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Fachbereichsinterne (kleine) NIV
Hochschulweite (große) NIV
Zur großen, hochschulweiten NIV werden alle Studierenden der Hochschule sowie der Universität Trier mit ihren Freunden, Verwandten und Bekannten eingeladen. Im aktuellen Plan, der die Aula der Hochschule als Veranstaltungsort vorsieht, ist ein Kontingent von 127 Teilnehmern geplant, was eventuell leicht erweitert werden kann. Dies muss allerdings bei der Planung durchdacht und berücksichtigt werden.
Die durchschnittliche Teilnehmerzahl liegt bei 75 Personen.
Termin festlegen
Wie jedes Event benötigt auch die NIV einen Termin, an dem Sie stattfinden kann. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Termin möglichst überschneidungsfrei mit anderen großen Veranstaltungen in Trier (wie z.B. dem Altstadtfest oder der "UNIverse LAN" der Universität) stattfindet.
Idealerweise findet die große NIV ende Juni/Anfang Juli statt.
Helfer organisieren
Den Auf- und Abbau der großen NIV kann der Fachschaftsrat nicht im Alleingang bewältigen. Es ist unbedingt notwendig, dass motivierte Studierende dabei mithelfen, um den großen Workload zu stämmen. Diese Helfer müssen frühzeitig via E-Mail aggregiert werden.
Veranstaltungsort
Als Veranstaltungsort dient die Aula der Hochschule. Da die Vermietung dieser direkt vom Präsidialbüro vorgenommen wird, muss der Antrag frühzeitig gestellt werden, die Mühlen der Hochschule mahlen langsam.
Ansprechpartner ist Frau Martina Klasen (E-Mail: m.klasen@hochschule-trier.de) oder direkt der Kanzler der Hochschule.
Elektrik
Um die Elektroinstallation in dieser Größenordnung umzusetzen, bedarf es genauester Planung, Vorbereitung und Unterstützung. Die "Hardware" wurde freundlicher Weise von der Firma Natus GmbH & Co. KG gesponsert. Die eigentliche Installation wird mit Unterstützung der Elektrowerkstatt der Hochschule Trier umgesetzt. Ansprechpartner hierfür ist Herr Longen (Tel: (0)651 8103 250).
Die Verkabelung und Lastverteilung muss penibel geplant werden, um größere Ausfälle oder gar Gefährdungen zu verhindern. Auch Verteilerkästen müssen organisiert werden. Für die NIV wurden sowohl vom Fachschaftsrat als auch vom Fachbereich Informatik je 20 6-Fach Steckerleisten angeschafft. Die 20 Stück vom Fachbereich müssen explizit ausgeliehen werden, Ansprechpartner ist Patrick Kranz.
Systemadministrator des Fachschaftsrates
Die IT-Infrastruktur, welche auf der großen NIV benötigt wird, wird vom Systemadministrator des Fachschaftsrates organisiert. Dieser muss unter Anderem folgende Dinge erledigen:
- Ticket ans Rechenzentrum schreiben, mit der Bitte alle LAN-Dosen in der Aula ins FSI-Netz umzulegen
- Mit Ralf Becker vom Rechenzentrum klären, ob Backbone-Switches und LAN-Kabel bereit gestellt werden können
- (Die Fachschaft besitzt zwei solche Switches, das Rechenzentrum hat bisher vier weitere zur Verfügung gestellt)
- Genaues durchrechnen der Kapazitäten und Berechnung des besten Routings
Verkauf
Die vielen Teilnehmer der NIV werden früher oder später alle sehr durstig. Um dieses Problem zu lösen, verkauft der Fachschaftsrat kühle Getränke (bisher Club Mate: 1,00€, Club Mate Ice-T: 1,00€, Relentless: 1,70€, Red Bull: 1,50€), welche auch gekauft werden müssen. Hierzu muss ein Antrag für die Veranstaltung beim AStA gestellt werden und die Getränke müssen gekauft werden. Es werden auch hier Helfer benötigt, die den Verkauf durchführen.
Zur Kühlung wurde ein "Kühlwagen" beim Studierendenwerk ausgeliehen, hierzu bitte Herrn Carlo Oster kontaktieren.
Damit die Getränkekisten auf dem empfindlichen Boden der Aula gelagert werden können, hat der Fachschaftsrat ein Malervlies angeschafft, um den Boden zu schützen. Dieses muss unbedingt vorher ausgelegt werden.
Werbung
Um die NIV zu bewerben, wurde ein großes 2m x 1m Banner angeschafft, welches in Absprache mit dem Hausmeister, Herrn Scholz (E-Mail: hausmeister@hochschule-trier.de), an der dafür vorgesehenen Leine über dem Haupteingang der Hochschule angebracht wird. Das Datum fehlt auf diesem Banner und muss manuell aus dem beiliegenden, weißen Material ausgeschnitten und aufgeklebt werden.
Weiter werden DIN A3 Plakate auf dem gesamten Campus verteilt. Zum Druck dieser Plakate muss ein gesonderter Antrag beim AStA gestellt werden, der Druck wird dann auf Rechnung beim Infopoint des Rechenzentrums veranlasst. Ansprechpartner ist der Stellvertretende Leiter des Rechenzentrums, Herr Willi Thein.
Es wurde versucht, in Kooperation mit dem Fachschaftsrat Informatik an der Universität Trier, auch Plakate an der Universität auszubringen. Dies hat jedoch mangels Engagement der Mitglieder des Uni-Fachschaftsrates nicht funktioniert. Auch der Bitte um eine Bewerbung via E-Mail wurde nicht nachgekommen
Die Photoshop Vorlagen für das Plakat und das Banner befinden sich samt Schriftarten im Ordner fsri in der FSICloud.
Webseite
Für die NIV besitzt die Fachschaft die Domain niv.hochschule-trier.de. Hier befinden sich die generellen Informationen zum Event, eine FAQ Sektion und ein Sitzplatzreservierungssystem (nur für Hochschulangehörige). Diese Seite kann vom Verantwortlichen administriert werden, hierzu sind JSON-Kenntnisse und eine Berechtigung vom Systemadministrator notwendig.
Die Platzreservierungen befinden sich in einer SQLite Datenbank und werden vom Webmaster des Fachschaftsrates administriert.
Turniere und sonstige Veranstaltungen
Es bietet sich an, für die NIV einige "Subveranstaltungen" zu planen. Die können E-Sports Turniere in bestimmten Spielen sein, oder andere Aktivitäten wie z.B. ein Hackathon oder das Hacker Jeopardy.
Hierfür müssen Verantwortliche benannt werden, die sich um die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Events kümmern.
Sponsoring
Es empfiehlt sich, Sponsoren für die NIV zu aggregieren. Zumindest in dem Punkt Elektrik ist dies unabdinglich. Ohne die Unterstützung der Firma Natus GmbH & Co. KG wäre es dem Fachschaftsrat unmöglich die Veranstaltung stattfinden zu lassen.
Weiter währen auch Spiele- und Hardwarehersteller oder Getränkefirmen interessant.