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== Termin festlegen ==
Wie jedes Event benötigt auch die NIV einen Termin, an dem Sie stattfinden kann. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Termin möglichst überschneidungsfrei mit anderen großen Veranstaltungen in Trier ''(wie z.B. dem Altstadtfest oder die "UNIverse LAN" der Universität)'' stattfindet.
'''Idealerweise findet die große NIV ende Juni/Anfang Juli statt.'''
== Helfer organisieren ==
[[Datei:Aula hochschule trier.svg|thumb|Grundriss der Aula an der Hochschule Trier]]
Als Veranstaltungsort dient die Aula der Hochschule. Da die Vermietung dieser direkt vom Präsidialbüro vorgenommen wird, muss der Antrag frühzeitig gestellt werden, die Mühlen der Hochschule mahlen langsam.
Ansprechpartner ist '''Frau Martina Klasen''' ''(E-Mail: [mailto:m.klasen@hochschule-trier.de m.klasen@hochschule-trier.de])'' oder direkt der Kanzler der Hochschule.
== Elektrik ==
Um die Elektroinstallation in dieser Größenordnung umzusetzen, bedarf es genauester Planung, Vorbereitung und Unterstützung. Die "Hardware" wurde freundlicher Weise von der Firma '''Natus GmbH & Co. KG''' gesponsert. Die eigentliche Installation wird mit Unterstützung der Elektrowerkstatt der Hochschule Trier umgesetzt. Ansprechpartner hierfür ist '''Herr Longen'''''(Tel: [tel:00496518103250 (0)651 8103 250]).
Die Verkabelung und Lastverteilung muss penibel geplant werden, um größere Ausfälle oder gar Gefährdungen zu verhindern. Auch Verteilerkästen müssen organisiert werden. Für die NIV wurden sowohl vom Fachschaftsrat als auch vom Fachbereich Informatik je 20 6-Fach Steckerleisten angeschafft. Die 20 Stück vom Fachbereich müssen explizit ausgeliehen werden, Ansprechpartner ist '''Patrick Kranz'''.
Zur Kühlung wurde ein "Kühlwagen" beim Studierendenwerk ausgeliehen, hierzu bitte Herrn '''Carlo Oster''' kontaktieren.
== Werbung ==
Um die NIV zu bewerben, wurde ein großes 2m x 1m Banner angeschafft, welches in Absprache mit dem Hausmeister, '''Herrn Scholz''' ''(E-Mail: [mailto:hausmeister@hochschule-trier.de hausmeister@hochschule-trier.de])'', an der dafür vorgesehenen Leine über dem Haupteingang der Hochschule angebracht wird. Das Datum fehlt auf diesem Banner und muss manuell aus dem beiliegenden, weißen Material ausgeschnitten und aufgeklebt werden.
Weiter werden DIN A3 Plakate auf dem gesamten Campus verteilt. Zum Druck dieser Plakate muss ein gesonderter Antrag beim AStA gestellt werden, der Druck wird dann auf Rechnung beim Infopoint des Rechenzentrums veranlasst. Ansprechpartner ist der Stellvertretende Leiter des Rechenzentrums, '''Herr Willi Thein'''.
Die Photoshop Vorlagen für das Plakat und das Banner befinden sich samt Schriftarten im Ordner <code>fsri</code> in der FSICloud.
== Webseite ==
Für die NIV besitzt die Fachschaft die Domain <code>[https://niv.hochschule-trier.de niv.hochschule-trier.de]</code>. Hier befinden sich die generellen Informationen zum Event, eine FAQ Sektion und ein Sitzplatzreservierungssystem ''(nur für Hochschulangehörige)''. Diese Seite kann vom Verantwortlichen administriert werden, hierzu sind JSON-Kenntnisse und eine Berechtigung vom Systemadministrator notwendig.