Fachschaftsrat:Kassenwart - Versionsgeschichte

Martin am 27. November 2017 um 14:09 Uhr

2017-11-27T14:09:40Z

Martin: Neu und gekürzt, Details in neuer Doku

2017-11-19T16:10:01Z

Neu und gekürzt, Details in neuer Doku

Martin am 14. Oktober 2017 um 20:16 Uhr

2017-10-14T20:16:36Z

Ochmannm: /* Vorgehen für studentische Aktivitäten */

2016-01-20T16:19:04Z

‎Vorgehen für studentische Aktivitäten

Ochmannm: /* Vorgehen für Anschaffungen */

2016-01-20T16:18:41Z

‎Vorgehen für Anschaffungen

Ochmannm am 4. Dezember 2015 um 14:24 Uhr

2015-12-04T14:24:26Z

Ochmannm: /* Aufgaben im Detail */

2015-12-04T14:23:03Z

‎Aufgaben im Detail

Dippelp: Grundlegende Aufgaben des Kassenwartes, Vorgehen bei Anschaffungen und Inforamtionen zum Rechenschafstsbericht hinzugefügt.

2015-12-03T23:17:51Z

Grundlegende Aufgaben des Kassenwartes, Vorgehen bei Anschaffungen und Inforamtionen zum Rechenschafstsbericht hinzugefügt.

Ochmannm am 17. November 2014 um 15:12 Uhr

2014-11-17T15:12:03Z

Dippelp: /* Aufgaben im Detail */

2014-11-17T14:37:23Z

‎Aufgaben im Detail

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 Bei der Ausübung seines Amtes muss er vor allem die [https://fsi.hochschule-trier.de/wahlen/downloads/satzung.pdf Satzung der Fachschaft für Informatik] und die [https://www.hochschule-trier.de/fileadmin/groups/34/Dateien/Protokolle/satzung/publicus_10_2016.pdf Finanzordnung der Studierendenschaft der Hochschule Trier] beachten.
 Hier im Wiki haben wir viele Informationen zu den vielseitigen Tätigkeiten des Finanzreferenten gesammelt. Als Nachschlagewerk für den Finanzreferenten gedacht, kann sich dort auch jeder einen detaillierten Überblick verschaffen, der sich für dieses Amt interessiert.
 [[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation|Zur Dokumentation]]

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-Die Satzung der Fachschaft Informatik beschreibt die Aufgaben des Kassenwartes und dessen Stellvertreter wie folgt:
+Der Kassenwart bzw. Finanzreferent und sein Stellvertreter ist das Finanzorgan des Fachschaftsrates. Das heißt, dass sämtliche finanzielle Angelegenheiten von ihm bzw. über ihn getätigt werden. Zusammen mit dem Sprecher und seinem Stellvertreter bilden die Finanzreferenten den Vorstand des Fachschaftsrates.
-{{Zitat
+Der Finanzreferent ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Kasse, der Kassenbücher und des Belegheftes. Er stellt die Anträge für Anschaffungen, Veranstaltungen und das Fachschaftsgeld, die vom Asta genehmigt werden müssen. Daher ist er auch das Bindeglied zwischen dem AStA und der Fachschaft. Außerdem muss er einmal im Jahr auf der Vollversammlung Rechenschaft ablegen.
-Für das operative Geschäft bedeutet dies vor allem das Begleichen von Rechnungen, das Verwalten des Bankkontos der Fachschaft sowie die ordnungsgemäße und lückenlose Buchführung.
+Bei der Ausübung seines Amtes muss er vor allem die [https://fsi.hochschule-trier.de/wahlen/downloads/satzung.pdf Satzung der Fachschaft für Informatik] und die [https://www.hochschule-trier.de/fileadmin/groups/34/Dateien/Protokolle/satzung/publicus_10_2016.pdf Finanzordnung der Studierendenschaft der Hochschule Trier] beachten.
-Der '''Kassenwart''' oder auch ''Finanzreferent'' ist das Finanzorgan des Fachschaftsrates. Alle finanziellen Angelegenheiten werden von bzw. über ihn getätigt. Er ist das Bindeglied zwischen dem Fachschaftsrat und dem [[AStA]], sowie bestehenden Vertragspartnern (Getränke- und Großhändlern).
+Hier im Wiki haben wir viele Informationen zu den vielseitigen Tätigkeiten des Finanzreferenten gesammelt. Als Nachschlagewerk für den Finanzreferenten gedacht, kann sich dort auch jeder einen detaillierten Überblick verschaffen, der sich für dieses Amt interessiert.
-Zu den Aufgaben des Kassenwartes zählen:
+[[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation|Zur Dokumentation]]

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	[[Kategorie:Ämter im Fachschaftsrat]]		[[Kategorie:Ämter im Fachschaftsrat]]
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 '''1. Planung einreichen [[Datei:Studakt1.jpg|100px|thumb|]]'''
-:Hierzu ist das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" [[Datei:Studakt3.jpg|100px|thumb|]] erforderlich. Das Formular erhält der Kassenwart entweder im Büro des [[AStA]] ''(oder unter [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1])''. Der Kassenwart muss das Formular mit den für die Veranstaltung geplanten und realistischen Werten ausfüllen und beim AStA einreichen.
+:Hierzu ist das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" [[Datei:Studakt3.jpg|100px|thumb|]] erforderlich. Das Formular erhält der Kassenwart entweder im Büro des [[AStA]] ''(oder unter https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667)''. Der Kassenwart muss das Formular mit den für die Veranstaltung geplanten und realistischen Werten ausfüllen und beim AStA einreichen.
 '''2. Genehmigung durch den AStA'''

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 :Die Fachschaft Informatik muss für alle Anschaffungen im Vorfeld einen Antrag beim Allgemeinen Studierendenausschuss einreichen.
-:Anders als bei Anträgen für studentische Aktivitäten, muss bei Anträgen für Anschaffungen kein Formblatt benutz werden. Dennoch besitzt der [[AStA]] auch hierfür eine Vorlagen, welche unter [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1] zu beziehen ist. Die Fachschaft Informatik stellt auch eine eigene Vorlage bereit, welche unter [https://cloud.fsi.hochschule-trier.de/index.php/s/FYWogPAUbbD6DA8] zur Verfügung steht.
+:Anders als bei Anträgen für studentische Aktivitäten, muss bei Anträgen für Anschaffungen kein Formblatt benutz werden. Dennoch besitzt der [[AStA]] auch hierfür eine Vorlagen, welche unter https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667 zu beziehen ist. Die Fachschaft Informatik stellt auch eine eigene Vorlage bereit, welche in der [https://cloud.fsi.hochschule-trier.de/index.php/s/FYWogPAUbbD6DA8 ownCloud] zur Verfügung steht.
 : '''Es gilt zu beachten:''' Sollte der Zweck der Anschaffung nicht von seiner Natur aus selbsterklärend sein, so muss jegliche Anschaffung gegenüber dem AStA sinnvoll begründet werden. Bei Beträgen über 500,00€ müssen für die entsprechende Anschaffung Preisvergleiche eingeholt werden. Bei der Planung sollten die Beträge für Barkäufe immer etwas höher eingeplant werden als zu erwarten ist.
 '''2. Bezahlung'''
-:Nachdem der AStA die Anschaffung bewilligt hat, steht es dem Kassenwart frei, das Geld für die Anschaffung beim AStA vom Konto der Fachschaft für den Kauf einzufordern bzw. online die zu kaufende Sache zu bestellen. Bei Onlinekäufen ist jedoch zu beachten, dass bei Abgabe der Bestellung als Rechnungsanschrift die Anschrift des AStAs zu verwenden ist. (Siehe [https://www.hochschule-trier.de/uploads/media/Finanzordnung-2014-07-03.pdf] Finanzordnung der Studierendenschaft)
+:Nachdem der AStA die Anschaffung bewilligt hat, steht es dem Kassenwart frei, das Geld für die Anschaffung beim AStA vom Konto der Fachschaft für den Kauf einzufordern bzw. online die zu kaufende Sache zu bestellen. Bei Onlinekäufen ist jedoch zu beachten, dass bei Abgabe der Bestellung als Rechnungsanschrift die Anschrift des AStAs zu verwenden ist. (Siehe [https://www.hochschule-trier.de/uploads/media/Finanzordnung-2014-07-03.pdf Finanzordnung der Studierendenschaft])
 :Der Kassenwart kann den Bestellvorgang bzw. den Einkauf der Sache auch an ein anderes Mitglied des Rates delegieren.

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 == Vorgehen für studentische Aktivitäten ==
-Für die Planung von studentische Aktivitäten mit dem Zweck eines Erwerbs ''(z.B. das [[Fachschaftsrat:Events/Glühen|Glühen]] und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren / Gütern)'' gilt es einen Sechs-Punkte-Plan zu befolgen.
+Für die Planung von studentische Aktivitäten mit dem Zweck eines Erwerbs ''(z.B. das [[Glühen]] und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren / Gütern)'' gilt es einen Sechs-Punkte-Plan zu befolgen.
 '''1. Planung einreichen [[Datei:Studakt1.jpg|100px|thumb|]]'''

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 Für das operative Geschäft bedeutet dies vor allem das Begleichen von Rechnungen, das Verwalten des Bankkontos der Fachschaft sowie die ordnungsgemäße und lückenlose Buchführung.
-== Aufgaben im Detail ==
+Der '''Kassenwart''' oder auch ''Finanzreferent'' ist das Finanzorgan des Fachschaftsrates. Alle finanziellen Angelegenheiten werden von bzw. über ihn getätigt. Er ist das Bindeglied zwischen dem Fachschaftsrat und dem [[AStA]], sowie bestehenden Vertragspartnern (Getränke- und Großhändlern).
 Zu den Aufgaben des Kassenwartes zählen:
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 * Ansprechpartner gegenüber dem AStA
-Der Kassenwart hat stehts den größten Penis.
+== Kassenbericht ==
 ...
-=== Rechenschaftsbericht in der Vollversammlung ===
+== Rechenschaftsbericht in der Vollversammlung ==
-An der Vollversammlung muss der Kassenwart und sein Vertreter den Studenten des Fachbereichs einen Rechenschaftsbericht darlegen. Sofern in der Satzung der Rechenschaftsbericht nicht genauer spezifiziert ist, so muss dieser eine genaue und übersichtliche Ansicht aller Ein- und Ausgaben im vergangenen Geschäftsjahr ausweisen. (Bevorzugt zusätzlich dargestellt mit einer entsprechenden Grafik). Weiterhin muss der Kassenwart alle größeren, als auch nicht selbsterklärende, Posten gegenüber der Studierendenschaft erklären und diese rechtfertigen.
+Auf der [[Vollversammlung]] müssen Kassenwart und sein Stellvertreter den Studierenden des Fachbereichs einen Rechenschaftsbericht ablegen. Sofern in der Satzung der Rechenschaftsbericht nicht genauer spezifiziert ist, so muss dieser eine genaue und übersichtliche Ansicht aller Ein- und Ausgaben im vergangenen Geschäftsjahr ausweisen (bevorzugt grafisch visualisiert). Weiterhin muss der Kassenwart alle größeren und nicht-selbsterklärenden Posten gegenüber der Studierendenschaft erklären und diese rechtfertigen.
 == Vorgehen für Anschaffungen ==
 '''1. Planung einreichen'''
-:Die Fachschaft Informatik muss für jegliche Anschaffungen im Vorfeld einen Antrag beim [[AStA]] einreichen.
+:Die Fachschaft Informatik muss für alle Anschaffungen im Vorfeld einen Antrag beim Allgemeinen Studierendenausschuss einreichen.
-:Anders als bei Anträgen für studentische Aktivitäten, muss bei Anträgen für Anschaffungen kein Formblatt benutz werden. Dennoch besitzt der [[AStA]] auch hierfür eine Vorlagen, welche unter [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1] erhältlich ist. Es gibt von der Fachschaft für Informatik auch eine eigene Vorlage, welche unter [https://cloud.fsi.hochschule-trier.de/index.php/s/FYWogPAUbbD6DA8] zur Verfügung steht.
+:Anders als bei Anträgen für studentische Aktivitäten, muss bei Anträgen für Anschaffungen kein Formblatt benutz werden. Dennoch besitzt der [[AStA]] auch hierfür eine Vorlagen, welche unter [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1] zu beziehen ist. Die Fachschaft Informatik stellt auch eine eigene Vorlage bereit, welche unter [https://cloud.fsi.hochschule-trier.de/index.php/s/FYWogPAUbbD6DA8] zur Verfügung steht.
-: '''Zu beachten gilt:''' Sollte der Zweck der Anschaffung nicht von seiner Natur aus selbsterklärend sein, so muss jegliche Anschaffung dem [[AStA]] gegenüber sinnvoll begründet werden. Bei Beträgen über 500€ müssen für die entsprechende Anschaffung Angebotsvergleiche eingeholt werden. Bei der Planung sollten die Beträge für Barkäufe immer etwas höher eingeplant werden als zu erwarten ist.
+: '''Es gilt zu beachten:''' Sollte der Zweck der Anschaffung nicht von seiner Natur aus selbsterklärend sein, so muss jegliche Anschaffung gegenüber dem AStA sinnvoll begründet werden. Bei Beträgen über 500,00€ müssen für die entsprechende Anschaffung Preisvergleiche eingeholt werden. Bei der Planung sollten die Beträge für Barkäufe immer etwas höher eingeplant werden als zu erwarten ist.
 '''2. Bezahlung'''
-:Nachdem der AStA die Anschaffung bewilligt hat, steht es dem Kassenwart frei das Geld für die Anschaffung beim AStA vom Konto der Fachschaft für den Kauf einzufordern bzw. online die zu kaufende Sache zu bestellen. Bei Online Käufen ist jedoch zu beachten, dass bei Abgabe der Bestellung als Rechnungsanschrift die Anschrift des AStA's zu verwenden ist. (Siehe Finanzordnung [https://www.hochschule-trier.de/uploads/media/Finanzordnung-2014-07-03.pdf])
+:Nachdem der AStA die Anschaffung bewilligt hat, steht es dem Kassenwart frei, das Geld für die Anschaffung beim AStA vom Konto der Fachschaft für den Kauf einzufordern bzw. online die zu kaufende Sache zu bestellen. Bei Onlinekäufen ist jedoch zu beachten, dass bei Abgabe der Bestellung als Rechnungsanschrift die Anschrift des AStAs zu verwenden ist. (Siehe [https://www.hochschule-trier.de/uploads/media/Finanzordnung-2014-07-03.pdf] Finanzordnung der Studierendenschaft)
 :Der Kassenwart kann den Bestellvorgang bzw. den Einkauf der Sache auch an ein anderes Mitglied des Rates delegieren.
 '''3. Endabrechnung und Rückgabe Restgeld'''
-:Danach muss der Kassenwart eine Endabrechnung anhand seiner vorherigen Planung machen. Hinzu kommen jetzt noch die angefallenen Vorsteuerbeträge eingetragen werden. Außerdem muss eine Kopie der Quittung angeheftet werden. Alles zusammen muss nun nur noch beim AStA eingereicht werden. Sollte beim Kauf ein Restgeldbestand aufgetreten sein, so muss dieser Ebenfalls dem AStA übergeben werden.
+:Nach Ende einer Veranstaltung muss der Kassenwart eine Endabrechnung anhand seiner vorherigen Planung anfertigen. Hinzu kommen die angefallenen Vorsteuerbeträge, welche aufgeführt werden müssen. Außerdem ist eine Kopie der Quittung abzuheften. Die gesamten Unterlagen müssen nun noch beim AStA eingereicht werden. Sollte beim Kauf ein Restgeldbestand aufgetreten sein, so muss dieser Ebenfalls dem AStA übergeben werden.
-=== Vorgehen für studentische Aktivitäten ===
+== Vorgehen für studentische Aktivitäten ==
-Für die Planung von studentische Aktivitäten mit dem Zweck eines Erwerbs (z.B. das [[Fachschaftsrat:Events/Glühen|Glühen]] und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren / Gütern) gilt es einen sechs Punkte Plan zu befolgen.
+Für die Planung von studentische Aktivitäten mit dem Zweck eines Erwerbs ''(z.B. das [[Fachschaftsrat:Events/Glühen|Glühen]] und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren / Gütern)'' gilt es einen Sechs-Punkte-Plan zu befolgen.
 '''1. Planung einreichen [[Datei:Studakt1.jpg|100px|thumb|]]'''

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 == Aufgaben im Detail ==
-...
+Bei dem Kassenwart oder auch Finanzreferent handelt es sich um das Finanzorgan des Fachschaftsrates. Sämtliche finanzielle Angelegenheiten werden von bzw. über diesen getätigt. Er ist das Bindeglied zwischen dem Fachschaftsrat und dem [[AStA]], sowie bestehenden Vertragspartnern an Getränke- und Großhändlern.
 === Kassenbericht ===
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 === Rechenschaftsbericht in der Vollversammlung ===
-...
+An der Vollversammlung muss der Kassenwart und sein Vertreter den Studenten des Fachbereichs einen Rechenschaftsbericht darlegen. Sofern in der Satzung der Rechenschaftsbericht nicht genauer spezifiziert ist, so muss dieser eine genaue und übersichtliche Ansicht aller Ein- und Ausgaben im vergangenen Geschäftsjahr ausweisen. (Bevorzugt zusätzlich dargestellt mit einer entsprechenden Grafik). Weiterhin muss der Kassenwart alle größeren, als auch nicht selbsterklärende, Posten gegenüber der Studierendenschaft erklären und diese rechtfertigen.

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 === Vorgehen für studentische Aktivitäten ===
-Für die Planung von studentische Aktivitäten mit Erwerbszwecken (z.B. das Glühen und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren/Gütern) gilt es einen 6 Punkte Plan zu befolgen.
+Für die Planung von studentische Aktivitäten mit dem Zweck eines Erwerbs (z.B. das [[Fachschaftsrat:Events/Glühen|Glühen]] und andere Veranstaltungen mit Verkauf von Waren / Gütern) gilt es einen sechs Punkte Plan zu befolgen.
-;1. Planung einreichen [[Datei:Studakt1.jpg|100px|thumb|]]
+'''1. Planung einreichen [[Datei:Studakt1.jpg|100px|thumb|]]'''
-:Hierzu ist das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" [[Datei:Studakt3.jpg|100px|thumb|]] erforderlich. Das Formular erhält der Kassenwart entweder im Büro des AStA's oder unter: [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1] Der Kassenwart muss das Formular mit den, für die Veranstaltung geplanten und realistischen Werten ausfüllen und beim AStA einreichen.
+:Hierzu ist das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" [[Datei:Studakt3.jpg|100px|thumb|]] erforderlich. Das Formular erhält der Kassenwart entweder im Büro des [[AStA]] ''(oder unter [https://www.hochschule-trier.de/index.php?id=14667&no_cache=1])''. Der Kassenwart muss das Formular mit den für die Veranstaltung geplanten und realistischen Werten ausfüllen und beim AStA einreichen.
-;2. Genehmigung durch den AStA
+'''2. Genehmigung durch den AStA'''
 :Vor der offiziellen Genehmigung dürfen noch keine Ausgaben getätigt werden.
 :Nach der Genehmigung gibt der AStA Bargeld vom Fachschaftskonto an den Kassenwart aus.
-;3. Studentische Aktivität planen und durchführen
+'''3. Studentische Aktivität planen und durchführen'''
 :Mit dem ausgezahlten Bargeld können nun benötigte Zahlungen getätigt werden. '''Wichtig hierbei ist es alle Rechnungen/Quittungen aufzubewahren, da sonst der Differenzbetrag vom AStA eingefordert wird.'''
 :Bei Rechnungen über 150€ oder Rechnungen die Adresse und Auftragnehmer erfordern (Bsp. Bestellungen im Internet) ist immer die Adresse des Asta anzugeben.
-;4. Endabrechnung
+'''4. Endabrechnung'''
 :Nun muss erneut das Formular "Abrechnung studentische Aktivitäten" jedoch mit den tatsächlichen Werten ausgefüllt werden und zusammen mit allen angegebenen Anhängen eingereicht werden.
-;5. Barkasse zurückgeben
+'''5. Barkasse zurückgeben'''
 :Den Restbetrag des zuvor ausgezahlten Betrags wird gemeinsam mit dem eingenommenen Geld gezählt und mithilfe des Formulars "Wechselgeld" [[Datei:Studakt2.jpg|100px|thumb|]] dokumentiert.
-:Anschließend wird das Geld dem AStA übergeben, wobei die Finanzreferenten das Geld noch einmal zählen.
+:Im Anschluss wird das Geld dem AStA übergeben, wobei die Finanzreferenten das Geld noch einmal zählen.
 :Hierbei ist zu beachten, dass immer das 4-Augen Prinzip eingehalten wird.
-;6. Einzahlung auf das Bankkonto
+'''6. Einzahlung auf das Bankkonto'''
 :Das zurückgegebene Geld wird von den Finanzreferenten des AStA auf das Konto des Fachschaftrats übertragen und steht nun für zukünftige Veranstaltungen zur Verfügung.
 [[Kategorie:Ämter im Fachschaftsrat]]