:Hierzu ist das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" [[Datei:Studakt3.jpg|100px|thumb|]] erforderlich. Das Formular erhält der Kassenwart entweder im Büro des [[AStA]] ''(oder unter [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1])''. Der Kassenwart muss das Formular mit den für die Veranstaltung geplanten und realistischen Werten ausfüllen und beim AStA einreichen.