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[[Datei:Beispiel_Ordner.jpg|250px|thumb|Die Ordner]]
Jede Rechnung und sonstiger Beleg (z.B. Kassenzettel vom Einkaufen) musst du an den AStA übergeben. Wenn Belege bei uns eingehen, halte folgenden Ablauf ein:
Insbesondere, wenn eine noch '''unbezahlte Rechnung''' bei uns eingeht, solltest du schnell reagieren. In dem Fall solltest du die Rechnung auch per Mail an die Finanzreferenten des AStA schicken.
Am Ende des Jahres lege im Ordner "Finanzen 2011 - ..." eine Sektion für das abgelaufene Jahr an und hefte den Inhalt des Ordners "Finanzen aktuell" darin ab.
[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]