/dev/null - Benutzerbeiträge [de]

Fachschaftsrat:Hardware/Hosts

2020-09-28T13:29:53Z

Petersdd: Link des Treibers hat sich geändert

Der Fachschaft Informatik steht das IPv4 Subnetz 143.93.59.160/27 zur Verfügung.

== Belegung ==
Die Adressen sind wie folgt vergeben:

{|class="listTable" style="font-size: medium;" cellpadding="10"
|'''IPv4'''
|'''Hostname'''
|style="width: 30%;"|'''Aliasse'''
|'''Beschreibung'''
|-
|143.93.59.'''190'''
| fsi ''(inoffiziell Zeus)''
|
* fsi
* www.fsi
|Der [[Fachschaftsrat:Hardware/V-Server|V-Server]] der Fachschaft Informatik, hier läuft der Webserver für unsere Webseite und /dev/null
|-
|143.93.59.'''189'''
|Morpheus
|<nowiki>-</nowiki>
|FSI VM Server
* CPU: AMD FX-8370 8 Core
* RAM: 32GB
* HDD: 4 * 2TB im Raid10 ''(3,6 TB nutzbarer Speicherplatz)''
* Xen VMs:
**db (Alle mySQL Datenbanken)
**gitlab (gitLAB FSI)
**ci (gitlab-ci continuous integration)
**cloud (ownCLoud FSI)
**support (FSI Support Ticket System)
**irc (IRC Server)
**minecraft (MineCraft Game Server)
**games (NIV GameServer)
**tm (NIV GameServer)
|-
|143.93.59.'''188'''
|[[Fachschaftsrat:Hosts/Phantasos|Phantasos]]
| -
|Backup Maschine für '''Morpheus''' incl. aller VM's
* Intel Pentium 4 CPU, 3.40GHz
* 2GB RAM
* 4 * 232GB HDD im RAID5 ''(695,9GB nutzbarer Speicherplatz)''
|-
|143.93.59.'''187'''
|Phobetor
|
* SARS
|"Secure Administration Remote Shell" ''(SARS)'' für '''Phantasos'''. Dient rein der Administraton des Backupsystems
|-
|143.93.59.'''186'''
|Zelos
|<nowiki>-</nowiki>
|Der Desktop PC im Fachschaftsraum der Fachschaft Informatik
|-
|143.93.59.'''185'''
|Polyhymnia
| -
|Der MusicPlayerDeamon für die musikalische Untermalung im Fachschaftsraum der Fachschaft Informatik
|-
|143.93.59.'''184'''
|Chronos
|
* ntp
* time
|Chronos ist der NTP-Server der Fachschaft Informatik. Der [[Raspberry Pi]] betreibt weiter auch den Infoscreen im Fachschaftsraum
|-
|143.93.59.'''183'''
|Sisyphos
|
* drucker
|
Netzwerkdrucker der Fachschaft, welcher sich im [[Raum|Fachschaftsraum]] befindet.

Es handelt sich um einen '''Kyocera ECOSYS P6021cdn''', der entsprechende Treiber ist über [https://www.kyoceradocumentsolutions.de/de/support/downloads.name-L2RlL2RlL3ByaW50ZXJzL0VDT1NZU1A2MDIxQ0RO.html diesen Link] zu beziehen
|}

== Morpheus ==

Morpheus ist unser Server, auf dem wir mehrere Virtuelle Maschinen Hosten. Als Hypervisor wird Xen verwendet.

{|class="listTable" style="font-size: medium;" cellpadding="10"
|'''IPv4'''
|'''Hostname'''
|style="width: 30%;"|'''Aliasse'''
|'''Beschreibung'''
|-
|143.93.59.'''179'''
|db
| -
|Zentraler Datenbankserver, DNS (bind9)
|-
|143.93.59.'''178'''
|gitlab
| -
|Verwaltung für [[Git]]-Projekte https://gitlab.fsi.hochschule-trier.de
|-
|143.93.59.'''177'''
|cloud
| -
|Owncloud, derzeit nur für GDW-Projekte
|-
|143.93.59.'''176'''
|minecraft
| -
|FSIcraft, der Minecraft-Server der Fachschaft. https://minecraft.fsi.hochschule-trier.de
|-
|143.93.59.'''175'''
|games
| -
|Eine VM auf der zeitweise (etwa bei der NIV) Steam-Spiele-Server wie z.B. Team Fortress 2 laufen.
|-
|143.93.59.'''174'''
|ci
| -
|Hier testen wir den Einstatz eines CI-Systems (gitlab-ci) zum Erstellen der auf unserem Gitlab-Server gehosteten Projekte.
|-
|143.93.59.'''173'''
|support
| -
|''coming soon''
|-
|143.93.59.'''172'''
|irc
| -
| IRC-Server ''(ngircd)'' sowie IRC-Webclient ''(shout)''
|-
|143.93.59.'''165'''
| -
|
* tm.fsi
|Trackmania Forever und Trackmania 2 Server. Derzeit nur bei der NIV verfügbar.
|-
| 143.93.59.'''171'''
| docker
| -
| VM für diverse Dockerdienste.
|}

[[Kategorie:Fachschaftsrat]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher

2018-09-25T15:58:42Z

Petersdd: /* Kassenbuch */

== Kassen ==

To Do

== Buchungssätze==

To Do
W = Wechselgeld

* von xxxx Kasse
* an xxxx Kasse
* von AStA W Kasse
* an AStA W Kasse
* Vorschuss Privat
* Vorschuss zurück
* Spende
*

== Kassenbuch ==

[[Datei:Beispiel_Kassenbuch.jpg|250px|thumb|Das Kassenbuch]] [[Datei:Beispiel_Kassenbuch_Kohlepapier.jpg|250px|thumb|Kohlepapier einlegen]] [[Datei:Beispiel_Kassenbuch_ausgefüllt.png|250px|thumb|Beispiel für ein ausgefülltes Kassenbuch-Blatt. Beachte die korrigierte Zeile.]]

Der AStA benötigt jeden Monat einen Kassenbucheintrag von den Fachschaften. Diesen solltest du am Ende eines Monats anfertigen und '''spätestens am 5. des Folgemonats''' beim AStA abgeben. Solltest du das Kassenbuch vernachlässigen, folgt der Fachschaft eine absolute Finanzsperre!

Für die Kassenbucheinträge gibt es ein vom AStA ausgehändigtes Kassenbuch. Das Kassenbuch sollte entweder im Schrank mit den Dokumenten oder im Fach des Finanzreferenten ausliegen. Wichtig ist, dass wirklich nur alle finanziellen Geschäfte erfasst werden, die mit Bargeld getätigt wurden. Beispielsweise: Wechselgeld und Einnahmen von Veranstaltungen und Einkäufe, die Bar getätigt wurden. Es liegt im Interesse aller Parteien, das Kassenbuch möglichst klein zu halten. Daher ist es ratsam, möglichst viele Käufe online bzw. ohne Bargeld ablaufen zu lassen.

Auch wenn in einem Monat '''keinerlei Kassenbewegungen''' vorliegen, muss das Kassenbuch für den entsprechenden Monat abgegeben werden. (Entsprechend mit 0,00 Euro Einnahmen und 0,00 Euro Ausgaben.)

Wenn du beim Ausfüllen einen '''Fehler''' machst, muss der Fehler so korrigiert werden, dass alles lesbar und nachvollziehbar bleibt. Wenn du zum Beispiel einen Beleg falsch eingetragen hast (Summe falsch oder so) dann streiche die Zeile mit einem einfachen Strich durch und schreibe sie neu.

Wenn du das Kassenbuch ausgefüllt hast, trenne die weiße Seite aus dem Buch und geb sie mit den Belegen beim AStA ab. Scanne das Blatt vorher und leg es in der FSI-Cloud ab. Der Durchschlag (rosa) bleibt im Buch.

'''Es ist ratsam das Kassenbuch laufend zu führen, also nicht erst am Ende des Monats alle Einträge in das Kassenbuch einzutragen'''

'''Erklärung zum Formular:'''

* Lege als erstes das Kohlepapier hinter das erste freie weiße Blatt. Damit wird der Durchschlag auf dem rosa Blatt erzeugt.
* Oben trägst du den Zeitraum sowie die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Seiten ein. Zum Beispiel „1.5.2017“ bis „31.5.2017“ und „1/1“.
* Darunter, unter ''Filiale/Kasse'' trägst du „FS Informatik“ ein.
* In der ersten Zeile füllst du nun den Kassenbestand des Vormonats in die Spalte ''Einnahmen/gesamt'' ein. In aller Regel sollte das „0,00“ sein. Jetzt kannst du ab der nächsten Zeile die Belege eintragen.
* Unter ''Tag'' trägst du den Tag des Belegs ein. Wenn der Beleg am 23. Mai ausgestellt wurde, muss hier „23“ stehen.
* Unter ''Beleg Nr.'' trägst du die Nummer des Beleges ein. Auf allen eingehenden Belegen musst du eine fortlaufende Nummer notieren. Wenn der Beleg also der 5. Beleg in diesem Monat war, muss hier auch eine „5“ eingetragen werden. Im nächsten Monat wird dann wieder bei 1 angefangen. Nein, nicht bei 0.
* Unter ''Geschäftsvorgang'' beschreibst du den Beleg, z.B. „Einkauf Metro“.
* Je nachdem, ob es eine Ausgabe oder Einnahme war, trägst du nun den Betrag in die richtige Spalte ein. Nehme immer die Spalte links (''gesamt''). Vor dem Strich sollte der Euro-Betrag vor dem Komma, hinter dem Strich der Cent-Betrag stehen. Ja, ist fummelig.
* Bei Ausgaben solltest du außerdem die Vorsteuer und den Netto-Betrag eintragen. Beides muss auf den Belegen ausgewiesen sein, die Vorsteuer heißt dort aber Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer.
* Wenn du das Kassenbuch abgeben willst und Geld in der Kasse ist, zähle die Kasse und überprüfe das Kassenbuch. Wenn alles stimmt, trage in eine Zeile die Ausgabe „Transfer an AstA“ ein, so dass das Kassenbuch auf 0 steht. Das Geld nimmst du mit zum Asta und zahlst es ein. Auch die Quittung vom Asta wird jetzt numeriert.
* Wenn keine Belege mehr einzutragen sind, zeichnest du eine sog. „Buchhalternase“ in die verbleibenden Zeilen. Das ist der schräge Strich im Beispiel.
* Danach rechnest du die Summen aus und den Kassenbestand. Letzterer sollte 0,00 sein.
* Als letztes rechts unten bei ''erstellt'' unterschreiben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher

2018-09-25T15:55:17Z

Petersdd:

== Kassen ==

To Do

== Buchungssätze==

To Do
W = Wechselgeld

* von xxxx Kasse
* an xxxx Kasse
* von AStA W Kasse
* an AStA W Kasse
* Vorschuss Privat
* Vorschuss zurück
* Spende
*

== Kassenbuch ==

[[Datei:Beispiel_Kassenbuch.jpg|250px|thumb|Das Kassenbuch]] [[Datei:Beispiel_Kassenbuch_Kohlepapier.jpg|250px|thumb|Kohlepapier einlegen]] [[Datei:Beispiel_Kassenbuch_ausgefüllt.png|250px|thumb|Beispiel für ein ausgefülltes Kassenbuch-Blatt. Beachte die korrigierte Zeile.]]

Der AStA benötigt jeden Monat einen Kassenbucheintrag von den Fachschaften. Diesen solltest du am Ende eines Monats anfertigen und '''spätestens am 5. des Folgemonats''' beim AStA abgeben. Solltest du das Kassenbuch vernachlässigen, folgt der Fachschaft eine absolute Finanzsperre!

Für die Kassenbucheinträge gibt es ein vom AStA ausgehändigtes Kassenbuch. Das Kassenbuch sollte entweder im Schrank mit den Dokumenten oder im Fach des Finanzreferenten ausliegen. Wichtig ist, dass wirklich nur alle finanziellen Geschäfte erfasst werden, die mit Bargeld getätigt wurden. Beispielsweise: Wechselgeld und Einnahmen von Veranstaltungen und Einkäufe, die Bar getätigt wurden. Es liegt im Interesse aller Parteien, das Kassenbuch möglichst klein zu halten. Daher ist es ratsam, möglichst viele Käufe online bzw. ohne Bargeld ablaufen zu lassen.

Auch wenn in einem Monat '''keinerlei Kassenbewegungen''' vorliegen, muss das Kassenbuch für den entsprechenden Monat abgegeben werden. (Entsprechend mit 0,00 Euro Einnahmen und 0,00 Euro Ausgaben.)

Wenn du beim Ausfüllen einen '''Fehler''' machst, muss der Fehler so korrigiert werden, dass alles lesbar und nachvollziehbar bleibt. Wenn du zum Beispiel einen Beleg falsch eingetragen hast (Summe falsch oder so) dann streiche die Zeile mit einem einfachen Strich durch und schreibe sie neu.

Wenn du das Kassenbuch ausgefüllt hast, trenne die weiße Seite aus dem Buch und geb sie mit den Belegen beim AStA ab. Scanne das Blatt vorher und leg es in der FSI-Cloud ab. Der Durchschlag (rosa) bleibt im Buch.

'''Erklärung zum Formular:'''

* Lege als erstes das Kohlepapier hinter das erste freie weiße Blatt. Damit wird der Durchschlag auf dem rosa Blatt erzeugt.
* Oben trägst du den Zeitraum sowie die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Seiten ein. Zum Beispiel „1.5.2017“ bis „31.5.2017“ und „1/1“.
* Darunter, unter ''Filiale/Kasse'' trägst du „FS Informatik“ ein.
* In der ersten Zeile füllst du nun den Kassenbestand des Vormonats in die Spalte ''Einnahmen/gesamt'' ein. In aller Regel sollte das „0,00“ sein. Jetzt kannst du ab der nächsten Zeile die Belege eintragen.
* Unter ''Tag'' trägst du den Tag des Belegs ein. Wenn der Beleg am 23. Mai ausgestellt wurde, muss hier „23“ stehen.
* Unter ''Beleg Nr.'' trägst du die Nummer des Beleges ein. Auf allen eingehenden Belegen musst du eine fortlaufende Nummer notieren. Wenn der Beleg also der 5. Beleg in diesem Monat war, muss hier auch eine „5“ eingetragen werden. Im nächsten Monat wird dann wieder bei 1 angefangen. Nein, nicht bei 0.
* Unter ''Geschäftsvorgang'' beschreibst du den Beleg, z.B. „Einkauf Metro“.
* Je nachdem, ob es eine Ausgabe oder Einnahme war, trägst du nun den Betrag in die richtige Spalte ein. Nehme immer die Spalte links (''gesamt''). Vor dem Strich sollte der Euro-Betrag vor dem Komma, hinter dem Strich der Cent-Betrag stehen. Ja, ist fummelig.
* Bei Ausgaben solltest du außerdem die Vorsteuer und den Netto-Betrag eintragen. Beides muss auf den Belegen ausgewiesen sein, die Vorsteuer heißt dort aber Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer.
* Wenn du das Kassenbuch abgeben willst und Geld in der Kasse ist, zähle die Kasse und überprüfe das Kassenbuch. Wenn alles stimmt, trage in eine Zeile die Ausgabe „Transfer an AstA“ ein, so dass das Kassenbuch auf 0 steht. Das Geld nimmst du mit zum Asta und zahlst es ein. Auch die Quittung vom Asta wird jetzt numeriert.
* Wenn keine Belege mehr einzutragen sind, zeichnest du eine sog. „Buchhalternase“ in die verbleibenden Zeilen. Das ist der schräge Strich im Beispiel.
* Danach rechnest du die Summen aus und den Kassenbestand. Letzterer sollte 0,00 sein.
* Als letztes rechts unten bei ''erstellt'' unterschreiben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Vorraussetzungen

2018-09-25T15:53:04Z

Petersdd:

Bevor du als frisch gewählter Finanzreferent dein Amt ausüben darfst, musst du folgendes beachten:

* Du musst eine eidesstattliche Erklärung beim AStA unterzeichnen, in der du bestätigst, dass du verantwortungsvoll mit den Geldern der Studierendenschaft umgehen wirst und diese nicht veruntreust. Eine passende Vorlage liegt im Büro des AStAs aus.
* Du musst an der Finanzschulung des AStAs teilnehmen. Diese findet in der Regel einmal im Semester statt (bei genügend Anfragen beim AStA auch zweimal im Semester). Der AStA schickt hierzu gegen Anfang des Semesters eine E-Mail mit den Terminen an alle Fachschaften raus.

Erst wenn du die Finanzschulung erhalten und die eidesstattliche Erklärung beim AStA abgegeben hast, ist es dir erlaubt, dein Amt auszuführen. '''Also kümmere dich möglichst schnell darum.'''

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation

2018-09-25T15:51:50Z

Petersdd: /* Grusswort */

== Grusswort ==

Herzlich willkommen im Fachschaftsrat für Informatik. Es freut uns sehr, dass du dich für das Amt des Finanzreferenten aufgestellt hast.

Als Finanzreferent bist du das Finanzorgan des Fachschaftsrates. Das heißt, dass sämtliche finanzielle Angelegenheiten von dir bzw. über dich getätigt werden. Da alle Zahlungen vom AStA genehmigt werden müssen, bist du auch das Bindeglied zwischen AStA und der Fachschaft und bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Kasse, der Kassenbücher und des Belegheftes.

Wie du siehst, handelt es sich bei deinem Amt um eine äußerst wichtige und ehrenvolle Tätigkeit.

Diese Dokumentation soll dir dabei helfen, einen schnellen Überblick über deine Aufgaben zu bekommen, sodass du dich möglichst schnell vertraut mit deinem neuen Amt fühlst. Sollte diese Dokumentation durch Änderungen in der Satzung oder der Finanzordnung nicht mehr aktuell sein, solltest du die Dokumentation zum Wohle zukünftiger Finanzreferenten korrigieren.

Bevor du loslegen kannst, musst du als erstes einige [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Vorraussetzungen|Vorraussetzungen]] erfüllen. Kümmere dich möglichst schnell darum.

Bei der Ausübung deines Amtes musst du vor allem die [https://fsi.hochschule-trier.de/wahlen/downloads/satzung.pdf Satzung der Fachschaft für Informatik] und die [https://www.hochschule-trier.de/fileadmin/groups/34/Dateien/Protokolle/satzung/publicus_10_2016.pdf Finanzordnung der Studierendenschaft der Hochschule Trier] beachten.

Solltest du jemals Fragen haben, welche in diesem Dokument nicht beantwortet werden, dann wende dich stets an den AStA. Dieser wird dir genauestens erklären können, wie zu Verfahren ist.

Ich und alle anderen vergangenen Finanzreferenten wünschen dir viel Spaß in deinem neuen Amt und gutes Gelingen.

== Die Tätigkeiten im Überblick ==

=== Verwaltung der Kassen und die Pflege des Kassenbuches ===

Du musst die Kassen, auch bei Veranstaltungen oder Warenverkauf, kontrollieren und verwalten. Dazu gehört auch das Führen eines Kassenbuches und dessen Abgabe beim AStA. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].

=== Verwaltung von Belegen ===

Eingehende Belege müssen geprüft, eingescannt, eine Kopie abgeheftet und die Originalbelege beim AStA abgegeben werden. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang mit Belegen|Umgang mit Belegen]].

=== Kontrolle aller Ein- und Auszahlungen und des Haushaltes ===
Du kontrollierst regelmäßig die Kontoumsätze und die Einhaltung unseres [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan|Haushaltsplans]]. Die Kontoauszüge bekommst du beim AStA.

=== Erstellen und Einreichen von Anträgen ===
Anschaffungen und Veranstaltungen müssen vom AStA genehmigt werden. Die entsprechenden Anträge schreibst du. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen|Anschaffungen]] und [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Veranstaltungen|Veranstaltungen]].

=== Kauf von Anschaffungen und Verbrauchsgütern ===
Wenn ein Antrag genehmigt wurde, bist du für den Kauf zuständig. Das kannst du natürlich delegieren, aber du musst immer ein Auge drauf haben, z.B. ob eine Bestellung vollständig eingetroffen ist. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen|Anschaffungen]].

=== Fachschaftsgeld beantragen ===
Einmal pro Semester erhalten wir auf Antrag Geld vom AStA. Auch für diesen Antrag bist du zuständig. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Fachschaftsgeld|Fachschaftsgeld]].

=== Planung des Haushaltes ===
Gegen Ende des Jahres müssen die Einnahmen und Ausgaben für das nächste Jahr geplant werden. Dieser Haushaltsplan muss dann beim AStA eingereicht werden. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan|Haushaltsplan]].

=== Planung des Verkaufs ===
Derzeit findet im Fachschaftsraum kein Warenverkauf statt. Dieser soll aber wieder eingeführt werden. Für die Planung und Kontrolle bist du zuständig. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Verkauf|Verkauf]].

=== Ansprechpartner für den AstA ===
Durch dein Amt wirst du viel mit dem AStA zu tun haben und bist deshalb unsere Schnittstelle zum AStA. Die eine oder andere AStA-Sitzung wirst du deshalb auch besuchen.

== Wichtige Termine ==

Für den Finanzreferenten gibt es einige bestimmte Termine, an denen er regelmäßig seine Pflichten erfüllen muss. Hier eine Übersicht:

=== Unverzüglich ===

Wenn neue [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang mit Belegen|Rechnungen und Belege]] vorliegen, die nicht bar bezahlt wurden, solltest du diese unverzüglich (spätestens innerhalb der nächsten 3 Tage) im Original beim AStA vorbeibringen. Vorher musst du die Belege scannen und eine Kopie abheften. Besonders wichtig ist dies, wenn unbezahlte Rechnungen vorliegen, denn dann bekommen die Händler ihr Geld erst überwiesen, wenn der AStA die Rechnung mit [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|korrekter Anschrift]] vorliegen hat.

=== Einmal im Monat ===

Sollte am Ende des Monats noch Bargeld (z.B. aus Veranstaltungen oder wegen Einkäufen) im Besitz des Fachschaftsrates sein, so soll dieses umgehend vor Ende des Monats beim AStA abgegeben werden. Es soll im Übergang zum nächsten Monat kein Bargeld (siehe § 17 Abs. 4 Finanzordnung) in den Händen der Fachschaft sein.

Der AStA benötigt für jeden Monat ein [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassenbucheintrag]]. Diesen solltest du am Ende des Monats anfertigen und spätestens am 5. des Folgemontas beim AStA einreichen. Wenn dies nicht geschieht, droht der Fachschaft eine Finanzsperre vom AStA. Es ist also absolut wichtig, diesen Termin einzuhalten.

=== Einmal im Semester ===

Jedes Semester ist die Fachschaft dazu berechtigt, [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Fachschaftsgeld|Fachschaftsgeld]] zu beantragen. Dies solltest du auch tun, denn das Fachschaftsgeld ist unsere Haupteinnahmequelle neben den Gewinnen aus Veranstaltungen.

=== Einmal im Jahr ===

Zum Ende jeden Jahres benötigt der AStA von der Fachschaft einen [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan|Haushaltsplan]] für das kommende Jahr. In der Regel sollte dieser Ende November von dir eingereicht werden, vorher empfiehlt sich ggfs. eine Beratung des Plans mit dem gesamten Rat.

Einmal pro Jahr findet außerdem die Vollversammlung der Fachschaft Informatik statt. Hier musst du [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechenschaftsbericht|Rechenschaft]] ablegen und der Vollversammlung die Einnahmen und Ausgaben darstellen.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachbereiche

2018-01-20T02:21:39Z

Petersdd: /* Fachbereich Wirtschaft */

Die Studienrichtungen an der [http://hochschule-trier.de Hochschule Trier] sind in einzelne Fachbereiche aufgeteilt. Diese verteilen sich wiederum auf die einzelnen Standorte.

==Standort Schneidershof==
Der Standort Schneidershof befindet sich auf der Bitburger Höhe in Trier Pallien.

===Fachbereich Informatik===
Der Fachbereich Informatik beheimatet folgende Studiengänge:
* Informatik
* Digitale Medien und Spiele: Spiele
* Digitale Medien und Spiele: Medien
* Sichere und mobile Systeme
* Medizininformatik
* Informatik ''(Fernstudium)''
* Physiotherapie
* Ergotherapie
* Logopädie

===Fachbereich Technik===
Der Fachbereich Technik beheimatet folgende Studiengänge:
* Elektrotechnik ''(auch dual)''
* Fahrzeugtechnik
* Internet of Things - Digitale Automation ''(ab WS1819)''
* Sport und Rehatechnik ''(ab WS1819)''
* Medizintechnik
* Maschinenbau
* Sicherheitsingenieurwesen
* Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau ''(auch dual)''
* Wirtschaftsingenieurwesen Elektrotechnik ''(auch dual)''

===Fachbereich BLV===
Der Fachbereich BLV beheimatet folgende Studiengänge:
* Bauingenieurwesen
* Lebensmitteltechnik
* Gebäude-, Versorgungs- und Energietechnik

===Fachbereich Wirtschaft===
Der Fachbereich Wirtschaft beheimatet folgende Studiengänge:
* Betriebswirtschaft ''(auch dual)''
* International Business
* Wirtschaftsinformatik ''(auch dual)''
* Business Management

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Schneidershof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Architektur

==Standort Irminenfreihof==
Der Standort Irminenfreihof befindet sich am Zurlaubener Ufer in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Irminenfreihof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Modedesign
* Intermedia Design

==Standort Paulusplatz==
Der Standort Paulusplatz befindet sich in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Paulusplatz''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Innenarchitektur
* Kommunikationsdesign

==Standort Idar-Oberstein==
Der Standort Idar-Oberstein ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Idar-Oberstein''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Edelstein- und Schmuckdesign

==Standort Birkenfeld==
Der Standort Birkenfeld wird auch ''"Umweltcampus"'' genannt, da sich hier der Umweltfachbereich befindet und der Standort einen eigenen Campus darstellt, mit eigenem [[AStA]] und [[StuPa]].

Am Standort Birkenfeld gibt aufgrund der geringen Anzahl von angebotenen Studiengängen keine Fachbereiche. Studiengänge am Standort Birkenfeld sind:
* Angewandte Informatik
* Medieninformatik
* Umwelt- und Wirtschaftsinformatik
* Bio-, Umwelt- und Prozess-Verfahrenstechnik
* Bio- und Pharmatechnik
* Erneuerbare Energien
* Maschinenbau
* Physikingenieurwesen
* Umwelt- und Betriebswirtschaft
* Wirtschaftsingenieurwesen/ Umweltplanung
* Wirtschafts- und Umweltrecht
* Study Semester "Principles of Sustainable Business"

Fachbereiche

2018-01-20T02:19:41Z

Petersdd: /* Fachbereich Technik */

Die Studienrichtungen an der [http://hochschule-trier.de Hochschule Trier] sind in einzelne Fachbereiche aufgeteilt. Diese verteilen sich wiederum auf die einzelnen Standorte.

==Standort Schneidershof==
Der Standort Schneidershof befindet sich auf der Bitburger Höhe in Trier Pallien.

===Fachbereich Informatik===
Der Fachbereich Informatik beheimatet folgende Studiengänge:
* Informatik
* Digitale Medien und Spiele: Spiele
* Digitale Medien und Spiele: Medien
* Sichere und mobile Systeme
* Medizininformatik
* Informatik ''(Fernstudium)''
* Physiotherapie
* Ergotherapie
* Logopädie

===Fachbereich Technik===
Der Fachbereich Technik beheimatet folgende Studiengänge:
* Elektrotechnik ''(auch dual)''
* Fahrzeugtechnik
* Internet of Things - Digitale Automation ''(ab WS1819)''
* Sport und Rehatechnik ''(ab WS1819)''
* Medizintechnik
* Maschinenbau
* Sicherheitsingenieurwesen
* Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau ''(auch dual)''
* Wirtschaftsingenieurwesen Elektrotechnik ''(auch dual)''

===Fachbereich BLV===
Der Fachbereich BLV beheimatet folgende Studiengänge:
* Bauingenieurwesen
* Lebensmitteltechnik
* Gebäude-, Versorgungs- und Energietechnik

===Fachbereich Wirtschaft===
Der Fachbereich Wirtschaft beheimatet folgende Studiengänge:
* Betriebswirtschaft
* International Business
* Wirtschaftsinformatik
* Business Management

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Schneidershof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Architektur

==Standort Irminenfreihof==
Der Standort Irminenfreihof befindet sich am Zurlaubener Ufer in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Irminenfreihof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Modedesign
* Intermedia Design

==Standort Paulusplatz==
Der Standort Paulusplatz befindet sich in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Paulusplatz''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Innenarchitektur
* Kommunikationsdesign

==Standort Idar-Oberstein==
Der Standort Idar-Oberstein ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Idar-Oberstein''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Edelstein- und Schmuckdesign

==Standort Birkenfeld==
Der Standort Birkenfeld wird auch ''"Umweltcampus"'' genannt, da sich hier der Umweltfachbereich befindet und der Standort einen eigenen Campus darstellt, mit eigenem [[AStA]] und [[StuPa]].

Am Standort Birkenfeld gibt aufgrund der geringen Anzahl von angebotenen Studiengängen keine Fachbereiche. Studiengänge am Standort Birkenfeld sind:
* Angewandte Informatik
* Medieninformatik
* Umwelt- und Wirtschaftsinformatik
* Bio-, Umwelt- und Prozess-Verfahrenstechnik
* Bio- und Pharmatechnik
* Erneuerbare Energien
* Maschinenbau
* Physikingenieurwesen
* Umwelt- und Betriebswirtschaft
* Wirtschaftsingenieurwesen/ Umweltplanung
* Wirtschafts- und Umweltrecht
* Study Semester "Principles of Sustainable Business"

Fachbereiche

2018-01-20T02:15:53Z

Petersdd: /* Fachbereich Technik */

Die Studienrichtungen an der [http://hochschule-trier.de Hochschule Trier] sind in einzelne Fachbereiche aufgeteilt. Diese verteilen sich wiederum auf die einzelnen Standorte.

==Standort Schneidershof==
Der Standort Schneidershof befindet sich auf der Bitburger Höhe in Trier Pallien.

===Fachbereich Informatik===
Der Fachbereich Informatik beheimatet folgende Studiengänge:
* Informatik
* Digitale Medien und Spiele: Spiele
* Digitale Medien und Spiele: Medien
* Sichere und mobile Systeme
* Medizininformatik
* Informatik ''(Fernstudium)''
* Physiotherapie
* Ergotherapie
* Logopädie

===Fachbereich Technik===
Der Fachbereich Technik beheimatet folgende Studiengänge:
* Elektrotechnik
* Medizintechnik
* Maschinenbau- und Fahzeugtechnik
* Sicherheitsingenieurwesen
* Wirtschaftsingenieurwesen
* Sport und Rehatechnik

===Fachbereich BLV===
Der Fachbereich BLV beheimatet folgende Studiengänge:
* Bauingenieurwesen
* Lebensmitteltechnik
* Gebäude-, Versorgungs- und Energietechnik

===Fachbereich Wirtschaft===
Der Fachbereich Wirtschaft beheimatet folgende Studiengänge:
* Betriebswirtschaft
* International Business
* Wirtschaftsinformatik
* Business Management

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Schneidershof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Architektur

==Standort Irminenfreihof==
Der Standort Irminenfreihof befindet sich am Zurlaubener Ufer in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Irminenfreihof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Modedesign
* Intermedia Design

==Standort Paulusplatz==
Der Standort Paulusplatz befindet sich in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Paulusplatz''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Innenarchitektur
* Kommunikationsdesign

==Standort Idar-Oberstein==
Der Standort Idar-Oberstein ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Idar-Oberstein''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Edelstein- und Schmuckdesign

==Standort Birkenfeld==
Der Standort Birkenfeld wird auch ''"Umweltcampus"'' genannt, da sich hier der Umweltfachbereich befindet und der Standort einen eigenen Campus darstellt, mit eigenem [[AStA]] und [[StuPa]].

Am Standort Birkenfeld gibt aufgrund der geringen Anzahl von angebotenen Studiengängen keine Fachbereiche. Studiengänge am Standort Birkenfeld sind:
* Angewandte Informatik
* Medieninformatik
* Umwelt- und Wirtschaftsinformatik
* Bio-, Umwelt- und Prozess-Verfahrenstechnik
* Bio- und Pharmatechnik
* Erneuerbare Energien
* Maschinenbau
* Physikingenieurwesen
* Umwelt- und Betriebswirtschaft
* Wirtschaftsingenieurwesen/ Umweltplanung
* Wirtschafts- und Umweltrecht
* Study Semester "Principles of Sustainable Business"

Fachbereiche

2018-01-20T02:15:31Z

Petersdd: /* Fachbereich Informatik */

Die Studienrichtungen an der [http://hochschule-trier.de Hochschule Trier] sind in einzelne Fachbereiche aufgeteilt. Diese verteilen sich wiederum auf die einzelnen Standorte.

==Standort Schneidershof==
Der Standort Schneidershof befindet sich auf der Bitburger Höhe in Trier Pallien.

===Fachbereich Informatik===
Der Fachbereich Informatik beheimatet folgende Studiengänge:
* Informatik
* Digitale Medien und Spiele: Spiele
* Digitale Medien und Spiele: Medien
* Sichere und mobile Systeme
* Medizininformatik
* Informatik ''(Fernstudium)''
* Physiotherapie
* Ergotherapie
* Logopädie

===Fachbereich Technik===
Der Fachbereich Technik beheimatet folgende Studiengänge:
* Elektrotechnik
* Medizintechnik
* Maschinenbau- und Fahzeugtechnik
* Sicherheitsingenieurwesen
* Wirtschaftsingenieurwesen

===Fachbereich BLV===
Der Fachbereich BLV beheimatet folgende Studiengänge:
* Bauingenieurwesen
* Lebensmitteltechnik
* Gebäude-, Versorgungs- und Energietechnik

===Fachbereich Wirtschaft===
Der Fachbereich Wirtschaft beheimatet folgende Studiengänge:
* Betriebswirtschaft
* International Business
* Wirtschaftsinformatik
* Business Management

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Schneidershof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Architektur

==Standort Irminenfreihof==
Der Standort Irminenfreihof befindet sich am Zurlaubener Ufer in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Irminenfreihof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Modedesign
* Intermedia Design

==Standort Paulusplatz==
Der Standort Paulusplatz befindet sich in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Paulusplatz''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Innenarchitektur
* Kommunikationsdesign

==Standort Idar-Oberstein==
Der Standort Idar-Oberstein ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Idar-Oberstein''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Edelstein- und Schmuckdesign

==Standort Birkenfeld==
Der Standort Birkenfeld wird auch ''"Umweltcampus"'' genannt, da sich hier der Umweltfachbereich befindet und der Standort einen eigenen Campus darstellt, mit eigenem [[AStA]] und [[StuPa]].

Am Standort Birkenfeld gibt aufgrund der geringen Anzahl von angebotenen Studiengängen keine Fachbereiche. Studiengänge am Standort Birkenfeld sind:
* Angewandte Informatik
* Medieninformatik
* Umwelt- und Wirtschaftsinformatik
* Bio-, Umwelt- und Prozess-Verfahrenstechnik
* Bio- und Pharmatechnik
* Erneuerbare Energien
* Maschinenbau
* Physikingenieurwesen
* Umwelt- und Betriebswirtschaft
* Wirtschaftsingenieurwesen/ Umweltplanung
* Wirtschafts- und Umweltrecht
* Study Semester "Principles of Sustainable Business"

Fachbereiche

2018-01-20T02:14:49Z

Petersdd: /* Standort Birkenfeld */

Die Studienrichtungen an der [http://hochschule-trier.de Hochschule Trier] sind in einzelne Fachbereiche aufgeteilt. Diese verteilen sich wiederum auf die einzelnen Standorte.

==Standort Schneidershof==
Der Standort Schneidershof befindet sich auf der Bitburger Höhe in Trier Pallien.

===Fachbereich Informatik===
Der Fachbereich Informatik beheimatet folgende Studiengänge:
* Informatik
* Digitale Medien und Spiele: Spiele
* Digitale Medien und Spiele: Medien
* Sichere und mobile Systeme
* Medizininformatik
* Informatik ''(Fernstudium)''
* Physiotherapie ''(Sonderfall)''

===Fachbereich Technik===
Der Fachbereich Technik beheimatet folgende Studiengänge:
* Elektrotechnik
* Medizintechnik
* Maschinenbau- und Fahzeugtechnik
* Sicherheitsingenieurwesen
* Wirtschaftsingenieurwesen

===Fachbereich BLV===
Der Fachbereich BLV beheimatet folgende Studiengänge:
* Bauingenieurwesen
* Lebensmitteltechnik
* Gebäude-, Versorgungs- und Energietechnik

===Fachbereich Wirtschaft===
Der Fachbereich Wirtschaft beheimatet folgende Studiengänge:
* Betriebswirtschaft
* International Business
* Wirtschaftsinformatik
* Business Management

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Schneidershof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Architektur

==Standort Irminenfreihof==
Der Standort Irminenfreihof befindet sich am Zurlaubener Ufer in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Irminenfreihof''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Modedesign
* Intermedia Design

==Standort Paulusplatz==
Der Standort Paulusplatz befindet sich in Trier und ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Paulusplatz''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Innenarchitektur
* Kommunikationsdesign

==Standort Idar-Oberstein==
Der Standort Idar-Oberstein ist ein Gestaltungsstandort.

===Fachbereich Gestaltung===
Der Fachbereich Gestaltung am Standort '''Idar-Oberstein''' beheimatet folgende Studiengänge:
* Edelstein- und Schmuckdesign

==Standort Birkenfeld==
Der Standort Birkenfeld wird auch ''"Umweltcampus"'' genannt, da sich hier der Umweltfachbereich befindet und der Standort einen eigenen Campus darstellt, mit eigenem [[AStA]] und [[StuPa]].

Am Standort Birkenfeld gibt aufgrund der geringen Anzahl von angebotenen Studiengängen keine Fachbereiche. Studiengänge am Standort Birkenfeld sind:
* Angewandte Informatik
* Medieninformatik
* Umwelt- und Wirtschaftsinformatik
* Bio-, Umwelt- und Prozess-Verfahrenstechnik
* Bio- und Pharmatechnik
* Erneuerbare Energien
* Maschinenbau
* Physikingenieurwesen
* Umwelt- und Betriebswirtschaft
* Wirtschaftsingenieurwesen/ Umweltplanung
* Wirtschafts- und Umweltrecht
* Study Semester "Principles of Sustainable Business"

Fachschaftsrat:Beschlüsse

2018-01-20T02:11:25Z

Petersdd: Neuer Reiter für 2018

Auf seiner Sitzung am 22. Juni 2015 hat der Fachschaftsrat Informatik den Beschluss gefasst, alle zukünftigen '''Beschlüsse''' mit einer eindeutigen Identifikationsnummer zu versehen. Dieser Beschluss trägt die Beschluss-ID '''<code>#FSRI_1</code>''', von welcher zukünftig fortlaufend und ganzzahlig hochgezählt wird. Die Beschlüsse werden in diesem Artikel vermerkt.

== Beschlüsse 2018 ==
Im Jahr 2018 gefasste Beschlüsse

{| class="listTable" |
| '''ID'''
| '''Datum'''
| '''Protokollnummer'''
| '''Inhalt'''
|-
| #FSRI_82
| 16.01.2018
| 35
| Beschluss über eine Fördermitgliedschaft im Maschinendeck e.V.
|-
| #FSRI_81
| 16.01.2018
| 35
| Beschluss über die Verantstaltung einer Fachschaftsfahrt
|-
| #FSRI_80
| 16.01.2018
| 35
| Erwerb einer Versicherung (Apple Care) für den iMac
|-
| #FSRI_79
| 16.01.2018
| 35
| Anschaffung einer Wandhalterung für den iMac
|}
== Beschlüsse 2017 ==
Im Jahr 2017 gefasste Beschlüsse

{| class="listTable" |
| '''ID'''
| '''Datum'''
| '''Protokollnummer'''
| '''Inhalt'''
|-
| #FSRI_78
| 07.11.2017
| 33
| Beschluss über Schaffung des Amtes "ASTA-Referent"
|-
| #FSRI_77
| 07.11.2017
| 33
| Beschluss über die Auszahlung der Aufwandsentschädigung für 2017
|-
| #FSRI_76
| 07.11.2017
| 33
| Wahl von Anna Schinhofen zur stellvertretenden Finanzreferentin
|-
| #FSRI_75
| 17.10.2017
| 32
| Beitritt von Max Löhe zum aktuellen Rat.
|-
| #FSRI_74
| 17.10.2017
| 32
| Beitritt von Markus Klein zum aktuellen Rat.
|-
| #FSRI_73
| 17.10.2017
| 32
| Beitritt von Anna Schinhofen zum aktuellen Rat.
|-
| #FSRI_72
| 17.10.2017
| 32
| Anschaffung eines Serverschranks und Pi Desktop
|-
| #FSRI_71
| 17.10.2017
| 32
| Anschaffung eines iMacs für den Fachschaftsraum
|-
| #FSRI_70
| 02.06.2017
| 30
| Anschaffung einer Gasflasche für die Zapfanlage. (Anschaffung erfolgte durch den AStA)
|-
| #FSRI_69
| 02.06.2017
| 30
| Anschaffung einer Zapfanlage. (Anschaffung erfolgte durch den AStA)
|-
| #FSRI_68
| 02.06.2017
| 30
| Anschaffung eines Volleyballs.
|-
| #FSRI_67
| 02.06.2017
| 30
| Anschaffung eines Schildes für die Fachschaftsraumtür.
|-
| #FSRI_66
| 10.05.2017
| 29
| Anschaffung eines Putzsets.
|-
| #FSRI_65
| 10.05.2017
| 29
| Anschaffung einer Münzzählmaschine.
|-
| #FSRI_64
| 11.04.2017
| 28
| Entschlackung der Zeitschriftensammlung.
|-
| #FSRI_63
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung von diversen Putzmitteln.
|-
| #FSRI_62
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung von schwarzem Toner.
|-
| #FSRI_61
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung eines WLAN-Routers.
|-
| #FSRI_60
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung von 2 Mülleimern.
|-
| #FSRI_59
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung von 4 Barhockern.
|-
| #FSRI_58
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung von 2 Hängeschränken.
|-
| #FSRI_57
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung neue Theke/Arbeitstisch.
|-
| #FSRI_56
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung neuer Tische.
|-
| #FSRI_55
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung eines Putzspinds.
|-
| #FSRI_54
| 11.04.2017
| 28
| Anschaffung von 2 Stahlschränken.
|-
| #FSRI_53
| 11.04.2017
| 28
| Wahl von Martin Wimberg zum Finanzreferenten des Rates.
|-
| #FSRI_52
| 11.04.2017
| 28
| Beitritt von Martin Wimberg zum aktuellen Rat.
|-
| #FSRI_51
| 27.03.2017
| 27
| Anschaffung eines allgemein gehaltenen Banners für die Fachschaft.
|-
| #FSRI_50
| 19.01.2017
| 25
| Beitritt von Philipp Lippold zum Rat und Wahl zum Eventmanager.
|-
| #FSRI_49
| 19.01.2017
| 25
| Wahl von Johannes Kirchner zum stellvertretenden Administrator des Rates.
|}

== Beschlüsse 2016 ==
Im Jahr 2016 gefasste Beschlüsse

{| class="listTable" |
| '''ID'''
| '''Datum'''
| '''Protokollnummer'''
| '''Inhalt'''
|-
| #FSRI_48
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Jeremias Boos zum Raumwart des Rates.
|-
| #FSRI_47
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Thomas Eppers zum Kommunikationsminister des Rates.
|-
| #FSRI_46
| 20.12.2016
| 24
| Beitritt von Jeremias Boos zum aktuellen Rat.
|-
| #FSRI_45
| 20.12.2016
| 24
| Beitritt von Thomas Eppers zum aktuellen Rat.
|-
| #FSRI_44
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Dominik Wirtz zum Administrator des Rates.
|-
| #FSRI_43
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Michael Ochmann zum Webmaster des Rates.
|-
| #FSRI_42
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Susanne Fischer zum stellvertretenden Kassenwart des Rates.
|-
| #FSRI_41
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Phillipp Dippel zum Kassenwart des Rates.
|-
| #FSRI_40
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Julia Eiden zum stellvertretenden Sprecher des Rates.
|-
| #FSRI_39
| 20.12.2016
| 24
| Wahl von Jerome Jähnig zum Sprecher des Rates.
|-
| #FSRI_38
| 24.11.2016
| 23
| Ratskommunikation: Duzen von Studenten und Verzicht auf Gendering.
|-
| #FSRI_37
| 24.11.2016
| 23
| Hochschullogo-Kontroverse: Planung einer Demo.
|-
| #FSRI_36
| 24.11.2016
| 23
| Hochschullogo-Kontroverse: Gründung einer Gruppe zur Meinungsbildung.
|-
| #FSRI_35
| 24.11.2016
| 23
| Zahlung einer Aufwandsentschädigung von 30 € für Ratsmitglieder.
|-
| #FSRI_34
| 18.10.2016
| 22
| Diverse Anschaffungen.
|-
| #FSRI_33
| 18.10.2016
| 22
| Kauf von Cyan-Toner.
|-
| #FSRI_32
| 21.06.2016
| 18
| Anschaffung Musikanlage.
|-
| #FSRI_31
| 21.06.2016
| 18
| Diverse Anschaffungen.
|-
| #FSRI_30
| 21.06.2016
| 18
| Abstimmung über 3D-Drucker.
|-
| #FSRI_29
| 06.06.2016
| 17 (2)
| Registrierung der Domain "fsi.rocks" für den URL-Shortener.
|-
| #FSRI_28
| 06.06.2016
| 17 (2)
| Anschaffung von Analogspielen im Wert von 200 €.
|-
| #FSRI_27
| 06.06.2016
| 17 (2)
| Anschaffung einer Wii U mit 4 Remotes, sowie das Spiel Mario Kart 8.
|-
| #FSRI_26
| 06.06.2016
| 17 (2)
| Anfertigung eines Regals aus Akazienholz.
|-
| #FSRI_25
| 16.05.2016
| 17
| Einrichtung eines URL-Shorteners
|-
| #FSRI_24
| 16.05.2016
| 17
| Entfernung von veralteten Vorlesungsunterlagen aus dem Schrank.
|-
| #FSRI_23
| 09.05.2016
| 16
| Die alten Pokale des Raumes werden des Raumes verwiesen.
|-
| #FSRI_22
| 09.05.2016
| 16
| Ratssitzungen werden alle 2 Wochen abgehalten.
|-
| #FSRI_21
| 11.04.2016
| 15
| Jerome Jehing wird der neue stellvertretende Sprecher des Fachschaftsrates.
|-
| #FSRI_20
| 11.04.2016
| 15
| Julia Eiden wird in den Fachschatsrat nachnominiert.
|-
| #FSRI_19
| 11.04.2016
| 15
| Julian Schäfer wird in den Fachschaftsrat nachnominiert.
|-
| #FSRI_18
| 11.04.2016
| 15
| Céline Maveau wird in den Fachschaftsrat nachnominiert.
|-
| #FSRI_17
| 11.04.2016
| 15
| Susanne Fischer wird in den Fachschaftsrat nachnominiert.
|-
| #FSRI_16
| 11.04.2016
| 15
| Jerome Jähing wird in den Fachschaftsrat nachnominiert.
|-
| #FSRI_15
| 11.04.2016
| 15
| Rebecca Kiesewetter wird in den Fachschaftsrat nachnominiert.
|-
| #FSRI_14
| 11.04.2016
| 15
| Die Nachnominierung wird durch Akklamation durchgeführt.
|-
| #FSRI_13
| 02.03.2016
| 14
| Die Kosten für den Bau eines Regals werden von der Fachschaft Informatik übernommen.
|-
| #FSRI_12
| 02.03.2016
| 14
| 4 Beschläge für Schranktüren, 4 Schlösser, 2 Glühweinkessel, 2 Lichterketten, 100 Kabelbinder-Sockel, 100 Kabelbinder, 1 Putzeimer + Wischer, 1 Magazinwandhalter, 5 Stehsammler und 1 Schlüsseltresor werden gekauft sobald die finanziellen Mittel zur Verfügung stehen.
|-
| #FSRI_11
| 02.03.2016
| 14
| Die Wahl des Sprechers wird per Akklamation durchgeführt.
|-
| #FSRI_10
| 20.01.2016
| 13
| Toner (Schwarz), Toner (Magenta), Toner (Cyan), Toner (Gelb) und ein Touchscreen für den Raspberry Pi zwecks eines Kassensytems werden gekauft.
|}

== Beschlüsse 2015 ==
Im Jahr 2015 gefasste Beschlüsse

{| class="listTable" |
| '''ID'''
| '''Datum'''
| '''Protokollnummer'''
| '''Inhalt'''
|-
| #FSRI_9
| 27.11.2015
| 12
| Es wird eine Pad-Kaffeemaschine für den Fachschaftsraum angeschafft.
|-
| #FSRI_8
| 27.11.2015
| 12
| Ende des Wintersemesters 2015/2016 wird eine Umfrage für Kritikpunkte am Fachschaftsrat durchgeführt.
|-
| #FSRI_7
| 27.11.2015
| 12
| Administratoren des Fachschaftsrates (Webmaster und Systemadministrator) dürfen kleine Aufgaben an andere Mitglieder der Fachschaft delegieren.
|-
| #FSRI_6
| 09.11.2015
| 11
| Die Kosten für die Teilnahme der Ratsmitglieder an Weihnachtsfeier des Fachbereichs in Höhe von die 35,50€ pro Person werden als Aufwandsentschädigung ausbezahlt.
|-
| #FSRI_5
| 09.11.2015
| 11
| Die Fachschaft Informatik wir einen zweiseitigen Beitrag im Kalender des 100-Tage Projekts veröffentlichen.
|-
| #FSRI_4
| 12.10.2015
| 10
| Es wird ein Ausschuss gebildet, der mit entsprechenden Vollmachten ausgestattet ist um unabhängig vom amtierenden Fachschaftsrat
Informatik die Veranstaltung '''"Pi and More"''' planen, vorbereiten und durchführen kann.
|-
| #FSRI_3
| 12.10.2015
| 10
| Die alten LACK-Tische der Fachschaft werden entsorgt.
|-
| #FSRI_2
| 29.07.2015
| 9
| Die Höhe der Aufwandsentschädigung der Helfer des Satzungsänderungsausschusses wird auf 60 Euro festgelegt.
|-
| #FSRI_1
| 22.06.2015
| 8
| Alle zukünftigen Beschlüsse des Fachschaftsrates Informatik an der Hochschule Trier werden künftig mit einer eindeutigen ID versehen und im Wiki vermerkt.
|}

[[Kategorie:Fachschaftsrat]]

Kneipentour

2018-01-16T18:17:24Z

Petersdd:

Traditionell zum Semesterbeginn zeigen wir euch einige der größeren Bars und Kneipen der Stadt.
In mehreren Gruppen werden wir in einigen der Lokalitäten trinken und speisen
wie es uns beliebt.

Bei der Kneipentour sind Erstsemester als auch höhere Semester vertreten und es macht jedes
Semester auf's neue allen Teilnehmern sehr viel Spaß. Die Kneipentour ist eine super Möglichkeit eure Kommilitonen
näher kennen zu lernen.

= Ablauf =

'''Bisheriger Ablauf:'''
* 19:15 Uhr treffen sich alle Teilnehmer an der Porta Nigra.
* 19:30 Uhr werden die Gruppen eingeteilt.
* 19:45 Uhr gehen die Gruppen auf ihre individuelle Kneipentour.
** 20:00 Uhr die erste Kneipe
** 21:00 Uhr die zweite Kneipe
** 22:00 Uhr die dritte Kneipe
* 23:00 Uhr treffen sich alle Gruppen in der Luke zusammen

= Für Gruppenleiter (Tutoren) =

Eventmanager sollten dies allen Tutoren klarmachen:
* Die Bedienung darauf hinweisen möglichst sofort abzurechnen, da es sonst zu lange dauert.
* Beim Styxx: Beim Anfang der Bedienung sagen, wer Tutor ist und wieviele Teilnehmer in der Gruppe sind. Es gibt gratis Shots!
* Beim New Mintons: Beim Anfang der Bedienung sagen wieviele Teilnehmer in der Gruppe sind. Es gibt in der Regel etwas gratis zu Essen.

= Planung =
== Zahlen, Fakten ==

* Die ideale Gruppengröße, die eine Kneipe gut vertragen kann liegt bei ca. 15-20 Personen.
* Jede Kneipe kann nur eine Gruppe bewirten, sollte aber um die Reservierung zu erhalten durchgehend ausgelastet sein.
* 8 Kneipen, bzw. Gruppen haben sich als eine gute Zahl etabliert.
* Folgende Nichtraucherkneipen werden gerne besucht:
** New Mintons, Irish, Cubiculum, Astarix (nicht Miss Marples).
* Folgende Raucherkneipen wurden gerne besucht:
** Zapotex, Styxx, Cheers, Simplicissimus.
* Und ganz wichtig: zum Schluss sammeln sich alle in Lukys Luke.

== Reservierungen ==
* Reservierungen sind idealerweise vor Ort vorzunehmen.
* Auf den Namen "Fachschaft Informatik Hochschule"
** wichtig, da sonst Verwechslungsgefahr mit der Fachschaft der Uni.
* Bei der Reservierung die Kneipe über folgendes Informieren:
** Beginn/Ende
** Anzahl der Gruppen und Anzahl der Teilnehmer je Gruppe.
* Reservierungen sind schriftlich festhalten zu lassen. Mündliche zusagen werden gelegentlich vergessen!
* Das New Mintons nimmt keine Reservierungen an.
** Man sollte es dennoch ankündigen, da dann in der Regel etwas zu Essen aufs Haus geht.

== Terminfindung ==

* Die Kneipentour findet in der Regel in der 1., 2. oder notfalls auch 3. Semesterwoche statt.
* Dies ist idealerweise mit einem Monat vorlauf zu planen, da sonst Reservierungen schwierig werden.
* Idealerweise versucht man zuerst mit den wichtigen Kneipen einen Termin abzustimmen und dann bei den optionalen an diesem Termin eine Reservierung zu erhalten.
* Die wichtigen Kneipen wären:
** Styxx, New Mintons, Irish, Cubiculum, Lukys Luke.

[[Kategorie:Event]]

Diskussion:Kneipentour

2018-01-16T18:16:53Z

Petersdd: Planung für die Kneipentour

Folgende Kneipen sind zu meiden:
* Cubar
* Havanna

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher

2017-11-20T02:48:31Z

Petersdd: /* Buchungssätze */

== Kassen ==

To Do

== Buchungssätze==

To Do
W = Wechselgeld

* von xxxx Kasse
* an xxxx Kasse
* von AStA W Kasse
* an AStA W Kasse
* Vorschuss Privat
* Vorschuss zurück
* Spende
*

== Kassenbuch ==

[[Datei:Beispiel_Kassenbuch.jpg|300px|thumb|Das Kassenbuch]] [[Datei:Beispiel_Kassenbuch_ausgefüllt.png|300px|thumb|Beispiel für ein ausgefülltes Kassenbuch-Blatt. Beachte die korrigierte Zeile.]]

Der AStA benötigt jeden Monat einen Kassenbucheintrag von den Fachschaften. Diesen solltest du am Ende eines Monats anfertigen und '''spätestens am 5. des Folgemonats''' beim AStA abgeben. Solltest du das Kassenbuch vernachlässigen, so droht der Fachschaft eine absolute Finanzsperre!

Für die Kassenbucheinträge gibt es ein vom AStA ausgehändigtes Kassenbuch. Das Kassenbuch sollte entweder im Schrank mit den Dokumenten oder im Fach des Finanzreferenten ausliegen. Wichtig ist, dass wirklich nur alle finanziellen Geschäfte erfasst werden, die mit Bargeld getätigt wurden. Beispielsweise: Wechselgeld und Einnahmen von Veranstaltungen und Einkäufe, die Bar getätigt wurden. Es liegt im Interesse aller Parteien, das Kassenbuch möglichst klein zu halten. Daher ist es ratsam, möglichst viele Käufe online bzw. ohne Bargeld ablaufen zu lassen.

Auch wenn in einem Monat '''keinerlei Kassenbewegungen''' vorliegen, muss das Kassenbuch für den entsprechenden Monat abgegeben werden. (Entsprechend mit 0,00 Euro Einnahmen und 0,00 Euro Ausgaben.)

Wenn du beim Ausfüllen einen '''Fehler''' machst, muss der Fehler so korrigiert werden, dass alles lesbar und nachvollziehbar bleibt. Wenn du zum Beispiel einen Beleg falsch eingetragen hast (Summe falsch oder so) dann streiche die Zeile mit einem einfachen Strich durch und schreibe sie neu.

Wenn du das Kassenbuch ausgefüllt hast, trenne die weiße Seite aus dem Buch und geb sie mit den Belegen beim AStA ab. Scanne das Blatt vorher und leg es in der FSI-Cloud ab. Der Durchschlag (rosa) bleibt im Buch.

'''Erklärung zum Formular:'''

* Lege als erstes das Kohlepapier hinter das erste freie weiße Blatt. Damit wird der Durchschlag auf dem rosa Blatt erzeugt.
* Oben trägst du den Zeitraum sowie die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Seiten ein. Zum Beispiel „1.5.2017“ bis „31.5.2017“ und „1/1“.
* Darunter, unter ''Filiale/Kasse'' trägst du „FS Informatik“ ein.
* In der ersten Zeile füllst du nun den Kassenbestand des Vormonats in die Spalte ''Einnahmen/gesamt'' ein. In aller Regel sollte das „0,00“ sein. Jetzt kannst du ab der nächsten Zeile die Belege eintragen.
* Unter ''Tag'' trägst du den Tag des Belegs ein. Wenn der Beleg am 23. Mai ausgestellt wurde, muss hier „23“ stehen.
* Unter ''Beleg Nr.'' trägst du die Nummer des Beleges ein. Auf allen eingehenden Belegen musst du eine fortlaufende Nummer notieren. Wenn der Beleg also der 5. Beleg in diesem Monat war, muss hier auch eine „5“ eingetragen werden. Im nächsten Monat wird dann wieder bei 1 angefangen. Nein, nicht bei 0.
* Unter ''Geschäftsvorgang'' beschreibst du den Beleg, z.B. „Einkauf Metro“.
* Je nachdem, ob es eine Ausgabe oder Einnahme war, trägst du nun den Betrag in die richtige Spalte ein. Nehme immer die Spalte links (''gesamt''). Vor dem Strich sollte der Euro-Betrag vor dem Komma, hinter dem Strich der Cent-Betrag stehen. Ja, ist fummelig.
* Bei Ausgaben solltest du außerdem die Vorsteuer und den Netto-Betrag eintragen. Beides muss auf den Belegen ausgewiesen sein, die Vorsteuer heißt dort aber Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer.
* Wenn du das Kassenbuch abgeben willst und Geld in der Kasse ist, zähle die Kasse und überprüfe das Kassenbuch. Wenn alles stimmt, trage in eine Zeile die Ausgabe „Transfer an AstA“ ein, so dass das Kassenbuch auf 0 steht. Das Geld nimmst du mit zum Asta und zahlst es ein. Auch die Quittung vom Asta wird jetzt numeriert.
* Wenn keine Belege mehr einzutragen sind, zeichnest du eine sog. „Buchhalternase“ in die verbleibenden Zeilen. Das ist der schräge Strich im Beispiel.
* Danach rechnest du die Summen aus und den Kassenbestand. Letzterer sollte 0,00 sein.
* Als letztes rechts unten bei ''erstellt'' unterschreiben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher

2017-11-20T02:44:56Z

Petersdd:

== Kassen ==

To Do

== Buchungssätze==

To Do

== Kassenbuch ==

[[Datei:Beispiel_Kassenbuch.jpg|300px|thumb|Das Kassenbuch]] [[Datei:Beispiel_Kassenbuch_ausgefüllt.png|300px|thumb|Beispiel für ein ausgefülltes Kassenbuch-Blatt. Beachte die korrigierte Zeile.]]

Der AStA benötigt jeden Monat einen Kassenbucheintrag von den Fachschaften. Diesen solltest du am Ende eines Monats anfertigen und '''spätestens am 5. des Folgemonats''' beim AStA abgeben. Solltest du das Kassenbuch vernachlässigen, so droht der Fachschaft eine absolute Finanzsperre!

Für die Kassenbucheinträge gibt es ein vom AStA ausgehändigtes Kassenbuch. Das Kassenbuch sollte entweder im Schrank mit den Dokumenten oder im Fach des Finanzreferenten ausliegen. Wichtig ist, dass wirklich nur alle finanziellen Geschäfte erfasst werden, die mit Bargeld getätigt wurden. Beispielsweise: Wechselgeld und Einnahmen von Veranstaltungen und Einkäufe, die Bar getätigt wurden. Es liegt im Interesse aller Parteien, das Kassenbuch möglichst klein zu halten. Daher ist es ratsam, möglichst viele Käufe online bzw. ohne Bargeld ablaufen zu lassen.

Auch wenn in einem Monat '''keinerlei Kassenbewegungen''' vorliegen, muss das Kassenbuch für den entsprechenden Monat abgegeben werden. (Entsprechend mit 0,00 Euro Einnahmen und 0,00 Euro Ausgaben.)

Wenn du beim Ausfüllen einen '''Fehler''' machst, muss der Fehler so korrigiert werden, dass alles lesbar und nachvollziehbar bleibt. Wenn du zum Beispiel einen Beleg falsch eingetragen hast (Summe falsch oder so) dann streiche die Zeile mit einem einfachen Strich durch und schreibe sie neu.

Wenn du das Kassenbuch ausgefüllt hast, trenne die weiße Seite aus dem Buch und geb sie mit den Belegen beim AStA ab. Scanne das Blatt vorher und leg es in der FSI-Cloud ab. Der Durchschlag (rosa) bleibt im Buch.

'''Erklärung zum Formular:'''

* Lege als erstes das Kohlepapier hinter das erste freie weiße Blatt. Damit wird der Durchschlag auf dem rosa Blatt erzeugt.
* Oben trägst du den Zeitraum sowie die aktuelle Seite und die Gesamtzahl der Seiten ein. Zum Beispiel „1.5.2017“ bis „31.5.2017“ und „1/1“.
* Darunter, unter ''Filiale/Kasse'' trägst du „FS Informatik“ ein.
* In der ersten Zeile füllst du nun den Kassenbestand des Vormonats in die Spalte ''Einnahmen/gesamt'' ein. In aller Regel sollte das „0,00“ sein. Jetzt kannst du ab der nächsten Zeile die Belege eintragen.
* Unter ''Tag'' trägst du den Tag des Belegs ein. Wenn der Beleg am 23. Mai ausgestellt wurde, muss hier „23“ stehen.
* Unter ''Beleg Nr.'' trägst du die Nummer des Beleges ein. Auf allen eingehenden Belegen musst du eine fortlaufende Nummer notieren. Wenn der Beleg also der 5. Beleg in diesem Monat war, muss hier auch eine „5“ eingetragen werden. Im nächsten Monat wird dann wieder bei 1 angefangen. Nein, nicht bei 0.
* Unter ''Geschäftsvorgang'' beschreibst du den Beleg, z.B. „Einkauf Metro“.
* Je nachdem, ob es eine Ausgabe oder Einnahme war, trägst du nun den Betrag in die richtige Spalte ein. Nehme immer die Spalte links (''gesamt''). Vor dem Strich sollte der Euro-Betrag vor dem Komma, hinter dem Strich der Cent-Betrag stehen. Ja, ist fummelig.
* Bei Ausgaben solltest du außerdem die Vorsteuer und den Netto-Betrag eintragen. Beides muss auf den Belegen ausgewiesen sein, die Vorsteuer heißt dort aber Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer.
* Wenn du das Kassenbuch abgeben willst und Geld in der Kasse ist, zähle die Kasse und überprüfe das Kassenbuch. Wenn alles stimmt, trage in eine Zeile die Ausgabe „Transfer an AstA“ ein, so dass das Kassenbuch auf 0 steht. Das Geld nimmst du mit zum Asta und zahlst es ein. Auch die Quittung vom Asta wird jetzt numeriert.
* Wenn keine Belege mehr einzutragen sind, zeichnest du eine sog. „Buchhalternase“ in die verbleibenden Zeilen. Das ist der schräge Strich im Beispiel.
* Danach rechnest du die Summen aus und den Kassenbestand. Letzterer sollte 0,00 sein.
* Als letztes rechts unten bei ''erstellt'' unterschreiben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Veranstaltungen

2017-11-20T02:43:28Z

Petersdd: /* Abrechnung */

Wenn wir ein Event planen, bei denen auch ein Verkauf stattfinden soll, muss dies beim AStA beantragt werden.

== Planung und Antrag ==

[[Datei:Beispiel_Antrag_Sommerfest.png|300px|thumb|Beispiel für einen Veranstaltungs-Antrag mit eingeplantem Freibier]] [[Datei:Beispiel_Freibierantrag_Sommerfest.png|300px|thumb|Der zum obigen Antrag gehörende separate Antrag auf Freibier]] [[Datei:Beispiel_Abrechnung_Sommerfest.png|300px|thumb|Beispiel für eine Abrechnung]] [[Datei:Beispiel_Kalkulation_Sommerfest.png|300px|thumb|Beispiel für eine ausführliche Kalkulation]]

Bei der Planung musst du einen '''Gewinn''' von mindestens 10 % kalkulieren. Es ist empfehlenswert, eine ausführliche Kalkulation beizulegen, in der ein höherer Gewinn und ggfs. ein Nichtverkaufsrisiko berücksichtigt wird.

Für den Antrag musst du die '''Vorlage''' des AStA benutzen („Abrechnung studentische Aktivität“, PDF in unserer Cloud oder auf der AStA-Website). '''Der Antrag muss 4 Wochen vor der geplanten Veranstaltung dem AStA vorliegen!'''

In den einzelnen Zeilen musst du nicht zwangsläufig jede einzelne Ware aufführen. Es kann sinnvoll sein, hier nur das einzutragen, was verkauft werden soll (z.B. „Waffeln“) und auf einem gesonderten Blatt, was alles dazu benötigt wird und wie der Preis kalkuliert wurde.

Dem AStA musst du außerdem mindestens einen '''Verantwortlichen''' für das Event benennen, mit E-Mail-Adresse und Handynummer.

Aus dem Antrag sollte auch hervorgehen, wieviel '''Bargeld''' für Einkäufe sowie '''Wechselgeld''' (mit Stückelung) benötigt wird.

'''Freigetränke''' sind möglich. Folgende Voraussetzungen:

* Separater Antrag für Freigetränke als Anlage zum eigentlichen Antrag.
* Ausgaben dürfen maximal 20% der erwarteten Einnahmen für das Event betragen.
* Auch mit Freigetränken ist die Veranstaltung mit mindestens 10% Gewinn geplant.

Auch wenn Helfer Freigetränke bekommen sollen, muss das im Antrag stehen und quantifiziert werden.

Wenn '''Verträge''' abgeschlossen werden müssen, die über Kaufverträge für die beantragten Waren hinausgehen (z.B. Getränke oder Lebensmittel), musst du diese dem AStA vorlegen. Nur der Vorstand des AStA darf Verträge für die Fachschaften unterschreiben.

== Durchführung ==

Sobald der Antrag genehmigt ist, kannst du das '''Bargeld und Wechselgeld''' vom AStA abholen. Die Auszahlungen des AStA werden natürlich im Kassenbuch vermerkt und die Quittungen dafür gescannt und abgeheftet (auch fürs Wechselgeld).

Nun musst du alle '''Belege sammeln'''. Auch diese trägst du im Kassenbuch ein, scannst und kopiert sie. Die Kopie heftest du ab, das Original übergibst du später mit der Abrechnung an den AStA.

Für die Veranstaltung musst du nun '''Kassen vorbereiten'''. Das heißt:

* Kassen raussuchen
* Einen Schlüssel in der Kasse lassen, den anderen an dich nehmen
* Wechselgeld rein
* Kassenprotokoll vorbereiten und in die Kasse legen (das kann ein einfacher Zettel sein, hier wird der Anfangsbestand vermerkt, jede Entnahme aus der Kasse mit Datum/Uhrzeit und Namen sowie der Endbestand, wenn die Kasse am Schluss gezählt wird).

'''Während des Events bist du für das Geld verantwortlich.''' Achte deshalb darauf, dass die Hauptkasse gut gesichert ist und die Verkaufskassen immer beaufsichtigt werden. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Gelegenheit macht Diebe.

Der '''Barbestand''' der Kassen an den Verkaufsständen sollte immer so niedrig wie möglich sein (mit Ausnahme von Wechselgeld). Deshalb solltest du nach Bedarf „abschöpfen“. Diese Entnahmen werden nach dem 4-Augen-Prinzip gemacht, derjenige, der die Kasse gerade betreut sollte also mitzählen, wenn du Geld entnimmst. Danach trägst du im Kassenprotokoll die Entnahme ein, legst das Geld in die Hauptkasse und trägst die Entnahme im Kassenbuch ein.

Nach '''Abschluss''' der Veranstaltung sammelst du die Kassen ein und zählst sie gemeinsam mit einem weiteren Ratsmitglied (4-Augen-Prinzip). Danach legst du das Geld in die Hauptkasse und trägst den Betrag im Kassenbuch ein.

Das gesamte Geld solltest du nun so schnell wie möglich beim AStA einzahlen, am besten am Tag nach der Veranstaltung. Bereite zwei Einzahlungen vor: Das Wechselgeld und den restlichen Inhalt der Hauptkasse. Wenn möglich: Geb das Wechselgeld in der selben Stückelung zurück, wie du es auch bekommen hast. In der Hauptkasse sollte jetzt kein Geld mehr sein. Die Quittung, die du beim AStA bekommst, wird im Kassenbuch eingetragen, gescannt und abgeheftet.

== Abrechnung ==

Wenn alles bezahlt ist, musst du dem AStA eine '''Abrechnung''' vorlegen, spätestens aber 4 Wochen nach der Veranstaltung. Dafür wird ebenfalls das Formular des AStA benutzt. Trage nun jeden Beleg und jede Einnahme ein. Meistens hat man für das Event nur die Einnahmen aus dem Verkauf, diese kannst du als einen Betrag eintragen – abzüglich Wechselgeld natürlich.

Wenn noch Einnahmen oder Ausgaben ausstehen (z.B. Pfand noch nicht weggebracht oder es muss noch eine Rechnung reklamiert werden), trag eine '''Schätzung''' ein und mach das auch deutlich.

Trag auf der Abrechnung auch die '''Vorsteuer''' für jeden Beleg ein. Die Kohle bekommen wir nämlich vom Finanzamt zurück :) Das ist der Betrag, der auf den Belegen als Mehrwertsteuer oder Umsatzsteuer ausgewiesen ist. Manchmal findet man auch zwei Beträge, 7% und 19%. Im Zweifel nimmst du die Differenz vom End- zum Netto-Betrag.

Die Abrechnung inklusiver aller Belege (denk dran, zu scannen und Kopien abzuheften) wird nun beim AStA abgegeben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen

2017-11-20T02:38:26Z

Petersdd: /* Vorgehen bei Barzahlung: */

== Antrag stellen ==

[[Datei:Beispiel_Antrag_Anschaffung.png|300px|thumb|Beispiel für einen Anschaffungs-Antrag]]

Jede Anschaffung muss beim AStA beantragt werden. Das kann formlos geschehen, in der FSI-Cloud findest du aber Vorlagen für Anschaffungsanträge. Natürlich kannst du auch verschiedene Anschaffungen in einem Antrag zusammenfassen, manchmal empfielt es sich aber, bestimmte Anschaffungen separat zu beantragen (z.B. bei einem Wert >1000 Euro).

Anschaffungen bis zu 50 Euro darfst du selbst tätigen, wenn du glaubst, dass die Anschaffung im Sinne der Fachschaft ist. Über diesem Betrag muss ein Beschluss des Fachschaftsrats vorliegen. Ein Beschluss ist aber in jedem Fall vorzuziehen!

Folgendes musst du beachten:

* Wenn der Zweck der Anschaffung nicht selbsterklärend ist, musst du die Anschaffung begründen. Selbsterklärend ist etwa Druckerpapier, Toner und Büromaterial.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 300 Euro netto kostet, müssen mindestens drei Angebote eingeholt und mit dem Antrag abgegeben werden.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 1000 Euro kostet, wird diese in einer AStA-Sitzung beraten (bis zu 1000 Euro entscheiden die Finanzreferenten des AStA eigenständig). Nach Eingang des Antrags wird erst 2 Wochen später über die Genehmigung beraten. In einem solchen Fall solltest du (und ggfs. Weitere Ratsmitglieder) auf der AStA-Sitzung präsent sein, um eventuelle Rückfragen zu beantworten und die Anschaffung zu argumentieren.
* Bei Barzahlung der Anschaffung solltest du den Betrag etwas höher ansetzen. Preise ändern sich.
* Wenn die Anschaffung bestellt werden soll, solltest du dem Antrag einen Link zum gewünschten Produkt/Händler hinzufügen. Die Finanzreferenten des AStA bestellen dann in der Regel für dich.
* Bei Anschaffungen mit einer wirtschaftlichen Nutzung (also alles, was für den Verkauf genutzt wird, z.B. Wareneinkäufe, Anschaffung eines Kühlschranks, Münzzählmaschine) musst du die sog. Vorsteuer (Mehrwertsteuer) angeben. Diese bekommen wir dann vom Finanzamt erstattet. Es empfiehlt sich auch ein gesonderter Hinweis auf dem Antrag, dass diese Anschaffung wirtschaftlich genutzt wird.

Den Antrag stellst du nun im Trello:

* Neue Karte erstellen, mit „AN_FIN_xxxx“ bezeichnen (fortlaufende Nummer)
* In der Beschreibung benennen, worum es geht (z.B. „Anschaffung Kaffeemaschine“)
* Antrag als PDF hochladen
* Label „Informatik“ hinzufügen
* Sich selbst und die Finanzreferenten des AStA´s zur Karte hinzufügen

Danach speicherst du den Antrag als PDF in unserer Cloud und wartest, bis der Antrag genehmigt wird.

== Besorgen und Abrechnen ==

Wurde der Antrag genehmigt, geht es an die Besorgung.

=== Vorgehen bei Bestellung: ===

Wenn du dem Antrag einen Link beigefügt hast, bestellt der AStA in der Regel die Anschaffungen.

Wenn wir selbst bestellen, muss '''unbedingt''' die [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] angegeben werden. Die Bestellung selbst nimmt der Administrator vor, der die Zugangsdaten zu Amazon & Co verwaltet.

Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den AStA übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.

=== Vorgehen bei Barzahlung: ===

* Bargeld beim AStA abholen
* Einzahlung im Kassenbuch eintragen
* Auszahlung im Kassenbuch eintragen
* Einkaufen gehen, Beleg aufheben
* Restgeld in unsere Kasse einzahlen
* Beleg im Kassenbuch eintragen
* Beleg scannen, Scan in die Cloud, einmal ausdrucken und im Ordner abheften

'''Wichtig:''' Bei Belegen ab 250 Euro musst du dir eine Rechnung mit der [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] ausgestellen lassen! Teile die Einkäufe ggfs. entsprechend auf.

Das Restgeld musst du dann spätestens mit Abgabe des Kassenbuches und der Originalbelege an den AStA übergeben. Siehe auch [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].

== Kontrolle der Lieferung ==

Wenn die Anschaffung eintrifft, kontrolliere, ob alles in Ordnung und vollständig ist. Hefte den Lieferschein im Ordner "Finanzen aktuell" ab, ggfs. auch Bedienungsanleitungen, Garantiedokumente etc. im entsprechenden Ordner.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen

2017-11-20T02:37:10Z

Petersdd: /* Vorgehen bei Barzahlung: */

== Antrag stellen ==

[[Datei:Beispiel_Antrag_Anschaffung.png|300px|thumb|Beispiel für einen Anschaffungs-Antrag]]

Jede Anschaffung muss beim AStA beantragt werden. Das kann formlos geschehen, in der FSI-Cloud findest du aber Vorlagen für Anschaffungsanträge. Natürlich kannst du auch verschiedene Anschaffungen in einem Antrag zusammenfassen, manchmal empfielt es sich aber, bestimmte Anschaffungen separat zu beantragen (z.B. bei einem Wert >1000 Euro).

Anschaffungen bis zu 50 Euro darfst du selbst tätigen, wenn du glaubst, dass die Anschaffung im Sinne der Fachschaft ist. Über diesem Betrag muss ein Beschluss des Fachschaftsrats vorliegen. Ein Beschluss ist aber in jedem Fall vorzuziehen!

Folgendes musst du beachten:

* Wenn der Zweck der Anschaffung nicht selbsterklärend ist, musst du die Anschaffung begründen. Selbsterklärend ist etwa Druckerpapier, Toner und Büromaterial.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 300 Euro netto kostet, müssen mindestens drei Angebote eingeholt und mit dem Antrag abgegeben werden.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 1000 Euro kostet, wird diese in einer AStA-Sitzung beraten (bis zu 1000 Euro entscheiden die Finanzreferenten des AStA eigenständig). Nach Eingang des Antrags wird erst 2 Wochen später über die Genehmigung beraten. In einem solchen Fall solltest du (und ggfs. Weitere Ratsmitglieder) auf der AStA-Sitzung präsent sein, um eventuelle Rückfragen zu beantworten und die Anschaffung zu argumentieren.
* Bei Barzahlung der Anschaffung solltest du den Betrag etwas höher ansetzen. Preise ändern sich.
* Wenn die Anschaffung bestellt werden soll, solltest du dem Antrag einen Link zum gewünschten Produkt/Händler hinzufügen. Die Finanzreferenten des AStA bestellen dann in der Regel für dich.
* Bei Anschaffungen mit einer wirtschaftlichen Nutzung (also alles, was für den Verkauf genutzt wird, z.B. Wareneinkäufe, Anschaffung eines Kühlschranks, Münzzählmaschine) musst du die sog. Vorsteuer (Mehrwertsteuer) angeben. Diese bekommen wir dann vom Finanzamt erstattet. Es empfiehlt sich auch ein gesonderter Hinweis auf dem Antrag, dass diese Anschaffung wirtschaftlich genutzt wird.

Den Antrag stellst du nun im Trello:

* Neue Karte erstellen, mit „AN_FIN_xxxx“ bezeichnen (fortlaufende Nummer)
* In der Beschreibung benennen, worum es geht (z.B. „Anschaffung Kaffeemaschine“)
* Antrag als PDF hochladen
* Label „Informatik“ hinzufügen
* Sich selbst und die Finanzreferenten des AStA´s zur Karte hinzufügen

Danach speicherst du den Antrag als PDF in unserer Cloud und wartest, bis der Antrag genehmigt wird.

== Besorgen und Abrechnen ==

Wurde der Antrag genehmigt, geht es an die Besorgung.

=== Vorgehen bei Bestellung: ===

Wenn du dem Antrag einen Link beigefügt hast, bestellt der AStA in der Regel die Anschaffungen.

Wenn wir selbst bestellen, muss '''unbedingt''' die [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] angegeben werden. Die Bestellung selbst nimmt der Administrator vor, der die Zugangsdaten zu Amazon & Co verwaltet.

Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den AStA übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.

=== Vorgehen bei Barzahlung: ===

* Bargeld beim AStA abholen
* Einzahlung im Kassenbuch eintragen
* Auszahlung im Kassenbuch eintragen
* Einkaufen gehen, Beleg aufheben
* Restgeld in unsere Kasse einzahlen
* Beleg im Kassenbuch eintragen
* Beleg scannen, Scan in die Cloud, einmal ausdrucken und im Ordner abheften

'''Wichtig:''' Bei Belegen ab 250 Euro musst du dir eine Rechnung mit der [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] ausgestellen lassen! Teile die Einkäufe ggfs. entsprechend auf.

Originalbelege und Restgeld musst du dann spätestens mit Abgabe des Kassenbuches an den AStA übergeben. Siehe auch [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].

== Kontrolle der Lieferung ==

Wenn die Anschaffung eintrifft, kontrolliere, ob alles in Ordnung und vollständig ist. Hefte den Lieferschein im Ordner "Finanzen aktuell" ab, ggfs. auch Bedienungsanleitungen, Garantiedokumente etc. im entsprechenden Ordner.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen

2017-11-20T02:35:42Z

Petersdd: /* Vorgehen bei Bestellung: */

== Antrag stellen ==

[[Datei:Beispiel_Antrag_Anschaffung.png|300px|thumb|Beispiel für einen Anschaffungs-Antrag]]

Jede Anschaffung muss beim AStA beantragt werden. Das kann formlos geschehen, in der FSI-Cloud findest du aber Vorlagen für Anschaffungsanträge. Natürlich kannst du auch verschiedene Anschaffungen in einem Antrag zusammenfassen, manchmal empfielt es sich aber, bestimmte Anschaffungen separat zu beantragen (z.B. bei einem Wert >1000 Euro).

Anschaffungen bis zu 50 Euro darfst du selbst tätigen, wenn du glaubst, dass die Anschaffung im Sinne der Fachschaft ist. Über diesem Betrag muss ein Beschluss des Fachschaftsrats vorliegen. Ein Beschluss ist aber in jedem Fall vorzuziehen!

Folgendes musst du beachten:

* Wenn der Zweck der Anschaffung nicht selbsterklärend ist, musst du die Anschaffung begründen. Selbsterklärend ist etwa Druckerpapier, Toner und Büromaterial.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 300 Euro netto kostet, müssen mindestens drei Angebote eingeholt und mit dem Antrag abgegeben werden.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 1000 Euro kostet, wird diese in einer AStA-Sitzung beraten (bis zu 1000 Euro entscheiden die Finanzreferenten des AStA eigenständig). Nach Eingang des Antrags wird erst 2 Wochen später über die Genehmigung beraten. In einem solchen Fall solltest du (und ggfs. Weitere Ratsmitglieder) auf der AStA-Sitzung präsent sein, um eventuelle Rückfragen zu beantworten und die Anschaffung zu argumentieren.
* Bei Barzahlung der Anschaffung solltest du den Betrag etwas höher ansetzen. Preise ändern sich.
* Wenn die Anschaffung bestellt werden soll, solltest du dem Antrag einen Link zum gewünschten Produkt/Händler hinzufügen. Die Finanzreferenten des AStA bestellen dann in der Regel für dich.
* Bei Anschaffungen mit einer wirtschaftlichen Nutzung (also alles, was für den Verkauf genutzt wird, z.B. Wareneinkäufe, Anschaffung eines Kühlschranks, Münzzählmaschine) musst du die sog. Vorsteuer (Mehrwertsteuer) angeben. Diese bekommen wir dann vom Finanzamt erstattet. Es empfiehlt sich auch ein gesonderter Hinweis auf dem Antrag, dass diese Anschaffung wirtschaftlich genutzt wird.

Den Antrag stellst du nun im Trello:

* Neue Karte erstellen, mit „AN_FIN_xxxx“ bezeichnen (fortlaufende Nummer)
* In der Beschreibung benennen, worum es geht (z.B. „Anschaffung Kaffeemaschine“)
* Antrag als PDF hochladen
* Label „Informatik“ hinzufügen
* Sich selbst und die Finanzreferenten des AStA´s zur Karte hinzufügen

Danach speicherst du den Antrag als PDF in unserer Cloud und wartest, bis der Antrag genehmigt wird.

== Besorgen und Abrechnen ==

Wurde der Antrag genehmigt, geht es an die Besorgung.

=== Vorgehen bei Bestellung: ===

Wenn du dem Antrag einen Link beigefügt hast, bestellt der AStA in der Regel die Anschaffungen.

Wenn wir selbst bestellen, muss '''unbedingt''' die [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] angegeben werden. Die Bestellung selbst nimmt der Administrator vor, der die Zugangsdaten zu Amazon & Co verwaltet.

Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den AStA übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.

=== Vorgehen bei Barzahlung: ===

* Bargeld beim AStA abholen
* Auszahlung im Kassenbuch eintragen
* Einkaufen gehen, Beleg aufheben
* Restgeld in unsere Kasse einzahlen
* Beleg im Kassenbuch eintragen
* Beleg scannen, Scan in die Cloud, einmal ausdrucken und im Ordner abheften

'''Wichtig:''' Bei Belegen ab 250 Euro musst du dir eine Rechnung mit der [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] ausgestellen lassen! Teile die Einkäufe ggfs. entsprechend auf.

Originalbelege und Restgeld musst du dann spätestens mit Abgabe des Kassenbuches an den AStA übergeben. Siehe auch [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].

== Kontrolle der Lieferung ==

Wenn die Anschaffung eintrifft, kontrolliere, ob alles in Ordnung und vollständig ist. Hefte den Lieferschein im Ordner "Finanzen aktuell" ab, ggfs. auch Bedienungsanleitungen, Garantiedokumente etc. im entsprechenden Ordner.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen

2017-11-20T02:35:09Z

Petersdd: /* Antrag stellen */

== Antrag stellen ==

[[Datei:Beispiel_Antrag_Anschaffung.png|300px|thumb|Beispiel für einen Anschaffungs-Antrag]]

Jede Anschaffung muss beim AStA beantragt werden. Das kann formlos geschehen, in der FSI-Cloud findest du aber Vorlagen für Anschaffungsanträge. Natürlich kannst du auch verschiedene Anschaffungen in einem Antrag zusammenfassen, manchmal empfielt es sich aber, bestimmte Anschaffungen separat zu beantragen (z.B. bei einem Wert >1000 Euro).

Anschaffungen bis zu 50 Euro darfst du selbst tätigen, wenn du glaubst, dass die Anschaffung im Sinne der Fachschaft ist. Über diesem Betrag muss ein Beschluss des Fachschaftsrats vorliegen. Ein Beschluss ist aber in jedem Fall vorzuziehen!

Folgendes musst du beachten:

* Wenn der Zweck der Anschaffung nicht selbsterklärend ist, musst du die Anschaffung begründen. Selbsterklärend ist etwa Druckerpapier, Toner und Büromaterial.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 300 Euro netto kostet, müssen mindestens drei Angebote eingeholt und mit dem Antrag abgegeben werden.
* Wenn eine einzelne Anschaffung mehr als 1000 Euro kostet, wird diese in einer AStA-Sitzung beraten (bis zu 1000 Euro entscheiden die Finanzreferenten des AStA eigenständig). Nach Eingang des Antrags wird erst 2 Wochen später über die Genehmigung beraten. In einem solchen Fall solltest du (und ggfs. Weitere Ratsmitglieder) auf der AStA-Sitzung präsent sein, um eventuelle Rückfragen zu beantworten und die Anschaffung zu argumentieren.
* Bei Barzahlung der Anschaffung solltest du den Betrag etwas höher ansetzen. Preise ändern sich.
* Wenn die Anschaffung bestellt werden soll, solltest du dem Antrag einen Link zum gewünschten Produkt/Händler hinzufügen. Die Finanzreferenten des AStA bestellen dann in der Regel für dich.
* Bei Anschaffungen mit einer wirtschaftlichen Nutzung (also alles, was für den Verkauf genutzt wird, z.B. Wareneinkäufe, Anschaffung eines Kühlschranks, Münzzählmaschine) musst du die sog. Vorsteuer (Mehrwertsteuer) angeben. Diese bekommen wir dann vom Finanzamt erstattet. Es empfiehlt sich auch ein gesonderter Hinweis auf dem Antrag, dass diese Anschaffung wirtschaftlich genutzt wird.

Den Antrag stellst du nun im Trello:

* Neue Karte erstellen, mit „AN_FIN_xxxx“ bezeichnen (fortlaufende Nummer)
* In der Beschreibung benennen, worum es geht (z.B. „Anschaffung Kaffeemaschine“)
* Antrag als PDF hochladen
* Label „Informatik“ hinzufügen
* Sich selbst und die Finanzreferenten des AStA´s zur Karte hinzufügen

Danach speicherst du den Antrag als PDF in unserer Cloud und wartest, bis der Antrag genehmigt wird.

== Besorgen und Abrechnen ==

Wurde der Antrag genehmigt, geht es an die Besorgung.

=== Vorgehen bei Bestellung: ===

Wenn du dem Antrag einen Link beigefügt hast, bestellt der AStA in der Regel die Anschaffungen.

Wenn wir selbst bestellen, muss '''unbedingt''' die [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] angegeben werden. Die Bestellung selbst nimmt der Administrator vor, der die Zugangsdaten zu Amazon & Co verwaltet.

Bei uns eingehende Rechnungen musst du unverzüglich an den Asta übergeben! Vorher scannen und in der Cloud ablegen sowie eine Kopie abheften.

=== Vorgehen bei Barzahlung: ===

* Bargeld beim AStA abholen
* Auszahlung im Kassenbuch eintragen
* Einkaufen gehen, Beleg aufheben
* Restgeld in unsere Kasse einzahlen
* Beleg im Kassenbuch eintragen
* Beleg scannen, Scan in die Cloud, einmal ausdrucken und im Ordner abheften

'''Wichtig:''' Bei Belegen ab 250 Euro musst du dir eine Rechnung mit der [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|Rechnungsadresse des AStA]] ausgestellen lassen! Teile die Einkäufe ggfs. entsprechend auf.

Originalbelege und Restgeld musst du dann spätestens mit Abgabe des Kassenbuches an den AStA übergeben. Siehe auch [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].

== Kontrolle der Lieferung ==

Wenn die Anschaffung eintrifft, kontrolliere, ob alles in Ordnung und vollständig ist. Hefte den Lieferschein im Ordner "Finanzen aktuell" ab, ggfs. auch Bedienungsanleitungen, Garantiedokumente etc. im entsprechenden Ordner.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation

2017-11-20T02:31:54Z

Petersdd: /* Wichtige Termine */

== Grusswort ==

Herzlich willkommen im Fachschaftsrat für Informatik. Es freut uns sehr, dass du dich für das Amt des Finanzreferenten aufgestellt hast.

Als Finanzreferent bist du das Finanzorgan des Fachschaftsrates. Das heißt, dass sämtliche finanzielle Angelegenheiten von dir bzw. über dich getätigt werden. Da alle Zahlungen vom Asta genehmigt werden müssen, bist du auch das Bindeglied zwischen AStA und der Fachschaft und bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Kasse, der Kassenbücher und der Belegheftes.

Wie du siehst, handelt es sich bei deinem Amt um eine äußerst wichtige und ehrenvolle Tätigkeit.

Diese Dokumentation soll dir dabei helfen, einen schnellen Überblick über deine Aufgaben zu bekommen, sodass du dich möglichst schnell vertraut mit deinem neuen Amt fühlst. Sollte diese Dokumentation durch Änderungen in der Satzung oder der Finanzordnung nicht mehr aktuell sein, solltest du die Dokumentation zum Wohle zukünftiger Finanzreferenten korrigieren.

Bevor du loslegen kannst, musst du als erstes einige [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Vorraussetzungen|Vorraussetzungen]] erfüllen. Kümmere dich möglichst schnell darum.

Bei der Ausübung deines Amtes musst du vor allem die [https://fsi.hochschule-trier.de/wahlen/downloads/satzung.pdf Satzung der Fachschaft für Informatik] und die [https://www.hochschule-trier.de/fileadmin/groups/34/Dateien/Protokolle/satzung/publicus_10_2016.pdf Finanzordnung der Studierendenschaft der Hochschule Trier] beachten.

Solltest du jemals Fragen haben, welche in diesem Dokument nicht beantwortet werden, dann wende dich stets an den AStA. Dieser wird dir genauestens erklären können, wie zu Verfahren ist.

Ich und alle anderen vergangenen Finanzreferenten wünschen dir viel Spaß in deinem neuen Amt und gutes Gelingen.

== Die Tätigkeiten im Überblick ==

=== Verwaltung der Kassen und die Pflege des Kassenbuches ===

Du musst die Kassen, auch bei Veranstaltungen oder Warenverkauf, kontrollieren und verwalten. Dazu gehört auch das Führen eines Kassenbuches und dessen Abgabe beim AStA. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassen und Kassenbücher]].

=== Verwaltung von Belegen ===

Eingehende Belege müssen geprüft, eingescannt, eine Kopie abgeheftet und die Originalbelege beim AStA abgegeben werden. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang mit Belegen|Umgang mit Belegen]].

=== Kontrolle aller Ein- und Auszahlungen und des Haushaltes ===
Du kontrollierst regelmäßig die Kontoumsätze und die Einhaltung unseres [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan|Haushaltsplans]]. Die Kontoauszüge bekommst du beim AStA.

=== Erstellen und Einreichen von Anträgen ===
Anschaffungen und Veranstaltungen müssen vom AStA genehmigt werden. Die entsprechenden Anträge schreibst du. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen|Anschaffungen]] und [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Veranstaltungen|Veranstaltungen]].

=== Kauf von Anschaffungen und Verbrauchsgütern ===
Wenn ein Antrag genehmigt wurde, bist du für den Kauf zuständig. Das kannst du natürlich delegieren, aber du musst immer ein Auge drauf haben, z.B. ob eine Bestellung vollständig eingetroffen ist. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Anschaffungen|Anschaffungen]].

=== Fachschaftsgeld beantragen ===
Einmal pro Semester erhalten wir auf Antrag Geld vom AStA. Auch für diesen Antrag bist du zuständig. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Fachschaftsgeld|Fachschaftsgeld]].

=== Planung des Haushaltes ===
Gegen Ende des Jahres müssen die Einnahmen und Ausgaben für das nächste Jahr geplant werden. Dieser Haushaltsplan muss dann beim AStA eingereicht werden. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan|Haushaltsplan]].

=== Planung des Verkaufs ===
Derzeit findet im Fachschaftsraum kein Warenverkauf statt. Dieser soll aber wieder eingeführt werden. Für die Planung und Kontrolle bist du zuständig. Näheres siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Verkauf|Verkauf]].

=== Ansprechpartner für den AstA ===
Durch dein Amt wirst du viel mit dem AStA zu tun haben und bist deshalb unsere Schnittstelle zum AStA. Die eine oder andere AStA-Sitzung wirst du deshalb auch besuchen.

== Wichtige Termine ==

Für den Finanzreferenten gibt es einige bestimmte Termine, an denen er regelmäßig seine Pflichten erfüllen muss. Hier eine Übersicht:

=== Unverzüglich ===

Wenn neue [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang mit Belegen|Rechnungen und Belege]] vorliegen, die nicht bar bezahlt wurden, solltest du diese unverzüglich (spätestens innerhalb der nächsten 3 Tage) im Original beim AStA vorbeibringen. Vorher musst du die Belege scannen und eine Kopie abheften. Besonders wichtig ist dies, wenn unbezahlte Rechnungen vorliegen, denn dann bekommen die Händler ihr Geld erst überwiesen, wenn der AStA die Rechnung mit [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|korrekter Anschrift]] vorliegen hat.

=== Einmal im Monat ===

Sollte am Ende des Monats noch Bargeld (z.B. aus Veranstaltungen oder wegen Einkäufen) im Besitz des Fachschaftsrates sein, so soll dieses umgehend vor Ende des Monats beim AStA abgegeben werden. Es soll im Übergang zum nächsten Monat kein Bargeld(siehe §17 Abs.4 Dinanzordnung der Studierendenschaft) in den Händen der Fachschaft sein.

Der AStA benötigt für jeden Monat ein [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Kassen und Kassenbücher|Kassenbucheintrag]]. Diesen solltest du am Ende des Monats anfertigen und spätestens am 5. des Folgemontas beim AStA einreichen. Wenn dies nicht geschieht, droht der Fachschaft eine Finanzsperre vom AStA. Es ist also absolut wichtig, diesen Termin einzuhalten.

=== Einmal im Semester ===

Jedes Semester ist die Fachschaft dazu berechtigt, [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Fachschaftsgeld|Fachschaftsgeld]] zu beantragen. Dies solltest du auch tun, denn das Fachschaftsgeld ist unsere Haupteinnahmequelle neben den Gewinnen aus Veranstaltungen.

=== Einmal im Jahr ===

Zum Ende jeden Jahres benötigt der AStA von der Fachschaft einen [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan|Haushaltsplan]] für das kommende Jahr. In der Regel sollte dieser Ende November von dir eingereicht werden, vorher empfiehlt sich ggfs. eine Beratung des Plans mit dem gesamten Rat.

Einmal pro Jahr findet außerdem die Vollversammlung der Fachschaft Informatik statt. Hier musst du [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechenschaftsbericht|Rechenschaft]] ablegen und der Vollversammlung die Einnahmen und Ausgaben darstellen.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan

2017-11-20T02:28:40Z

Petersdd: /* Allgemeines zum Haushaltsplan */

== Allgemeines zum Haushaltsplan ==

[[Datei:Beispiel_Haushaltsplan.png|300px|thumb|Beispiel für einen Haushaltsplan]]

Ende November sollte beim AStA ein Haushaltsplan für das kommende Jahr eingereicht werden. Es ist zwingend erforderlich, dass der Finanzreferent einen neuen Haushaltsplan abgibt - ohne Abgabe besteht für das kommende Jahr keine Möglichkeit Einnahmen oder Ausgaben in den buchbaren Posten zu tätigen. Auch kann kein Antrag auf Fachschaftsgeld gestellt werden, da nach §25 Abs.3 Satz g, die Abgabe eines Haushaltsplans nötig ist.

Der Haushaltsplan legt die Möglichkeiten und vor allem Ausgabengrenzen fest. Hierzu werden die erwarteten Einnahmen den erwarteten Ausgaben gegenübergestellt und nach verschiedenen Budgets strukturiert. Unterm Strich muss der Haushalt ausgeglichen sein, also eine 0 aufweisen.

Diese (Ausgaben-)Budgets müssen dann auch eingehalten werden. Wenn für Büromaterial 300 Euro veranschlagt aber schon 290 Euro ausgegeben wurde, darf streng genommen kein neuer Toner für 100 Euro bestellt werden.

Man kann aber bestimmte Budgets als „deckungsfähig“ erklären, das heißt, ein Fehlbetrag in einem Budget kann mit Einsparungen in einem anderen Budget gedeckt werden. So können sich mehrere Budgets einen großen Topf teilen. Das geht allerdings nur, wenn die Budgets sachlich artverwand sind(siehe §6 Abs.7 Finanzordnung der Studierendenschaft).

Wenn mehr eingenommen wurde oder weniger ausgegeben wurde als geplant, wird der Überschuss im nächsten Jahr als Einnahme deklariert. Das Geld verfällt also nicht, auch wenn man es vielleicht im aktuellen Jahr nicht mehr für das ausgeben kann, wofür man es gerne ausgeben möchte.

Man sollte den Haushaltsplan aber möglichst realistisch planen – es könnte nämlich sein, dass man durch Budgets, die nicht abgerufen werden, soviel Geld auf dem Konto hat, dass kein neues Fachschaftsgeld ausgezahlt wird oder nur ein Teil davon. Siehe [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Fachschaftsgeld|Fachschaftsgeld]].

Es empfiehlt sich, dem Haushaltsplan Erläuterungen anzufügen, insbesondere, wie man auf die Beträge gekommen ist. Für den Fall, dass sich kommende Finanzreferenten oder interessierte Fachschaftsmitglieder den Haushaltsplan ansehen - oder man selbst im nächsten Jahr :)

== Typische Einnahmen- und Ausgabenbudgets: ==

=== Einnahmen ===

==== Fachschaftsgeld ====

Sollte für 2 Semester im Haushaltsplan stehen, zusammengefasst als eine Gesamtsumme.

==== Überschuss ====

Falls im Vorjahr weniger Ausgaben als geplant getätigt wurden.

==== Wirtschaftliche Einnahmen ====

Hier werden die Einnahmen aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen, zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.
'''Wichtig:''' Es müssen Umsätze angegeben werden, nicht nur der vorrausichtliche Gewinn!

=== Ausgaben ===

==== Zeitschriften, Bücher ====

Wie der Name schon sagt, bei uns vor allem Zeitschriftenabonnements.

==== Studentische Aktivitäten ====

Alle Ausgaben für Events ohne Verkauf bzw. Gewinnerzielungsabsicht. Das können Fachschaftsfahrten sein, Events ohne Verkauf, Erstsemestertüten. Bei Fachschaftsfahrten können die Gesamtkosten bis zu einer Höhe von 40 % gefördert werden, das heißt, das die Teilnehmer 60% des Teilnehmerbeitrags selbst bezahlen müssen.

==== Bürobedarf ====

Druckerpapier, Toner etc., aber auch Kosten für Domains.

==== Raumkosten ====

Alle Anschaffungen, die mit dem Fachschaftsraum oder unserer Fachschaft dienen. Zum Beispiel neue Möbel, technische Geräte, Server, Kaffemaschinen, Sportartikel wie Bälle... Im Prinzip alles andere, was durch die anderen Budgets nicht abgebildet ist.

==== Wirtschaftliche Ausgaben ====

Hier werden die Ausgaben aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen inklusiver allgemeiner Ausgaben für wirtschaftliche Nutzung (z.B. Kühlschrank, Münzzählmaschine), zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Einkäufe für den Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.

==== Aufwandsentschädigungen ====

Pro Semester kann pro Ratsmitglied eine Aufwandsentschädigung von maximal 20 Euro beantragt werden(§7 Abs.7 Finanzordnung der Studierendenschaft). Diese kann auch zum Ende des Jahres für beide Semester beantragt werden (um etwa den Teilnehmerbeitrag für die Weihnachtsfeier des Fachbereiches zu bezahlen). Als Höchstbetrag sollte hier also maximal 800 Euro eingetragen werden (20 mögliche Ratsmitglieder x 20 Euro x 2 Semester).

==== Bewirtung ====

Für den Kauf von „sitzungsüblichen Getränken“ für Ratssitzungen.

Sollten keine Aufwandsentschädigungen von euch beansprucht werden, könnt ihr in diesem Posten Ausgaben für ein Fachschaftsratsessen pro Semester eintragen. Die Kosten müssen nachvollziehbar und wirtschaftlich sein. Vom Finanzreferenten des AStA wurde ein Richtwert von 20€ pro Ratsmitglied angegeben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan

2017-11-20T02:27:50Z

Petersdd: /* Allgemeines zum Haushaltsplan */

== Allgemeines zum Haushaltsplan ==

[[Datei:Beispiel_Haushaltsplan.png|300px|thumb|Beispiel für einen Haushaltsplan]]

Ende November sollte beim AStA ein Haushaltsplan für das kommende Jahr eingereicht werden. Es ist zwingend erforderlich, dass der Finanzreferent einen neuen Haushaltsplan abgibt - ohne Abgabe besteht für das kommende Jahr keine Möglichkeit Einnahmen oder Ausgaben in den buchbaren Posten zu tätigen. Auch kann kein Antrag auf Fachschaftsgeld gestellt werden, da nach §25 Abs.3 Satz g, die Abgabe eines Haushaltsplans nötig ist.

Der Haushaltsplan legt die Möglichkeiten und vor allem Ausgabengrenzen fest. Hierzu werden die erwarteten Einnahmen den erwarteten Ausgaben gegenübergestellt und nach verschiedenen Budgets strukturiert. Unterm Strich muss der Haushalt ausgeglichen sein, also eine 0 aufweisen.

Diese (Ausgaben-)Budgets müssen dann auch eingehalten werden. Wenn für Büromaterial 300 Euro veranschlagt aber schon 290 Euro ausgegeben wurde, darf streng genommen kein neuer Toner für 100 Euro bestellt werden.

Man kann aber bestimmte Budgets als „deckungsfähig“ erklären, das heißt, ein Fehlbetrag in einem Budget kann mit Einsparungen in einem anderen Budget gedeckt werden. So können sich mehrere Budgets einen großen Topf teilen. Das geht allerdings nur, wenn die Budgets sachlich artverwand sind(siehe §6 Abs.7 Finanzordnung der Studierendenschaft).

Wenn mehr eingenommen wurde oder weniger ausgegeben wurde als geplant, wird der Überschuss im nächsten Jahr als Einnahme deklariert. Das Geld verfällt also nicht, auch wenn man es vielleicht im aktuellen Jahr nicht mehr für das ausgeben kann, wofür man es gerne ausgeben möchte.

Man sollte den Haushaltsplan aber möglichst realistisch planen – es könnte nämlich sein, dass man durch Budgets, die nicht abgerufen werden, soviel Geld auf dem Konto hat, dass kein neues Fachschaftsgeld ausgezahlt wird oder nur ein Teil davon. Siehe Fachschaftsgeld.

Es empfiehlt sich, dem Haushaltsplan Erläuterungen anzufügen, insbesondere, wie man auf die Beträge gekommen ist. Für den Fall, dass sich kommende Finanzreferenten oder interessierte Fachschaftsmitglieder den Haushaltsplan ansehen - oder man selbst im nächsten Jahr :)

== Typische Einnahmen- und Ausgabenbudgets: ==

=== Einnahmen ===

==== Fachschaftsgeld ====

Sollte für 2 Semester im Haushaltsplan stehen, zusammengefasst als eine Gesamtsumme.

==== Überschuss ====

Falls im Vorjahr weniger Ausgaben als geplant getätigt wurden.

==== Wirtschaftliche Einnahmen ====

Hier werden die Einnahmen aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen, zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.
'''Wichtig:''' Es müssen Umsätze angegeben werden, nicht nur der vorrausichtliche Gewinn!

=== Ausgaben ===

==== Zeitschriften, Bücher ====

Wie der Name schon sagt, bei uns vor allem Zeitschriftenabonnements.

==== Studentische Aktivitäten ====

Alle Ausgaben für Events ohne Verkauf bzw. Gewinnerzielungsabsicht. Das können Fachschaftsfahrten sein, Events ohne Verkauf, Erstsemestertüten. Bei Fachschaftsfahrten können die Gesamtkosten bis zu einer Höhe von 40 % gefördert werden, das heißt, das die Teilnehmer 60% des Teilnehmerbeitrags selbst bezahlen müssen.

==== Bürobedarf ====

Druckerpapier, Toner etc., aber auch Kosten für Domains.

==== Raumkosten ====

Alle Anschaffungen, die mit dem Fachschaftsraum oder unserer Fachschaft dienen. Zum Beispiel neue Möbel, technische Geräte, Server, Kaffemaschinen, Sportartikel wie Bälle... Im Prinzip alles andere, was durch die anderen Budgets nicht abgebildet ist.

==== Wirtschaftliche Ausgaben ====

Hier werden die Ausgaben aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen inklusiver allgemeiner Ausgaben für wirtschaftliche Nutzung (z.B. Kühlschrank, Münzzählmaschine), zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Einkäufe für den Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.

==== Aufwandsentschädigungen ====

Pro Semester kann pro Ratsmitglied eine Aufwandsentschädigung von maximal 20 Euro beantragt werden(§7 Abs.7 Finanzordnung der Studierendenschaft). Diese kann auch zum Ende des Jahres für beide Semester beantragt werden (um etwa den Teilnehmerbeitrag für die Weihnachtsfeier des Fachbereiches zu bezahlen). Als Höchstbetrag sollte hier also maximal 800 Euro eingetragen werden (20 mögliche Ratsmitglieder x 20 Euro x 2 Semester).

==== Bewirtung ====

Für den Kauf von „sitzungsüblichen Getränken“ für Ratssitzungen.

Sollten keine Aufwandsentschädigungen von euch beansprucht werden, könnt ihr in diesem Posten Ausgaben für ein Fachschaftsratsessen pro Semester eintragen. Die Kosten müssen nachvollziehbar und wirtschaftlich sein. Vom Finanzreferenten des AStA wurde ein Richtwert von 20€ pro Ratsmitglied angegeben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan

2017-11-20T02:16:40Z

Petersdd: /* Bewirtung */

== Allgemeines zum Haushaltsplan ==

[[Datei:Beispiel_Haushaltsplan.png|300px|thumb|Beispiel für einen Haushaltsplan]]

Ende November sollte beim AStA ein Haushaltsplan für das kommende Jahr eingereicht werden. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass der Finanzreferent einen neuen Haushaltsplan abgibt - in dem Fall ermittelt der AStA selbst den neuen Haushaltsplan anhand des Haushaltsplanes des Vorjahres.

Der Haushaltsplan legt die Möglichkeiten und vor allem Ausgabengrenzen fest. Hierzu werden die erwarteten Einnahmen den erwarteten Ausgaben gegenübergestellt und nach verschiedenen Budgets strukturiert. Unterm Strich muss der Haushalt ausgeglichen sein, also eine 0 aufweisen.

Diese (Ausgaben-)Budgets müssen dann auch eingehalten werden. Wenn für Büromaterial 300 Euro veranschlagt aber schon 290 Euro ausgegeben wurde, darf streng genommen kein neuer Toner für 100 Euro bestellt werden.

Man kann aber bestimmte Budgets als „deckungsfähig“ erklären, das heißt, ein Fehlbetrag in einem Budget kann mit Einsparungen in einem anderen Budget gedeckt werden. So können sich mehrere Budgets einen großen Topf teilen. Das geht allerdings nur, wenn die Budgets sachlich artverwand sind.

Wenn mehr eingenommen wurde oder weniger ausgegeben wurde als geplant, wird der Überschuss im nächsten Jahr als Einnahme deklariert. Das Geld verfällt also nicht, auch wenn man es vielleicht im aktuellen Jahr nicht mehr für das ausgeben kann, wofür man es gerne ausgeben möchte.

Man sollte den Haushaltsplan aber möglichst realistisch planen – es könnte nämlich sein, dass man durch Budgets, die nicht abgerufen werden, soviel Geld auf dem Konto hat, dass kein neues Fachschaftsgeld ausgezahlt wird oder nur ein Teil davon. Siehe Fachschaftsgeld.

Es empfiehlt sich, dem Haushaltsplan Erläuterungen anzufügen, insbesondere, wie man auf die Beträge gekommen ist. Für den Fall, dass sich kommende Finanzreferenten oder interessierte Fachschaftsmitglieder den Haushaltsplan ansehen - oder man selbst im nächsten Jahr :)

== Typische Einnahmen- und Ausgabenbudgets: ==

=== Einnahmen ===

==== Fachschaftsgeld ====

Sollte für 2 Semester im Haushaltsplan stehen, zusammengefasst als eine Gesamtsumme.

==== Überschuss ====

Falls im Vorjahr weniger Ausgaben als geplant getätigt wurden.

==== Wirtschaftliche Einnahmen ====

Hier werden die Einnahmen aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen, zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.
'''Wichtig:''' Es müssen Umsätze angegeben werden, nicht nur der vorrausichtliche Gewinn!

=== Ausgaben ===

==== Zeitschriften, Bücher ====

Wie der Name schon sagt, bei uns vor allem Zeitschriftenabonnements.

==== Studentische Aktivitäten ====

Alle Ausgaben für Events ohne Verkauf bzw. Gewinnerzielungsabsicht. Das können Fachschaftsfahrten sein, Events ohne Verkauf, Erstsemestertüten. Bei Fachschaftsfahrten können die Gesamtkosten bis zu einer Höhe von 40 % gefördert werden, das heißt, das die Teilnehmer 60% des Teilnehmerbeitrags selbst bezahlen müssen.

==== Bürobedarf ====

Druckerpapier, Toner etc., aber auch Kosten für Domains.

==== Raumkosten ====

Alle Anschaffungen, die mit dem Fachschaftsraum oder unserer Fachschaft dienen. Zum Beispiel neue Möbel, technische Geräte, Server, Kaffemaschinen, Sportartikel wie Bälle... Im Prinzip alles andere, was durch die anderen Budgets nicht abgebildet ist.

==== Wirtschaftliche Ausgaben ====

Hier werden die Ausgaben aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen inklusiver allgemeiner Ausgaben für wirtschaftliche Nutzung (z.B. Kühlschrank, Münzzählmaschine), zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Einkäufe für den Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.

==== Aufwandsentschädigungen ====

Pro Semester kann pro Ratsmitglied eine Aufwandsentschädigung von maximal 20 Euro beantragt werden(§7 Abs.7 Finanzordnung der Studierendenschaft). Diese kann auch zum Ende des Jahres für beide Semester beantragt werden (um etwa den Teilnehmerbeitrag für die Weihnachtsfeier des Fachbereiches zu bezahlen). Als Höchstbetrag sollte hier also maximal 800 Euro eingetragen werden (20 mögliche Ratsmitglieder x 20 Euro x 2 Semester).

==== Bewirtung ====

Für den Kauf von „sitzungsüblichen Getränken“ für Ratssitzungen.

Sollten keine Aufwandsentschädigungen von euch beansprucht werden, könnt ihr in diesem Posten Ausgaben für ein Fachschaftsratsessen pro Semester eintragen. Die Kosten müssen nachvollziehbar und wirtschaftlich sein. Vom Finanzreferenten des AStA wurde ein Richtwert von 20€ pro Ratsmitglied angegeben.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Haushaltsplan

2017-11-20T02:12:57Z

Petersdd: /* Aufwandsentschädigungen */

== Allgemeines zum Haushaltsplan ==

[[Datei:Beispiel_Haushaltsplan.png|300px|thumb|Beispiel für einen Haushaltsplan]]

Ende November sollte beim AStA ein Haushaltsplan für das kommende Jahr eingereicht werden. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass der Finanzreferent einen neuen Haushaltsplan abgibt - in dem Fall ermittelt der AStA selbst den neuen Haushaltsplan anhand des Haushaltsplanes des Vorjahres.

Der Haushaltsplan legt die Möglichkeiten und vor allem Ausgabengrenzen fest. Hierzu werden die erwarteten Einnahmen den erwarteten Ausgaben gegenübergestellt und nach verschiedenen Budgets strukturiert. Unterm Strich muss der Haushalt ausgeglichen sein, also eine 0 aufweisen.

Diese (Ausgaben-)Budgets müssen dann auch eingehalten werden. Wenn für Büromaterial 300 Euro veranschlagt aber schon 290 Euro ausgegeben wurde, darf streng genommen kein neuer Toner für 100 Euro bestellt werden.

Man kann aber bestimmte Budgets als „deckungsfähig“ erklären, das heißt, ein Fehlbetrag in einem Budget kann mit Einsparungen in einem anderen Budget gedeckt werden. So können sich mehrere Budgets einen großen Topf teilen. Das geht allerdings nur, wenn die Budgets sachlich artverwand sind.

Wenn mehr eingenommen wurde oder weniger ausgegeben wurde als geplant, wird der Überschuss im nächsten Jahr als Einnahme deklariert. Das Geld verfällt also nicht, auch wenn man es vielleicht im aktuellen Jahr nicht mehr für das ausgeben kann, wofür man es gerne ausgeben möchte.

Man sollte den Haushaltsplan aber möglichst realistisch planen – es könnte nämlich sein, dass man durch Budgets, die nicht abgerufen werden, soviel Geld auf dem Konto hat, dass kein neues Fachschaftsgeld ausgezahlt wird oder nur ein Teil davon. Siehe Fachschaftsgeld.

Es empfiehlt sich, dem Haushaltsplan Erläuterungen anzufügen, insbesondere, wie man auf die Beträge gekommen ist. Für den Fall, dass sich kommende Finanzreferenten oder interessierte Fachschaftsmitglieder den Haushaltsplan ansehen - oder man selbst im nächsten Jahr :)

== Typische Einnahmen- und Ausgabenbudgets: ==

=== Einnahmen ===

==== Fachschaftsgeld ====

Sollte für 2 Semester im Haushaltsplan stehen, zusammengefasst als eine Gesamtsumme.

==== Überschuss ====

Falls im Vorjahr weniger Ausgaben als geplant getätigt wurden.

==== Wirtschaftliche Einnahmen ====

Hier werden die Einnahmen aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen, zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.
'''Wichtig:''' Es müssen Umsätze angegeben werden, nicht nur der vorrausichtliche Gewinn!

=== Ausgaben ===

==== Zeitschriften, Bücher ====

Wie der Name schon sagt, bei uns vor allem Zeitschriftenabonnements.

==== Studentische Aktivitäten ====

Alle Ausgaben für Events ohne Verkauf bzw. Gewinnerzielungsabsicht. Das können Fachschaftsfahrten sein, Events ohne Verkauf, Erstsemestertüten. Bei Fachschaftsfahrten können die Gesamtkosten bis zu einer Höhe von 40 % gefördert werden, das heißt, das die Teilnehmer 60% des Teilnehmerbeitrags selbst bezahlen müssen.

==== Bürobedarf ====

Druckerpapier, Toner etc., aber auch Kosten für Domains.

==== Raumkosten ====

Alle Anschaffungen, die mit dem Fachschaftsraum oder unserer Fachschaft dienen. Zum Beispiel neue Möbel, technische Geräte, Server, Kaffemaschinen, Sportartikel wie Bälle... Im Prinzip alles andere, was durch die anderen Budgets nicht abgebildet ist.

==== Wirtschaftliche Ausgaben ====

Hier werden die Ausgaben aus Verkauf bei Veranstaltungen und Warenverkauf aufgeführt. Im Plan sollte bei dem Budget eine Gesamtsumme stehen inklusiver allgemeiner Ausgaben für wirtschaftliche Nutzung (z.B. Kühlschrank, Münzzählmaschine), zusätzlich noch eine Aufschlüsselung nach Einkäufe für den Warenverkauf, Veranstaltungen und ggfs. Druckdienstleistungen.

==== Aufwandsentschädigungen ====

Pro Semester kann pro Ratsmitglied eine Aufwandsentschädigung von maximal 20 Euro beantragt werden(§7 Abs.7 Finanzordnung der Studierendenschaft). Diese kann auch zum Ende des Jahres für beide Semester beantragt werden (um etwa den Teilnehmerbeitrag für die Weihnachtsfeier des Fachbereiches zu bezahlen). Als Höchstbetrag sollte hier also maximal 800 Euro eingetragen werden (20 mögliche Ratsmitglieder x 20 Euro x 2 Semester).

==== Bewirtung ====

Für den Kauf von „sitzungsüblichen Getränken“ für Ratssitzungen.

[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]

Netzwerkinstallationsveranstaltung

2016-01-20T20:00:43Z

Petersdd:

Die '''Netzwerkinstallationsveranstaltung''' ''(NIV)'' ist eine unregelmäßig stattfindende LAN-Party, welche von der Fachschaft Informatik veranstaltet wird. Das Benennen als „Netzwerkinstallationsveranstaltung” bringt einige organisatorische Vorteile und erlaubt es dem Fachschaftsrat die Unternehmung als ''„studienbezogen”'' zu deklarieren.

== Arten der Veranstaltung ==
Die NIV wird in zwei verschiedenen Art und Weisen veranstaltet. Eine „kleine” Version, bei der ausschließlich Mitglieder der Fachschaft Informatik an der [http://hochschule-trier.de Hochschule Trier] eingeladen werden, sowie die „große” Version, bei der sich Mitglieder der gesamten Hochschule, der gesamten Universität sowie deren Freunde, Verwandte und Bekannte treffen um zusammen zu daddeln.

== Planung ==
* Termin festlegen
* Helfer für Auf-/ABBAU organisieren
* Aula mieten(Frühzeitig/Hochschule ist laaaaaangsam)
* Administrator nerven
* Rechenzentrum Ticket erstellen(VLan ändern/ zusätzl. Lan-Kabel organisieren)
* Natus GmbH & Co. KG als Sponsor für Verkabelung anschreiben.
* Elektrowerkstatt Hochschule Trier
** Derzeitiger Ansprechpartner Herr Longen
** Planung der Verkabelung/Lastverteilung
** Verteilerkästen organisieren
** Soundanlage erklären lassen
* Verkauf planen
* Turniere planen
* Website gegeb. anpassen
== Durchführung ==
== Abbau ==
== Weblinks ==
* die offizielle [https://niv.hochschule-trier.de Homepage zur NIV]

[[Kategorie:Event]]

Fachschaftsrat:Korrespondenz/Verzeichnis

2015-05-11T15:28:45Z

Petersdd: Korrespondenz 2015 hinzugefügt.

Dies ist das fortlaufende Verzeichnis der vergebenen Aktenzeichen in [[Fachschaftsrat:Korrespondenz|Korrespondenzen]] des Fachschaftsrate Informatik. Die neuesten Einträge befinden sich Oben. Bitte nach Identifier gruppieren und für jedes Jahr eine neue Sektion erstellen.

==2015==
Im Jahr 2015 vergebene Aktenzeichen

{| class="listTable"
| '''Datum'''
| '''Aktenzeichen'''
| style="width: 70%;" | '''Zusammenfassung'''
|- 
| 11.05.2015
| 2015-Hl/K-001
| Antrag an den Kanzler zur Miete der Aula für die [[Netzwerkinstallationsveranstaltung]]
|}
==2014==
Im Jahr 2014 vergebene Aktenzeichen

{| class="listTable"
| '''Datum'''
| '''Aktenzeichen'''
| style="width: 70%;" | '''Zusammenfassung'''
|- 
| 26.11.2014
| 2014-As/K-001
| Anweisung an den [[AStA]] zur Leistung der Vorkasse für ein neues Netzteil (ATX)
|}

Fachschaftsrat:Korrespondenz/Verzeichnis

2015-05-11T14:18:36Z

Petersdd:

Dies ist das fortlaufende Verzeichnis der vergebenen Aktenzeichen in [[Fachschaftsrat:Korrespondenz|Korrespondenzen]] des Fachschaftsrate Informatik. Die neuesten Einträge befinden sich Oben. Bitte nach Identifier gruppieren und für jedes Jahr eine neue Sektion erstellen.

==2015==
Im Jahr 2015 vergebene Aktenzeichen

{| class="listTable"
| '''Datum'''
| '''Aktenzeichen'''
| style="width: 70%;" | '''Zusammenfassung'''
|- 

==2014==
Im Jahr 2014 vergebene Aktenzeichen

{| class="listTable"
| '''Datum'''
| '''Aktenzeichen'''
| style="width: 70%;" | '''Zusammenfassung'''
|- 
| 26.11.2014
| 2014-As/K-001
| Anweisung an den [[AStA]] zur Leistung der Vorkasse für ein neues Netzteil (ATX)
|}

Fachschaftsrat:Korrespondenz

2015-05-11T12:07:00Z

Petersdd: /* Aufschlüsselung der Identifier */

Die Korrespondenzen des Fachschaftsrates werden in der Regel mit Aktenzeichen versehen. Diese Aktenzeichen sind wie folgt aufgebaut:
'''2014 - H / K - 001'''
Jahr Bereich Art fortlaufender Zähler

Bestehende Aktenzeichen können im [[Fachschaftsrat:Korrespondenz/Verzeichnis|Verzeichnis der Korrespondenzen]] eingesehen werden.

==Aufschlüsselung der Identifier==

===Bereich===
{| class="listTable"
| style="width: 10%;" | '''Buchstabe'''
| '''Schlüssel'''
|-
| As
| AStA
|-
| B
| Bürobedarf
|-
| D
| Drucksachen
|-
| F
| Finanzen
|-
| H
| Hardware
|-
| L
| Lebensmittel
|-
| P
| Putzmittel
|-
| S
| Software
|-
| Stu
| StuPa
|-
|Hl
|Hochschulleitung
|}

===Art===
{| class="listTable"
| style="width: 10%;" | '''Buchstabe'''
| '''Schlüssel'''
|-
| B
| Bestellung
|-
| K
| Korrespondenz (Brief)
|-
| M
| Mail
|-
| RA
| Ausgangsrechnung
|-
| R
| Rechnung
|-
| S
| Software
|}

''Diese Auflistung muss nicht vollständig sein und sollte bei Bedarf ergänzt werden.''