurden, solltest du diese unverzüglich (spätestens innerhalb der nächsten 3 Tage) im Original beim AStA vorbeibringen. Vorher musst du die Belege scannen und eine Kopie abheften. Besonders wichtig ist dies, wenn unbezahlte Rechnungen vorliegen, denn dann bekommen die Händler ihr Geld erst überwiesen, wenn der AStA die Rechnung mit [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|korrekter Anschrift]] vorliegen hat.

Sollte am Ende des Monats noch Bargeld (z.B. aus Veranstaltungen oder wegen Einkäufen) im Besitz des Fachschaftsrates sein, so muss dieses umgehend vor Ende des Monats beim AStA abgegeben werden. Es darf im Übergang zum nächsten Monat kein Bargeld in den Händen der Fachschaft sein.

Der AStA benötigt für jeden Monat ein [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassenbucheintrag]]. Diesen solltest du am Ende des Monats anfertigen und spätestens am 5. des Folgemontas beim AStA einreichen. Wenn dies nicht geschieht, droht der Fachschaft eine Finanzsperre vom AStA. Es ist also absolut wichtig, diesen Termin einzuhalten.

Jedes Semester ist die Fachschaft dazu berechtigt, [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Fachschaftsgeld|Fachschaftsgeld]] zu beantragen. Dies solltest du auch tun, denn das Fachschaftsgeld ist unsere Haupteinnahmequelle neben den Gewinnen aus Veranstaltungen.

Zum Ende jeden Jahres benötigt der AStA von der Fachschaft einen [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan|Haushaltsplan]] für das kommende Jahr. In der Regel sollte dieser Ende November von dir eingereicht werden, vorher empfiehlt sich ggfs. eine Beratung des Plans mit dem gesamten Rat.