Fachschaftsrat:Sprecher

Zu den organisatorischen Aufgaben gehört in erster Linie das Einberufen, Vorbereiten und Durchführen der Sitzungen des Fachschaftsrates. Des Weiteren vertritt der Sprecher die Fachschaft nach Außen hin, beispielsweise gegenüber dem Fachbereich, der Hochschulleitung oder dem AStA.

Die Satzung der Fachschaft Informatik beschreibt die Aufgaben des Sprechers und dessen Stellvertreter wie folgt:

§ 16 Sprecher und stellvertretender Sprecher des FSRI

1. Der Sprecher des FSRI führt die Geschäfte des FSRI und vertritt ihn nach außen. §22 bleibt hiervon unberührt. Der Sprecher ist Ansprechpartner und Organisationsleiter für alle Angelegenheiten der Fachschaft und des FSRI.
2. Der Sprecher kann sich vom 2. Sprecher vertreten lassen und eine Aufgabenteilung mit diesem vornehmen.
3. Der Sprecher kann Aufgaben an andere Mitglieder des FSRI delegieren.

— Fachschaft Informatik | Satzung der Fachschaft Informatik, Hochschule Trier , 2013

Der stellvertrende Sprecher

Der stellvertretende Sprecher teilt sich die Arbeit idealerweise 50/50 mit dem Sprecher. Wenn irgendwo im Text der Titel "Sprecher" erscheint, so ist er gleichbedeutend mit dem stellvertretendem Sprecher anzusehen.

Aufgaben im Detail

Protokolle unterschreiben

Es ist Aufgabe des Sprechers, nachdem das Protokoll vom Rat als korrekt befunden wurde, dieses in Papierform zu unterschreiben (zusammen mit dem Protokollschreiber) und dieses im Schrank ein zu ordnen.

Die Ratssitzung

Der Sprecher lädt alle Studenten des Fachbereichs zur Ratssitzung ein. Die Einladung ist mind. 7 Tage (14 Tage in der vorlesungsfreien Zeit) im Voraus anzukündigen. Spätestens zum Beginn der Sitzung sollten alle Tagesordnungspunkte feststehen. Wichtige Punkte (wie z.B. ein Rücktritt) werden idealerweise vorher angekündigt. Die Sitzung wird vom Sprecher geleitet. Er ist verantwortlich dafür dass die Gespräche in geordneten Bahnen verlaufen und nicht in lange Diskussionen ausufern.

Das Dekangespräch

Beim Dekangespräch werden studentische Anliegen mit dem Dekan besprochen. Dieses Gespräch kann vom Dekan oder von den Sprechern initiiert werden. Es ist nicht zwingend erforderlich diese regelmäßig auszuführen, wenn kein Gesprächsbedarf besteht.

Briefkasten leeren

Mindestens einmal pro Woche muss der Briefkasten für den Fachschaftsrat geleert und die Post gesichtet und verteilt werden: Gelbe Briefkastenanlage zwischen Gebäude L und O, Schlüssel ist im Schlüsselkasten.