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Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang mit Belegen - Versionsgeschichte
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Martin am 11. Dezember 2018 um 01:40 Uhr
2018-12-11T01:40:12Z
<p></p>
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #222; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #222; text-align: center;">Version vom 11. Dezember 2018, 01:40 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l10" >Zeile 10:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 10:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Scannen und abheften:'''</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Scannen und abheften:'''</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Scannen und Datei in der FSI-Cloud speichern.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Scannen und Datei in der FSI-Cloud speichern.</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">* Es ist sinnvoll, die Scans nach folgendem Schema zu benennen: "Beleg - YYYY-MM-DD - HÄNDLERNAME". Zum Beispiel "Beleg 2017-06-13 - Metro.pdf". So werden die Belege gleich nach Datum sortiert und können schneller gefunden werden.</ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Einmal ausdrucken und im Ordner „Finanzen aktuell“ abheften.  </div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Einmal ausdrucken und im Ordner „Finanzen aktuell“ abheften.  </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
</table>
Martin
https://fsi.hochschule-trier.de/wiki/index.php?title=Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang_mit_Belegen&diff=1598&oldid=prev
Martin am 22. November 2017 um 17:53 Uhr
2017-11-22T17:53:00Z
<p></p>
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<tr class="diff-title" lang="de">
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #222; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #222; text-align: center;">Version vom 22. November 2017, 17:53 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l1" >Zeile 1:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">[[Datei:Beispiel_Ordner.jpg|250px|thumb|Die Ordner]]</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jede Rechnung und sonstiger Beleg (z.B. Kassenzettel vom Einkaufen) musst du an den AStA übergeben. Wenn Belege bei uns eingehen, halte folgenden Ablauf ein:</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jede Rechnung und sonstiger Beleg (z.B. Kassenzettel vom Einkaufen) musst du an den AStA übergeben. Wenn Belege bei uns eingehen, halte folgenden Ablauf ein:</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l16" >Zeile 16:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 18:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Insbesondere, wenn eine noch '''unbezahlte Rechnung''' bei uns eingeht, solltest du schnell reagieren. In dem Fall solltest du die Rechnung auch per Mail an die Finanzreferenten des AStA schicken.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Insbesondere, wenn eine noch '''unbezahlte Rechnung''' bei uns eingeht, solltest du schnell reagieren. In dem Fall solltest du die Rechnung auch per Mail an die Finanzreferenten des AStA schicken.</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Am Ende des Jahres lege im Ordner "Finanzen 2011 - ..." eine Sektion für das abgelaufene Jahr an und hefte den Inhalt des Ordners "Finanzen aktuell" darin ab.</ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]</div></td></tr>
</table>
Martin
https://fsi.hochschule-trier.de/wiki/index.php?title=Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang_mit_Belegen&diff=1563&oldid=prev
Martin am 19. November 2017 um 17:39 Uhr
2017-11-19T17:39:53Z
<p></p>
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<tr class="diff-title" lang="de">
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #222; text-align: center;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #222; text-align: center;">Version vom 19. November 2017, 17:39 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l3" >Zeile 3:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 3:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Beleg auf Richtigkeit prüfen:'''</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Beleg auf Richtigkeit prüfen:'''</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Beträge und Positionen richtig?  </div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Beträge und Positionen richtig?  </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Bei Rechnungen von Bestellungen, Abos, Domains o.Ä. oder Kassenzetteln >250 Euro: Rechnungsadresse in Ordnung?  </div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Bei Rechnungen von Bestellungen, Abos, Domains o.Ä. oder Kassenzetteln >250 Euro: <ins class="diffchange diffchange-inline">[[Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Rechnungsanschrift|</ins>Rechnungsadresse<ins class="diffchange diffchange-inline">]] </ins>in Ordnung?  </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Wenn du beides mit „ja“ beantwortest, vermerkst du auf dem Beleg: „Sachlich richtig, Name + Unterschrift“.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Wenn du beides mit „ja“ beantwortest, vermerkst du auf dem Beleg: „Sachlich richtig, Name + Unterschrift“.</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f8f9fa; color: #222; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
</table>
Martin
https://fsi.hochschule-trier.de/wiki/index.php?title=Fachschaftsrat:Kassenwart/Dokumentation/Umgang_mit_Belegen&diff=1553&oldid=prev
Martin: Die Seite wurde neu angelegt: „Jede Rechnung und sonstiger Beleg (z.B. Kassenzettel vom Einkaufen) musst du an den AStA übergeben. Wenn Belege bei uns eingehen, halte folgenden Ablauf ein:…“
2017-11-19T16:56:11Z
<p>Die Seite wurde neu angelegt: „Jede Rechnung und sonstiger Beleg (z.B. Kassenzettel vom Einkaufen) musst du an den AStA übergeben. Wenn Belege bei uns eingehen, halte folgenden Ablauf ein:…“</p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>Jede Rechnung und sonstiger Beleg (z.B. Kassenzettel vom Einkaufen) musst du an den AStA übergeben. Wenn Belege bei uns eingehen, halte folgenden Ablauf ein:<br />
<br />
'''Beleg auf Richtigkeit prüfen:'''<br />
* Beträge und Positionen richtig? <br />
* Bei Rechnungen von Bestellungen, Abos, Domains o.Ä. oder Kassenzetteln >250 Euro: Rechnungsadresse in Ordnung? <br />
* Wenn du beides mit „ja“ beantwortest, vermerkst du auf dem Beleg: „Sachlich richtig, Name + Unterschrift“.<br />
<br />
'''Scannen und abheften:'''<br />
* Scannen und Datei in der FSI-Cloud speichern.<br />
* Einmal ausdrucken und im Ordner „Finanzen aktuell“ abheften. <br />
<br />
'''Beleg abgeben:'''<br />
* Wenn Rechnung bar bezahlt wurde: Ins Kassenbuch eintragen und mit dem nächsten Kassenbuch beim AStA abgeben.<br />
* Wenn Rechnung nicht bar bezahlt wurde: '''Unverzüglich''' zum AStA bringen! Am besten jetzt gleich!<br />
<br />
Insbesondere, wenn eine noch '''unbezahlte Rechnung''' bei uns eingeht, solltest du schnell reagieren. In dem Fall solltest du die Rechnung auch per Mail an die Finanzreferenten des AStA schicken.<br />
<br />
[[Kategorie:Dokumentation Finanzen]]</div>
Martin