Kneipentour

Traditionell zum Semesterbeginn zeigen wir euch einige der größeren Bars und Kneipen der Stadt. In mehreren Gruppen werden wir in einigen der Lokalitäten trinken und speisen wie es uns beliebt.

Bei der Kneipentour sind Erstsemester als auch höhere Semester vertreten und es macht jedes Semester auf's neue allen Teilnehmern sehr viel Spaß. Die Kneipentour ist eine super Möglichkeit eure Kommilitonen näher kennen zu lernen.

Ablauf

Bisheriger Ablauf:

• 19:15 Uhr treffen sich alle Teilnehmer an der Porta Nigra.
• 19:30 Uhr werden die Gruppen eingeteilt.
• 19:45 Uhr gehen die Gruppen auf ihre individuelle Kneipentour.
  • 20:00 Uhr die erste Kneipe
  • 20:45 Uhr die zweite Kneipe
  • 21:30 Uhr die dritte Kneipe
  • 22:15 Uhr die vierte Kneipe
• 23:00 Uhr treffen sich alle Gruppen in der Luke zusammen

Notiz an Eventmanager:

• 45 Minuten sind zu knapp bemessen. 1 Stunde sollte minimum verfügbar sein.
• Die Anzahl der Kneipen pro Gruppe (ohne Luke) sollte entweder von 4 auf 3 Kneipen reduziert werden oder früher beginnen.

Für Gruppenleiter (Tutoren)

Eventmanager sollten dies allen Tutoren klarmachen:

• Die Bedienung darauf hinweisen möglichst sofort abzurechnen, da es sonst zu lange dauert.
• Beim Styxx: Beim Anfang der Bedienung sagen, wer Tutor ist und wieviele Teilnehmer in der Gruppe sind. Es gibt gratis Shots!
• Beim New Mintons: Beim Anfang der Bedienung sagen wieviele Teilnehmer in der Gruppe sind. Es gibt in der Regel etwas gratis zu Essen.

Planung

Zahlen, Fakten

• Die ideale Gruppengröße, die eine Kneipe gut vertragen kann liegt bei ca. 15-20 Personen.
• Jede Kneipe kann nur eine Gruppe bewirten, sollte aber um die Reservierung zu erhalten durchgehend ausgelastet sein.
• 8 Kneipen, bzw. Gruppen haben sich als eine gute Zahl etabliert.
• Folgende Nichtraucherkneipen werden gerne besucht:
  • New Mintons, Irish, Cubiculum, Havanna, Astarix (nicht Miss Marples).
• Folgende Raucherkneipen wurden gerne besucht:
  • Zapotex, Styxx, Cheers.
• Und ganz wichtig: zum Schluss sammeln sich alle in Lukys Luke.

Reservierungen

• Reservierungen sind idealerweise vor Ort vorzunehmen.
• Auf den Namen "Fachschaft Informatik Hochschule"
  • wichtig, da sonst Verwechslungsgefahr mit der Fachschaft der Uni.
• Bei der Reservierung die Kneipe über folgendes Informieren:
  • Beginn/Ende
  • Anzahl der Gruppen und Anzahl der Teilnehmer je Gruppe.
• Reservierungen sind schriftlich festhalten zu lassen. Mündliche zusagen werden gelegentlich vergessen!
• Das New Mintons nimmt keine Reservierungen an.
  • Man sollte es dennoch ankündigen, da dann in der Regel etwas zu Essen aufs Haus geht.

Terminfindung

• Die Kneipentour findet in der Regel in der 1., 2. oder notfalls auch 3. Semesterwoche statt.
• Dies ist idealerweise mit einem Monat vorlauf zu planen, da sonst Reservierungen schwierig werden.
• Idealerweise versucht man zuerst mit den wichtigen Kneipen einen Termin abzustimmen und dann bei den optionalen an diesem Termin eine Reservierung zu erhalten.
• Die wichtigen Kneipen wären:
  • Styxx, New Mintons, Irish, Cubiculum, Lukys Luke.